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Detalhes da vaga

Auxiliar De Secretaria

Logo da vaga Auxiliar De Secretaria

Associação Educativa Campos Salles

Endereço

Lapa, São Paulo - SP

Salário

R$ 1.640

Benefícios

  • Vale transporte

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Sábado: 08:00 às 13:00

Requisitos da vaga

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).

  • Experiência prévia na área administrativa ou em secretarias acadêmicas será um diferencial.

  • Boa comunicação e habilidade de atendimento ao público.

  • Organização, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.

  • Conhecimento básico de informática (pacote Office e sistemas de gestão acadêmica).

Detalhes da vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria para compor nossa equipe em uma instituição de ensino superior. Se você é organizado(a), gosta de lidar com o público e tem interesse em atuar em um ambiente educacional, essa oportunidade pode ser ideal para você!

Principais Atividades:

  • Prestar atendimento a alunos, professores e coordenadores, auxiliando nas demandas acadêmicas e administrativas.

  • Organizar e arquivar documentos acadêmicos, como históricos escolares, certificados e outros.

  • Realizar matrículas, transferências e emissão de documentos acadêmicos.

  • Manter atualizados os registros no sistema acadêmico da instituição.

  • Apoiar a organização de eventos e reuniões acadêmicas.

  • Auxiliar na gestão de prazos e procedimentos internos relacionados à Secretaria Acadêmica.

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  • Organização e atenção aos detalhes

  • Noções de rotinas administrativas e financeiras

  • Conhecimento básico em Excel e sistemas financeiros

  • Boa comunicação e responsabilidade

  • Capacidade de trabalhar com prazos

Jardim Santo Antônio, Goiânia - GO

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Elaborar e manter tabelas de vendas, cadastrar novos empreendimentos no sistema, atender clientes, gerar contrato das novas vendas para assinatura dos clientes, acompanhar a assinatura e finalização dos contratos de compra e venda, enviar para análise de crédito de clientes segundo a política de crédito da empresa (SPE) e as notas fiscais de comissão para pagamento, planejar o pagamento de comissão, liberar o faturamento das comissões de venda para corretores e imobiliária, conferir documentos de imóveis de terceiros e solicitação de avaliação dos mesmos, solicitar elaboração de Minuta de Contrato de Compra e Venda (CCV) e verificar da necessidade de readequação durante o período de vendas.

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R$ 2.000

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R$ 2.320

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anuncio de frete pelo Fretebras, lançamentos do fretes de compra e venda negociações.

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Segunda a Sábado

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2 vagas em aberto

Segunda a Sexta das 07h às 17h

ou

Segunda a Sexta das 13h às 21h.

(Trabalhará um sábado ao mês das 8h às 12h, por escala)

Será responsável por recepcionar os alunos da academia, pais e visitantes, realizando atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp. Atuará na realização de cadastros e atualização de dados dos alunos, bem como no recebimento e controle das mensalidades. Também prestará informações sobre aulas, horários, planos e normas da academia, auxiliará no controle de matrículas e rematrículas. Dará suporte às rotinas administrativas e manterá a organização da recepção, contribuindo para um atendimento cordial e eficiente.

Setor Oeste, Goiânia - GO

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Assistente Administrativo

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R$ 2.873

Segunda a Sexta

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Essa pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento da unidade, oferecendo apoio administrativo à equipe comercial, suporte à gerência e atuando diretamente na rotina acadêmica de alunos e professores.

- Apoio ao Time Comercial

- Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade, com organização de agendas, relatórios, controle de prazos e demandas operacionais.

- Acompanhar e apoiar alunos e professores no dia a dia;

- Auxiliar na comunicação entre a instituição e os alunos;

- Apoiar na gestão de cronogramas e planejamentos de aula;

- Garantir a organização de arquivos físicos e digitais;

- Organizar os módulos ;

- Manter contato com fornecedores e etc.

Poço, Maceió - AL