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Detalhes da vaga

Auxiliar Administrativo

Logo da vaga Auxiliar Administrativo

Centro Sul

Endereço

Vila Pedroso, Goiânia - GO

Salário

R$ 1.648

Benefícios

  • Vale alimentação
  • Vale transporte

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00

Requisitos da vaga

Ensino médio completo, Experiência mínima de 1 ano como Auxiliar administrativo ou financeiro

Detalhes da vaga

Vaga de Auxiliar Administrativo (CLT), no Grupo Centro Sul(Vila Pedroso - Goiânia).

Segunda a Quinta 08:00 as 18:00 e Sexta 08:00 as 17:00 - 1:00h intervalo de almoço.

Salario fixo: R$ 1.648,00

Benefícios: Vale Alimentação (18,00) + Assiduidade + Vale transporte ou auxilio combustível.

Buscando um perfil de candidato com experiência na área de Conciliações Financeiras, baixas financeiras, organização de documentos pra pagamentos no banco, arquivo, conhecimento em Pacote Office.

Detalhes do anunciante

74770-200

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Essa pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento da unidade, oferecendo apoio administrativo à equipe comercial, suporte à gerência e atuando diretamente na rotina acadêmica de alunos e professores.

- Apoio ao Time Comercial

- Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade, com organização de agendas, relatórios, controle de prazos e demandas operacionais.

- Acompanhar e apoiar alunos e professores no dia a dia;

- Auxiliar na comunicação entre a instituição e os alunos;

- Apoiar na gestão de cronogramas e planejamentos de aula;

- Garantir a organização de arquivos físicos e digitais;

- Organizar os módulos ;

- Manter contato com fornecedores e etc.

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  • Manter a organização e eficiência dos processos administrativos;

  • Garantir informações corretas e atualizadas;

  • Cumprir prazos e normas internas;

  • Apoiar a equipe para o bom funcionamento da operação.

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  • Abertura, encerramento e apropiação de Ordens de Serviço (OS) no sistema; controle de backlog de manutenção; requisição de peças e materiais no almoxarifado; apoio aos planejadores na programação de paradas preventivas; atualização de indicadores (KPIs) e suporte administrativo á gestão da manutenção.

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  • Preenchimento de planilhas e organização de documentos

  • Cadastro de clientes e controle de arquivos

  • Montagem e impressão de materiais de viagem

  • Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp, e-mail e presencial)

  • Orientação sobre exigências de viagem e conferência de documentação

  • Auxílio na elaboração de orçamentos e pesquisa de fornecedores

  • Suporte em reservas, emissões e envio de regras tarifárias

  • Controle de vouchers e finalização das pastas de viagem

  • Apoio às rotinas operacionais e comerciais da agência de viagens

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  • Recepcionar clientes;

  • Atender e fazer telefonemas;

  • Agendar reuniões;

  • Agendar horários de prestadores de serviço;

  • Direcionar intimações aos advogados responsáveis;

  • Receber e direcionar as correspondências;

  • Digitalizar documentos ;

  • Agendar despachos com juízes e desembargadores;

Setor Sul, Goiânia - GO