Auxiliar Administrativo

Estruturar, controlar e garantir a sustentabilidade financeira da empresa, com foco em geração de caixa, preservação de margem e preparação para crescimento escalável de faturamento;

Controladoria e performance financeira;

Gestão de custos;

Estruturação de processos financeiros;

Cobrança e Gestão de Recebíveis;

Indicadores e Gestão por dados;

Tecnologia e sistemas;

Suporte estratégico ao Negócio.

Sobre a função:

• Atuar na cobrança de clientes inadimplentes

• Negociação de débitos e recuperação de valores

• Trabalho com foco em metas e resultados

• Atendimento ativo (ligações e contato direto com clientes)

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Atendimento a clientes oriundos de campanhas comerciais

• Agendamento de reuniões com potenciais clientes

• Lançamentos e organização de rotinas financeiras

• Emissão de notas fiscais

• Apoio em controles administrativos e financeiros

• Suporte às demandas operacionais do setor

Descrição de Atividades

• Realizar o controle e acompanhamento do fluxo de caixa da empresa.

• Elaborar relatórios financeiros e gerenciais para apoio à tomada de decisão.

• Analisar receitas, despesas e custos, identificando oportunidades de redução de gastos.

• Realizar conciliações bancárias e conferência de movimentações financeiras.

• Apoiar no planejamento financeiro e orçamentário da empresa.

• Acompanhar contas a pagar e contas a receber.

• Elaborar projeções financeiras e análises de desempenho econômico.

• Monitorar indicadores financeiros (KPIs) e preparar apresentações para a gestão.

• Apoiar auditorias internas e externas, organizando documentos e informações financeiras.

• Garantir que os processos financeiros estejam em conformidade com políticas internas e legislação vigente.

Acompanhar o orçado vs realizado Diário 
Aprovação de liberação de brindes 
Análise de Incentivos de campanha 
Análise de lançamentos de novos produtos 
Inventário cíclico dos Centros de Distribuição 
Acompanhamento e validação das tabelas de preço de venda 
Avaliar orçado x realizado por centro de custos Mensal
Apurar orçado x realizado por marca Trimestral 
Apresentação DRE realizado por canal Mensal 
Apresentação DRE realizado por marca Trimestral 
Validação do simulador de campanha Odorata 
Validação do simulador de campanha Abelha 
Revisão e atualização dos formadores de preço justo à Estimativa Semestral 
Revisão dos rateios de despesas das empresas