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Detalhes da vaga

Auxiliar De Secretaria

Logo da vaga Auxiliar De Secretaria

Associação Educativa Campos Salles

Endereço

Lapa, São Paulo - SP

Salário

R$ 1.640

Benefícios

  • Vale transporte

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Sábado: 08:00 às 13:00

Requisitos da vaga

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).

  • Experiência prévia na área administrativa ou em secretarias acadêmicas será um diferencial.

  • Boa comunicação e habilidade de atendimento ao público.

  • Organização, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.

  • Conhecimento básico de informática (pacote Office e sistemas de gestão acadêmica).

Detalhes da vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria para compor nossa equipe em uma instituição de ensino superior. Se você é organizado(a), gosta de lidar com o público e tem interesse em atuar em um ambiente educacional, essa oportunidade pode ser ideal para você!

Principais Atividades:

  • Prestar atendimento a alunos, professores e coordenadores, auxiliando nas demandas acadêmicas e administrativas.

  • Organizar e arquivar documentos acadêmicos, como históricos escolares, certificados e outros.

  • Realizar matrículas, transferências e emissão de documentos acadêmicos.

  • Manter atualizados os registros no sistema acadêmico da instituição.

  • Apoiar a organização de eventos e reuniões acadêmicas.

  • Auxiliar na gestão de prazos e procedimentos internos relacionados à Secretaria Acadêmica.

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R$ 2.050

Segunda a Sábado

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  • Preenchimento de planilhas e organização de documentos

  • Cadastro de clientes e controle de arquivos

  • Montagem e impressão de materiais de viagem

  • Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp, e-mail e presencial)

  • Orientação sobre exigências de viagem e conferência de documentação

  • Auxílio na elaboração de orçamentos e pesquisa de fornecedores

  • Suporte em reservas, emissões e envio de regras tarifárias

  • Controle de vouchers e finalização das pastas de viagem

  • Apoio às rotinas operacionais e comerciais da agência de viagens

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R$ 2.715

Segunda a Sexta

CLT

  • Recepcionar clientes;

  • Atender e fazer telefonemas;

  • Agendar reuniões;

  • Agendar horários de prestadores de serviço;

  • Direcionar intimações aos advogados responsáveis;

  • Receber e direcionar as correspondências;

  • Digitalizar documentos ;

  • Agendar despachos com juízes e desembargadores;

Setor Sul, Goiânia - GO

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Gerente De Compras

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Salário a combinar

Segunda a Sexta

CLT

·         Gestão de Fornecedores: É responsável por identificar, qualificar e negociar com parceiros comerciais, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade.

·         Análise de Propostas e Contratações: O gerente avalia propostas comerciais complexas, como as de benefícios e serviços (ex: gestão de vale-transporte), analisando detalhadamente taxas administrativas e de serviços para garantir o melhor custo-benefício.

·         Controle de Custos e Orçamentos: Atua diretamente na redução de despesas operacionais, negociando reduções em taxas fixas e buscando modelos de economia compartilhada, como o cashback sobre taxas tributáveis.

·         Planejamento Estratégico de Suprimentos: Garante que os processos de compra sigam a legislação vigente e os fluxos internos da empresa, evitando rupturas no estoque ou atrasos na entrega final.

·         Interface com Outros Departamentos: Trabalha em conjunto com o RH e a gerência administrativa para implementar melhorias em benefícios e ferramentas que facilitem a rotina dos colaboradores.

Cinquentenário, Caxias do Sul - RS

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R$ 1.750

Segunda a Sexta

CLT

Responsável pela organização e funcionamento da recepção, garantindo atendimento ágil e cordial a visitantes, colaboradores e candidatos, com direcionamento adequado de ligações, visitas e reuniões. Atua no controle da rotina diária do espaço, incluindo abertura e fechamento, organização de ambientes comuns e salas de reunião, além da comunicação constante com as áreas internas.

Executa o recebimento, protocolo e encaminhamento de correspondências e documentos, mantém confidencialidade das informações e apoia o RH no atendimento a candidatos. Também gerencia reservas e controles administrativos de hospedagens aprovadas pela diretoria, incluindo conferência e trâmite de notas fiscais, assegurando organização, fluxo correto de informações e bom funcionamento do ambiente corporativo.

Morrinhos - Goiás, Morrinhos - GO

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R$ 2.000

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Ter conhecimento em qualidade dos produtos.

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