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Detalhes da vaga

Auxiliar De Secretaria

Logo da vaga Auxiliar De Secretaria

Associação Educativa Campos Salles

Endereço

Lapa, São Paulo - SP

Salário

R$ 1.640

Benefícios

  • Vale transporte

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Sábado: 08:00 às 13:00

Requisitos da vaga

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).

  • Experiência prévia na área administrativa ou em secretarias acadêmicas será um diferencial.

  • Boa comunicação e habilidade de atendimento ao público.

  • Organização, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.

  • Conhecimento básico de informática (pacote Office e sistemas de gestão acadêmica).

Detalhes da vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria para compor nossa equipe em uma instituição de ensino superior. Se você é organizado(a), gosta de lidar com o público e tem interesse em atuar em um ambiente educacional, essa oportunidade pode ser ideal para você!

Principais Atividades:

  • Prestar atendimento a alunos, professores e coordenadores, auxiliando nas demandas acadêmicas e administrativas.

  • Organizar e arquivar documentos acadêmicos, como históricos escolares, certificados e outros.

  • Realizar matrículas, transferências e emissão de documentos acadêmicos.

  • Manter atualizados os registros no sistema acadêmico da instituição.

  • Apoiar a organização de eventos e reuniões acadêmicas.

  • Auxiliar na gestão de prazos e procedimentos internos relacionados à Secretaria Acadêmica.

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O Auxiliar de Compras será responsável por dar suporte estratégico e operacional ao setor de compras, garantindo o abastecimento adequado da loja, controle de custos, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos. Atuará diretamente no controle de estoque, análise de giro de produtos, conferência de notas fiscais e apoio nas negociações, assegurando que a empresa mantenha margem saudável e produtos competitivos no mercado.

Buscamos um profissional organizado, analítico, atento a detalhes, com postura profissional e capacidade de trabalhar sob pressão e metas.

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Dias flexíveis

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Atendimento, interpretação e resolução de demandas de profissionais enquadrados como MEI no setor da beleza.

Aplicação da legislação vigente para microempreendedor individual adequada a Lei do Salão Parceiro (Lei nº 13.352/2016).

Organização do escopo de entregas das obrigações elaborando um calendário a ser executado.

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  • Publicação e reforço de comunicações em canais internos (murais, TVs, DDS e reuniões);

  • Suporte à Pesquisa Our Voice, entrega de VA e crachás, e apoio em homologações;

  • Logística de eventos: inscrições, sorteios, convocação, coffee break e controle de presença;

  • Atualização de quadros de avisos e apoio na entrega de materiais institucionais;

  • Acompanhar e organizar orçamentos e ordens de manutenção, além de apoiar o controle dos veículos rotativos, garantindo o bom funcionamento das rotinas do site.

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Responsável pelo processo de compras e cotações de materiais do dia a dia da empresa;

Verificar o estoque de suprimentos e insumos para reabastecimento;

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R$ 2.000

Até:

R$ 3.000

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Responsável por organizar, monitorar e otimizar o fluxo de serviços e veículos, garantindo o cumprimento dos prazos prometidos aos clientes.

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