Auxiliar Administrativo

O Hospital Fases Cirurgia contrata Auxiliar Financeiro para atuar no apoio às rotinas administrativas e financeiras da instituição, sendo responsável pelo controle de faturamentos, recebimentos e organização dos processos financeiros relacionados aos atendimentos e procedimentos médicos.

O profissional dará suporte direto à Diretoria Financeira, garantindo a organização e conferência das informações financeiras do hospital.

Principais Responsabilidades

Realizar faturamento de convênios e atendimentos particulares;
Emitir notas fiscais;
Realizar controle de contas a pagar e contas a receber;
Efetuar conciliação bancária;
Controlar fluxo de caixa;
Emitir boletos e acompanhar recebimentos;
Realizar controle de inadimplência;
Elaborar orçamentos de procedimentos;
Realizar fechamento de faturamento;
Acompanhar cancelamentos ou alterações de cirurgias e realizar o reagendamento junto aos profissionais;
Realizar interface com médicos e diretoria para validação de informações e descontos.

Benefícios

Vale alimentação
Convênio médico após 90 dias
Vale transporte sem desconto de 6%
Adicional de insalubridade

Horário de Trabalho

Segunda a sexta-feira em horário comercial

• Conferir se os impostos destacados nas notas fiscais estão de acordo com a legislação tributária evitando assim a notificação da empresa pelo FISCO;

• Acompanhar e dar suporte no registro das notas, para garantir a exatidão das informações fiscais;

• Validar a rotina de registro de NF no sistema, módulo de compras e faturamento, diariamente, com base no recebimento de notas de entrada e saída, para assim agregar informações necessárias conforme determinação das normas aplicáveis;

• Fazer o controle da planilha Drawback, para não deixar o Ato concessório ultrapassar;

• Validar se a descrição da mercadoria recebida na empresa possui ordem de compra e se está em conformidade com o que foi negociado para garantir o atendimento aos clientes internos;

• Emitir notas fiscais de importações, com base nos dados fornecidos pela área de compras, visando garantir o registro dessas movimentações no sistema.

Estamos em busca de um(a) Analista Pleno/Sênior de Contas a Receber e Faturamento para integrar nossa equipe financeira. O profissional será responsável por garantir a correta execução dos processos de faturamento, controle e acompanhamento das contas a receber, assegurando a saúde financeira da empresa e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Responsabilidades:

- Realizar o processo de faturamento de clientes, emissão de notas fiscais e conferência de documentos.

- Controlar e acompanhar contas a receber, garantindo a correta baixa de pagamentos no sistema.

- Monitorar inadimplência, realizar cobranças e negociar prazos de pagamento quando necessário.

- Efetuar conciliações financeiras relacionadas às receitas e recebimentos.

- Elaborar relatórios financeiros e indicadores de contas a receber.

- Apoiar auditorias internas e externas com informações e documentações necessárias.

- Atuar na melhoria de processos e controles relacionados ao faturamento e recebimentos.

- Interface com áreas como comercial, fiscal e contábil para alinhamento de informações.

Coordenar área de credito; Desenvolver e aplicar políticas de crédito, revisando limites para clientes novos e ativos para minimizar inadimplência.

Acompanhar a carteira de recebíveis, monitorar a curva de inadimplência e coordenar ações de recuperação de crédito.

Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de performance.

Executar o controle de pesagem de veículos na entrada e saída da empresa, registrando as informações no sistema e garantindo a conferência das cargas movimentadas. Realizar a emissão, escrituração e conferência de notas fiscais relacionadas à compra e venda de grãos, transferência de matérias-primas, venda de frango vivo e fornecimento de insumos aos integrados. Controlar movimentações de cargas e veículos, realizar conferências sistêmicas de peso e documentos fiscais, além de efetuar fechamentos operacionais diários relacionados ao abate e aos lotes de frango. Apoiar a gestão por meio da elaboração e análise de relatórios e planilhas, bem como realizar controles administrativos da área, como cadastro de visitantes e registros operacionais diversos.