Auxiliar Administrativo

Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais dentro do nosso almoxarifado.

• Atendimento de clientes;

• Verificação de débitos, Celg, Saneago, IPTU, Condominio, Gás;

• Geração de contratos;

• Atualização de dados no site;

• Solicitação de certidões;

• Recebere repaçar E-mails.

• Auditar rotinas críticas dos setores Comercial, OPECs e Atendimento (diariamente), além de rotinas administrativas e fluxos estruturais completos (mensalmente).

• Registrar e classificar falhas, não conformidades, retrabalhos e reincidências, consolidando ocorrências operacionais e monitorando desvios.

• Propor e formalizar melhorias de processos, padronizar fluxos no Trello e manter atualizados mapas de tarefas, procedimentos, checklists e manuais.

• Definir responsáveis, evidências obrigatórias e acompanhar SLAs e tempos de resposta.

• Emitir relatórios operacionais e gerenciais, incluindo avaliação individual de desempenho, apresentando resultados à diretoria e apoiando a governança e melhoria contínua da operação.

Principais Atividades:

• Elaborar contratos sociais, alterações contratuais, distratos e atas.

• Realizar abertura, alteração e baixa de empresas.

• Protocolar e acompanhar processos na Junta Comercial.

• Emitir e acompanhar licenças, alvarás e inscrições municipais/estaduais.

• Atualizar cadastros junto à Receita Federal, SEFAZ e Prefeitura.

• Solicitar e acompanhar certidões negativas.

• Controlar prazos e pendências de processos societários.

• Atender clientes para orientação sobre procedimentos legais e societários.

• Organizar e manter arquivo físico e digital de documentos.

Coordenar as áreas administrativa e financeira, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.

Gerenciar contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e fechamento mensal.

Elaborar e analisar relatórios gerenciais, DRE, indicadores financeiros e orçamento.

Controlar custos, acompanhar resultados e apoiar o planejamento estratégico da empresa.

Garantir cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas em conjunto com a contabilidade.

Supervisionar contratos, compras, serviços gerais e rotinas administrativas.

Realizar a gestão de pessoas da equipe administrativa e financeira, incluindo distribuição de atividades, acompanhamento de desempenho, desenvolvimento, feedbacks e alinhamento de metas.

Atuar como elo entre diretoria e equipe, promovendo comunicação clara e clima organizacional saudável.