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Detalhes da vaga

Auxiliar De Secretaria

Logo da vaga Auxiliar De Secretaria

Associação Educativa Campos Salles

Endereço

Lapa, São Paulo - SP

Salário

R$ 1.640

Benefícios

  • Vale transporte

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Sábado: 08:00 às 13:00

Requisitos da vaga

Vaga para pessoas experientes

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).

  • Experiência prévia na área administrativa ou em secretarias acadêmicas será um diferencial.

  • Boa comunicação e habilidade de atendimento ao público.

  • Organização, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.

  • Conhecimento básico de informática (pacote Office e sistemas de gestão acadêmica).

Competências desejadas:

  • Experiência com atendimento

Detalhes da vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Secretaria para compor nossa equipe em uma instituição de ensino superior. Se você é organizado(a), gosta de lidar com o público e tem interesse em atuar em um ambiente educacional, essa oportunidade pode ser ideal para você!

Principais Atividades:

  • Prestar atendimento a alunos, professores e coordenadores, auxiliando nas demandas acadêmicas e administrativas.

  • Organizar e arquivar documentos acadêmicos, como históricos escolares, certificados e outros.

  • Realizar matrículas, transferências e emissão de documentos acadêmicos.

  • Manter atualizados os registros no sistema acadêmico da instituição.

  • Apoiar a organização de eventos e reuniões acadêmicas.

  • Auxiliar na gestão de prazos e procedimentos internos relacionados à Secretaria Acadêmica.

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  • Atendimento ao motroista;

  • Rotinas administrativas;

  • Preenchimento de planilha.

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Comunicação clara, bom atendimento, organização, habilidade em resolver problemas, empatia, flexibilidade

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Vaga para pessoas experientes

FUNCÕES:

·         SECRETARIA MEDICA -

·         ATENDIMENTO A PACIENTE ONLINE E PRESSENCIAL  (Pré e pos operatório)

·         EMISAO DE DOCUMENTOS/CONTRATOS -FECHAMENTO DE CIRURGIAS

·         ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA (PLANILHAS)

·         ATIVIDADES ADMINISTRATIVA

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Vaga para pessoas experientes

·         Atendimento ao Cliente: Receber alunos e pais, esclarecer dúvidas sobre cursos, horários e matrículas.

·         Gestão de Matrículas: Processar inscrições, atualizar cadastros de alunos e gerenciar documentação necessária.

·         Organização de Documentos: Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, e garantir a segurança das informações.

·         Suporte aos Professores: Auxiliar na preparação de materiais didáticos e na coordenação de atividades acadêmicas.

·         Controle Financeiro: Acompanhar pagamentos de mensalidades, emitir recibos e manter registros financeiros.

·         Comunicação Interna e Externa: Enviar comunicados, informar sobre eventos e coordenar a divulgação da escola.

·         Agendamento e Logística: Organizar horários de aulas, reservar salas e equipamentos necessários para as aulas.

·         Relatórios e Estatísticas: Auxiliar na elaboração de relatórios sobre a performance dos alunos e a demanda por cursos.

Jardim Planalto, Goiânia - GO