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Detalhes da vaga

Auxiliar De Secretaria

Logo da vaga Auxiliar De Secretaria

Associação Educativa Campos Salles

Endereço

Lapa, São Paulo - SP

Salário

R$ 1.640

Benefícios

  • Vale transporte

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Sábado: 08:00 às 13:00

Requisitos da vaga

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).

  • Experiência prévia na área administrativa ou em secretarias acadêmicas será um diferencial.

  • Boa comunicação e habilidade de atendimento ao público.

  • Organização, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.

  • Conhecimento básico de informática (pacote Office e sistemas de gestão acadêmica).

Detalhes da vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria para compor nossa equipe em uma instituição de ensino superior. Se você é organizado(a), gosta de lidar com o público e tem interesse em atuar em um ambiente educacional, essa oportunidade pode ser ideal para você!

Principais Atividades:

  • Prestar atendimento a alunos, professores e coordenadores, auxiliando nas demandas acadêmicas e administrativas.

  • Organizar e arquivar documentos acadêmicos, como históricos escolares, certificados e outros.

  • Realizar matrículas, transferências e emissão de documentos acadêmicos.

  • Manter atualizados os registros no sistema acadêmico da instituição.

  • Apoiar a organização de eventos e reuniões acadêmicas.

  • Auxiliar na gestão de prazos e procedimentos internos relacionados à Secretaria Acadêmica.

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Realizar processos de compras de forma estratégica, desde a cotação até a emissão de pedidos e follow-up de entrega, assegurando o abastecimento contínuo de materiais diretos e indiretos, serviços e insumos diversos para a operação da empresa;

Garantir que os produtos estejam disponíveis quando necessários;

Negociar contratos e acordos comerciais com fornecedores;

Desenvolver e manter relacionamentos estratégicos com fornecedores, avaliando performance, prazos, qualidade e custo-benefício;

Buscar alternativas de fornecimento;

Conduzir processos de homologação de novos fornecedores.

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Principais responsabilidades
Realizar atendimento telefônico e presencial
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
Lançar informações em planilhas e sistemas internos
Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras
Auxiliar no controle de notas fiscais, contratos e documentos
Dar suporte às demandas administrativas das áreas internas

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Modalidade: CLT


Local de trabalho: Presencial - Goiânia/GO.


Carga Horária: Segunda a Sexta - Horário Comercial.

Remuneração e benefícios:

  • R$ 2.000,00 fixo

  • Vale Transporte 

  • Vale alimentação R$ 400,00

  • Assiduidade R$ 200,00

  • R$ 200,00 bônus Salário (a partir do 3 mês em caso de efetivação)

  • Participação de metas ( entre R$200 até R$500)

 

Atribuições:

  • Analisar documentação e realizar cadastros no sistema OKE.

  • Preencher contratos e inserir documentos no sistema.

  • Acompanhar laudos, solicitações e conferências documentais.

  • Enviar contratos, vistorias e materiais ao locatário.

  • Validar documentos antes da entrega das chaves.

  • Apoiar acertos finais, rescisões e atendimentos aos inquilinos.

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Controle e acompanhamento de produção. Conferência de recebimento de NF's, faturamento e entre outras tarefas correlatas.

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* Gestão e Suporte à Unidade: apoio geral a gestão, acompanhamento da infraestrutura (manutenção, equipamentos) e controle de insumos;

* Atendimento ao aluno: atendimento multicanal (telefone, digital), orientação sobre procedimentos acadêmicos;

* Apoio operacional: lançamento de dados em sistemas e planilhas, suporte administrativo;

* Apoio comercial: processos administrativos de matrículas, apoio ao time comercial no atendimento e no fluxo de informações (inscrições/consultores);

* Apoio financeiro: suporte às rotinas financeiras, garantindo organização, conferência de dados e atendimento às demandas relacionadas ao departamento.

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