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Detalhes da vaga

Auxiliar De Processamento Pleno | Processos E Tec

Logo da vaga Auxiliar De Processamento Pleno | Processos E Tec

Stegia

Endereço

Jardim Goiás, Goiânia - GO

Salário

R$ 1.991

Benefícios

  • Plano de saúde
  • Vale combustível

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00

Requisitos da vaga

Detalhes da vaga

A Stegia, está contratando Auxiliar de Processamento de Processos e Tecnologias VAGA REMOTA: [Home Office] Estamos sempre buscando pessoas dispostas a aprender, compartilhar ideias e que trabalhem de forma ativa para fazer empresas crescerem. Buscamos um ambiente #honesto, #ético e #humano em todos os aspectos, e é isso que levamos aos nossos colaboradores, clientes e parceiros. Construímos um espaço onde ideias são sempre encorajadas e bem-vindas! Aqui não há lugar para arrogância, ninguém é dono da verdade e todos estão abertos a ouvir, aprender e crescer. Estamos à procura de pessoas motivadas com este propósito. Se você é essa pessoa, junte-se a nós! Para saber mais, dê uma olhada na nossa página de cultura: https://stegia.com.br/pages/nossa-cultura. Sobre o time de Processos e Tecnologias O time de Processos e Tecnologias se caracteriza principalmente pelo constante busca por qualidade técnica e vontade de trabalhar com tecnologias! Todos têm oportunidade de contribuir, serem ouvidos e ajudar a empresa a evoluir, não só na área de Processos e Tecnologias, mas em toda a Stegia. Habilidades e conhecimentos desejáveis: Preferível estar estudando ou possuir formação técnica em Administração, Economia, Contabilidade ou Engenharias. Experiência mínima de 1 (um) ano em qualquer atividade no setor de prestação de serviços corporativos; Conhecimento básico em pacote Office (Apresentações, Planilhas e Documentos); Disponibilidade para ocasionalmente fazer horas extras e eventualmente trabalhar aos sábados; Capacidade de articulação de ideias e relacionamento interpessoal; Perfil comprometido, movido por desafios e com vontade de aprender. Responsabilidades e atribuições: Auxiliar nas atividades da rotina de mapeamento, planejamento, modelagem, desenvolvimento, implantação, auditoria e treinamento - de processos, rotinas e sistemas. Auxiliar na rotina de Processamento: Apoiar na gestão dos Produtos (Digitais) e Serviços fornecidos pelo time de Processos e Tecnologias; Apoiar na execução dos Projetos conforme padrões estruturados; Atualizar com constância horária o Status de Demandas apontadas no sistema; Auxiliar na organização da agenda pessoal para atender pendências relativas a Stegia e/ou a clientes de projetos; Auditar prazos e status de Projetos e renegociar com as partes quando os mesmos não puderem ser atendidos por quaisquer ocasiões; Auxiliar no levantamento e a criação de novos projetos e demandas junto as partes. Outras rotinas serão apresentadas ao decorrer do processo de Recrutamento & Seleção. Diferenciais: Experiência no mercado de tecnologia/SaaS é um diferencial; Conhecimento intermediário de pacote Office ou alternativo é um diferencial; Perfil organizacional, conhecer o método 5S é um diferencial; Experiência com atendimento ao cliente é desejável. E mais: Um ambiente de ritmo acelerado, cheio de enormes desafios e a possibilidade de fazer parte da construção de uma marca nacional; Todas as ferramentas necessárias para realizar um bom trabalho (não pouparemos recursos para que você se sinta preparado para superar todos esses desafios); A chance de trabalhar em uma empresa ambiciosa, ao lado de colegas inteligentes e empreendedores; Day-Off no mês do seu aniversário. Treinamentos: Treinamento de atualização das políticas da empresa; Treinamento sobre as responsabilidades e habilidades necessárias para cumprir os requisitos da função; Treinamentos das ferramentas de gestão de processos e rotinas diversas; Treinamento de utilização dos sistemas de gestão das rotinas-chave: Google Workspace, Pipefy, CRM, TimeSheet. Remuneração: Salário base [Auxiliar] — entre R$ 1.991,90 e R$ 2.144,39; Ajuda de custo (variável conforme rotina de deslocamento); Bonificação Bimestral com base em avaliação de atributos Comportamentais e Técnicos — até 10% do Salário; Bônus (não regulares) com base na criação e no atingimento de melhorias de retorno para a empresa — valores variáveis; Salário médio considerando: Salário Base + Médias de (Bonificação + Bônus): R$ 2.080,85*. *Não existe nenhuma promessa de remuneração média, apenas pautados pela transparência, fazemos questão de antecipar o máximo de informações para auxiliar na sua decisão escolher seu próximo projeto de carreira.

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Essa pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento da unidade, oferecendo apoio administrativo à equipe comercial, suporte à gerência e atuando diretamente na rotina acadêmica de alunos e professores.

- Apoio ao Time Comercial

- Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade, com organização de agendas, relatórios, controle de prazos e demandas operacionais.

- Acompanhar e apoiar alunos e professores no dia a dia;

- Auxiliar na comunicação entre a instituição e os alunos;

- Apoiar na gestão de cronogramas e planejamentos de aula;

- Garantir a organização de arquivos físicos e digitais;

- Organizar os módulos ;

- Manter contato com fornecedores e etc.

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  • Manter a organização e eficiência dos processos administrativos;

  • Garantir informações corretas e atualizadas;

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  • Apoiar a equipe para o bom funcionamento da operação.

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  • Cadastro de clientes e controle de arquivos

  • Montagem e impressão de materiais de viagem

  • Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp, e-mail e presencial)

  • Orientação sobre exigências de viagem e conferência de documentação

  • Auxílio na elaboração de orçamentos e pesquisa de fornecedores

  • Suporte em reservas, emissões e envio de regras tarifárias

  • Controle de vouchers e finalização das pastas de viagem

  • Apoio às rotinas operacionais e comerciais da agência de viagens

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  • Recepcionar clientes;

  • Atender e fazer telefonemas;

  • Agendar reuniões;

  • Agendar horários de prestadores de serviço;

  • Direcionar intimações aos advogados responsáveis;

  • Receber e direcionar as correspondências;

  • Digitalizar documentos ;

  • Agendar despachos com juízes e desembargadores;

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