Auxiliar Administrativo

ATIVIDADES: Assistente Financeiro Descrição: Irá atuar prestando assistência ao departamento Administrativo. Responsabilidades: Apoio em demandas do Departamento Administrativo Controle de pagamentos. Contas a Pagar e receber. Rotinas de Departamento pessoal. Conciliação Bancaria. Cobranças. Tesouraria. Diferencial Conciliação conta Azul.

Responsável por registrar e analisar informações financeiras, elaborar demonstrações contábeis, apura tributos, cumpre obrigações fiscais, controla o patrimônio e assessora na gestão financeira e contábil da empresa e entre outros.

• Lançamentos e controle de contas a pagar e receber.

• Emissão de notas fiscais e recibos.

• Organização e digitalização de documentos financeiros.

• Programação de pagamentos e conferência de caixas.

• Apoio na gestão orçamentária e fluxo de caixa.

• Validação de reservas e pagamento de comissões.

• Relacionamento com empresas terceirizadas.

• Apoio geral às rotinas administrativas e financeiras

Resumo do Cargo

Responsável por liderar e integrar os setores administrativos do Grupo Fetz, incluindo Recursos Humanos, Controladoria/Contabilidade, Tecnologia da Informação, Jurídico e Financeiro. Atua de forma estratégica e transversal, garantindo suporte eficiente às operações das unidades de negócio, promovendo governança, controle, inovação e desenvolvimento institucional.

Principais Responsabilidades

• Supervisionar a atuação dos gestores de RH, Financeiro, TI, Jurídico e Controladoria.

• Estabelecer diretrizes administrativas alinhadas ao planejamento estratégico do grupo.

• Promover a padronização de processos e integração entre unidades.

• Garantir o cumprimento de normas legais, fiscais, contábeis e trabalhistas.

• Apoiar a diretoria executiva com análises e relatórios estratégicos de apoio à decisão.

• Gerenciar orçamentos administrativos, investimentos e contratos corporativos.

• Desenvolver políticas e práticas de gestão de pessoas, cultura organizacional e clima.

• Estimular o uso de tecnologia e inovação na gestão e controle administrativo.

O analista financeiro será responsável por controlar e acompanhar o fluxo de caixa, realizar conciliações bancárias, controlar contas a pagar e a receber, controle de depreciação de ativos, etc, gerar relatórios gerenciais periódicos e garantir que todas as movimentações estejam registradas de forma precisa e dentro dos prazos.