Estagiário(A) Administrativo

Estagiária para ajudar na expansão da MentoRHia Consultoria de RH e Negócios.

• Atividades:

• Realizar todas etapas de processos seletivos

• Atender e dar suporte a clientes

• Prospectar clientes

• Cuidar das redes sociais da consultoria

• Gerenciar agenda diária

• Elaborar relatórios

• Auxiliar nos projetos da consultoria

Processar e analisar dados operacionais e administrativos

Averiguar e acompanhar os serviços prestados

Controlar e monitorar o estoque de materiais e insumos
Dar suporte e interface com os setores de compras e faturamento
Conferir informações, documentos e registros de serviços
Elaborar relatórios e indicadores de controle
Identificar falhas e sugerir melhorias nos processos internos
Garantir o cumprimento de padrões e prazos operacionais

Atendimento a clientes e suporte administrativo
Lançamento, conferência e organização de dados e documentos
Controle e acompanhamento de serviços de tacógrafo
Apoio nos processos de faturamento e emissão de notas
Controle básico de estoque e materiais
Interface com os setores de compras e financeiro
Elaboração de relatórios e planilhas de controle
Organização de arquivos físicos e digitais
Cumprimento de prazos e rotinas administrativas

• Gerenciar a operação completa do Hotel Fazenda, com foco na excelência do atendimento ao hóspede e eficiência administrativa;

• Liderar e desenvolver a equipe multidisciplinar (limpeza, cozinha, recepção, manutenção, etc.);

• Realizar a gestão de estoque e compras, assegurando o abastecimento e controle de custos;

• Gerenciar contratos com prestadores de serviço e apoiar o processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores;

• Coordenar o atendimento ao cliente e atuar na resolução de problemas de forma proativa;

• Acompanhar os indicadores administrativos e financeiros, propondo melhorias operacionais;

• Apoiar a direção na estratégia comercial, promoções sazonais e posicionamento do Hotel;

• Garantir conformidade com normas de segurança, higiene e boas práticas de hospitalidade rural.       

Acompanha a operação dos caixas, presta suporte aos operadores, confere valores, autoriza cancelamentos e sangrias, resolve divergências e garante o cumprimento das normas internas e bom atendimento ao cliente.