Auxiliar De Secretaria
Associação Educativa Campos Salles
Salário
Benefícios
- Vale transporte
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Sábado: 08:00 às 13:00
Requisitos da vaga
Requisitos:
Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).
Experiência prévia na área administrativa ou em secretarias acadêmicas será um diferencial.
Boa comunicação e habilidade de atendimento ao público.
Organização, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.
Conhecimento básico de informática (pacote Office e sistemas de gestão acadêmica).
Detalhes da vaga
Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria para compor nossa equipe em uma instituição de ensino superior. Se você é organizado(a), gosta de lidar com o público e tem interesse em atuar em um ambiente educacional, essa oportunidade pode ser ideal para você!
Principais Atividades:
Prestar atendimento a alunos, professores e coordenadores, auxiliando nas demandas acadêmicas e administrativas.
Organizar e arquivar documentos acadêmicos, como históricos escolares, certificados e outros.
Realizar matrículas, transferências e emissão de documentos acadêmicos.
Manter atualizados os registros no sistema acadêmico da instituição.
Apoiar a organização de eventos e reuniões acadêmicas.
Auxiliar na gestão de prazos e procedimentos internos relacionados à Secretaria Acadêmica.
Vagas Similares
Assistente Administrativo
IPOG - Unidade Maceió
Essa pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento da unidade, oferecendo apoio administrativo à equipe comercial, suporte à gerência e atuando diretamente na rotina acadêmica de alunos e professores.
- Apoio ao Time Comercial
- Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade, com organização de agendas, relatórios, controle de prazos e demandas operacionais.
- Acompanhar e apoiar alunos e professores no dia a dia;
- Auxiliar na comunicação entre a instituição e os alunos;
- Apoiar na gestão de cronogramas e planejamentos de aula;
- Garantir a organização de arquivos físicos e digitais;
- Organizar os módulos ;
- Manter contato com fornecedores e etc.
Poço, Maceió - AL
Assistente Administrativo
IPOG - Unidade Florianópolis
Manter a organização e eficiência dos processos administrativos;
Garantir informações corretas e atualizadas;
Cumprir prazos e normas internas;
Apoiar a equipe para o bom funcionamento da operação.
Saco Grande, Florianópolis - SC
Assistente De Pcm
Bonfrigo
Abertura, encerramento e apropiação de Ordens de Serviço (OS) no sistema; controle de backlog de manutenção; requisição de peças e materiais no almoxarifado; apoio aos planejadores na programação de paradas preventivas; atualização de indicadores (KPIs) e suporte administrativo á gestão da manutenção.
Jardim Botânico | Fazenda Salinas (saída Para Guapó), Goiânia - GO
Assistente Administrativo - Agência De Viagens
Agência de Viagens
Preenchimento de planilhas e organização de documentos
Cadastro de clientes e controle de arquivos
Montagem e impressão de materiais de viagem
Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp, e-mail e presencial)
Orientação sobre exigências de viagem e conferência de documentação
Auxílio na elaboração de orçamentos e pesquisa de fornecedores
Suporte em reservas, emissões e envio de regras tarifárias
Controle de vouchers e finalização das pastas de viagem
Apoio às rotinas operacionais e comerciais da agência de viagens
Goiânia 2, Goiânia - GO
Secretária - Escritório De Advocacia
Escritório de Advocacia - Setor Sul (Próximo a praça do cruzeiro)
Recepcionar clientes;
Atender e fazer telefonemas;
Agendar reuniões;
Agendar horários de prestadores de serviço;
Direcionar intimações aos advogados responsáveis;
Receber e direcionar as correspondências;
Digitalizar documentos ;
Agendar despachos com juízes e desembargadores;