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Detalhes da vaga

Auxiliar De Secretaria

Logo da vaga Auxiliar De Secretaria

Associação Educativa Campos Salles

Endereço

Lapa, São Paulo - SP

Salário

R$ 1.640

Benefícios

  • Vale transporte

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Sábado: 08:00 às 13:00

Requisitos da vaga

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).

  • Experiência prévia na área administrativa ou em secretarias acadêmicas será um diferencial.

  • Boa comunicação e habilidade de atendimento ao público.

  • Organização, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.

  • Conhecimento básico de informática (pacote Office e sistemas de gestão acadêmica).

Detalhes da vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria para compor nossa equipe em uma instituição de ensino superior. Se você é organizado(a), gosta de lidar com o público e tem interesse em atuar em um ambiente educacional, essa oportunidade pode ser ideal para você!

Principais Atividades:

  • Prestar atendimento a alunos, professores e coordenadores, auxiliando nas demandas acadêmicas e administrativas.

  • Organizar e arquivar documentos acadêmicos, como históricos escolares, certificados e outros.

  • Realizar matrículas, transferências e emissão de documentos acadêmicos.

  • Manter atualizados os registros no sistema acadêmico da instituição.

  • Apoiar a organização de eventos e reuniões acadêmicas.

  • Auxiliar na gestão de prazos e procedimentos internos relacionados à Secretaria Acadêmica.

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Atuar no suporte administrativo e operacional às demandas de atendimento interno e facilities, garantindo a organização dos serviços, controle de chamados, interface com fornecedores e suporte às áreas. Contribuir para a experiência do colaborador, assegurando agilidade, qualidade nas entregas e bom funcionamento da infraestrutura corporativa.

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Gerir o ciclo completo dos contratos, desde a análise e negociação até o acompanhamento da execução, prazos e aditivos. Mitigar riscos e assegurar conformidade fiscal, financeira e jurídica, garantindo qualidade dos serviços e proteção dos interesses do Grupo. Monitorar custos, indicadores e desempenho de fornecedores para apoiar decisões estratégicas.

Setor Bueno, Goiânia - GO

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Assistente Financeiro

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R$ 2.500

Segunda a Sexta

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Experiência nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, tais como:

• Rotinas administrativas gerais

• Contas a pagar e contas a receber

• Conciliação bancária

• Controle financeiro e fluxo de caixa

• Apoio nas rotinas de Departamento Pessoal (admissão, demissão, férias e folha de pagamento)

• Controle de benefícios (vale-transporte, alimentação etc.)

• Apoio em processos de Recursos Humanos

Setor Sul, Goiânia - GO

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Auxiliar De Biblioteca

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Segunda a Sexta

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  • Prestar suporte presencial e remoto aos alunos e professores.

  • Organizar, catalogar e zelar pela conservação dos livros e materiais.

  • Controlar o fluxo de empréstimos, devoluções e reservas no sistema.

  • Auxiliar em rotinas de inventário e organização do espaço físico.

Setor Bueno, Goiânia - GO

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Assistente De Compras

IPOG -Unidade Goiânia Matriz

R$ 2.463

Segunda a Sexta

CLT

Ciclo de Compras: Processar solicitações, realizar cotações e formalizar pedidos.

Follow-up de Entrega: Monitorar prazos com fornecedores e garantir a chegada dos itens.

Atendimento ao Solicitante: Validar a entrega e disponibilizar materiais para retirada.

Rotina Fiscal: Executar o lançamento de notas fiscais diversas em sistema.

Suporte Operacional: Auxiliar na gestão de almoxarifado, patrimônio e estoque.

Setor Bueno, Goiânia - GO