Auxiliar Administrativo

Acompanha a operação dos caixas, presta suporte aos operadores, confere valores, autoriza cancelamentos e sangrias, resolve divergências e garante o cumprimento das normas internas e bom atendimento ao cliente.

• Apoiar as rotinas administrativas do canteiro de obras

• Organizar e controlar documentos, contratos e notas fiscais

• Auxiliar no controle de custos, despesas e medições da obra

• Dar suporte aos processos de compras, cotações e pedidos de materiais

• Controlar ponto, benefícios e apoio administrativo à equipe da obra

• Lançar e atualizar informações em sistemas e planilhas

• Apoiar a comunicação entre obra, escritório e fornecedores

Liberaçao de requisiçoes com autorizaçao dos gestores via email ;

Liberação de Requisiçoes Posvenda e Seminovos

Lançamento de naturezas contabeis conforme analise da compra;

Compra e Fechamento de fatura de cartão de credito

Compra de Passagens de Viagens ;

Auxilio no fechamento Contabil (obs, conhecimento basico em Contabilidade e Contas contabeis);

• Organização e atenção aos detalhes

• Noções de rotinas administrativas e financeiras

• Conhecimento básico em Excel e sistemas financeiros

• Boa comunicação e responsabilidade

• Capacidade de trabalhar com prazos

Elaborar e manter tabelas de vendas, cadastrar novos empreendimentos no sistema, atender clientes, gerar contrato das novas vendas para assinatura dos clientes, acompanhar a assinatura e finalização dos contratos de compra e venda, enviar para análise de crédito de clientes segundo a política de crédito da empresa (SPE) e as notas fiscais de comissão para pagamento, planejar o pagamento de comissão, liberar o faturamento das comissões de venda para corretores e imobiliária, conferir documentos de imóveis de terceiros e solicitação de avaliação dos mesmos, solicitar elaboração de Minuta de Contrato de Compra e Venda (CCV) e verificar da necessidade de readequação durante o período de vendas.