Vagas para Administrativo

Resumo do Cargo

Responsável por liderar e integrar os setores administrativos do Grupo Fetz, incluindo Recursos Humanos, Controladoria/Contabilidade, Tecnologia da Informação, Jurídico e Financeiro. Atua de forma estratégica e transversal, garantindo suporte eficiente às operações das unidades de negócio, promovendo governança, controle, inovação e desenvolvimento institucional.

Principais Responsabilidades

• Supervisionar a atuação dos gestores de RH, Financeiro, TI, Jurídico e Controladoria.

• Estabelecer diretrizes administrativas alinhadas ao planejamento estratégico do grupo.

• Promover a padronização de processos e integração entre unidades.

• Garantir o cumprimento de normas legais, fiscais, contábeis e trabalhistas.

• Apoiar a diretoria executiva com análises e relatórios estratégicos de apoio à decisão.

• Gerenciar orçamentos administrativos, investimentos e contratos corporativos.

• Desenvolver políticas e práticas de gestão de pessoas, cultura organizacional e clima.

• Estimular o uso de tecnologia e inovação na gestão e controle administrativo.

O analista financeiro será responsável por controlar e acompanhar o fluxo de caixa, realizar conciliações bancárias, controlar contas a pagar e a receber, controle de depreciação de ativos, etc, gerar relatórios gerenciais periódicos e garantir que todas as movimentações estejam registradas de forma precisa e dentro dos prazos.

Auxiliar de faturamento, auxiliar de contas a pagar, auxiliar de contas a receber, auxiliar de crédito; Prestar auxílio para o desenvolvimento de atividades básicas do departamento financeiro das empresas, tais como: controle de fluxo de caixa, cobranças, processamento de pagamentos e rotinas de conciliação bancária; Controlar e monitorar o fluxo de caixa, sendo responsável por conferências deste fluxo. Faz o levantamento e acompanhamento das transações financeiras, podendo ser responsável por programar o pagamento de contas; Organizar todos os documentos pertinentes a área financeira, como notas fiscais e boletos. Faz lançamentos nos sistemas de controle financeiro da empresa quando preciso; Preparar relatórios e planilhas necessários para o controle de suas atividades e também para auxiliar com o levantamento de dados financeiros solicitados pelos seus superiores da hierarquia, como o assistente financeiro e o analista financeiro; Prestar auxílio no desenvolvimento das atividades básicas do departamento financeiro, tais como: controle de contas a pagar, receber, fluxo de caixa, cobranças, processamento de pagamentos, faturamento e rotinas de conciliação bancária; Realizar lançamentos e conferências de dados e informações em geral nos sistemas utilizados na empresa, bem como, trâmites, despacho e arquivamento de documentos; Realizar contatos necessários com clientes, fornecedores e bancos para solucionar questões pertinentes, como cobranças, negociações, programações e pagamentos ente outros; Preparar relatórios e planilhas necessários para o controle de suas atividades e também para auxiliar com o levantamento de dados financeiros solicitados pelos seus superiores da hierarquia.

• Auxiliar na organização e controle de contas a pagar e a receber.

• Realizar lançamentos financeiros no sistema da empresa e acompanhar o fluxo de caixa.

• Contribuir com a conciliação bancária, garantindo a precisão nos registros de transações financeiras.

• Emitir e controlar notas fiscais, boletos e outros documentos financeiros.

• Apoiar na preparação de relatórios financeiros e na atualização de planilhas de controle de custos e receitas.

• Organizar e arquivar documentos financeiros de forma sistemática e de fácil acesso.

• Acompanhar os prazos de vencimento de contas e fazer cobranças quando necessário.

• Auxiliar em outras atividades administrativas e financeiras conforme a demanda.

• Gerir e coordenar as atividades de controladoria, contabilidade, custos e fiscal, assegurando a correta apuração e consolidação dos resultados financeiros.

• Elaborar relatórios gerenciais e financeiros, fornecendo suporte estratégico à diretoria para a tomada de decisões.

• Desenvolver e acompanhar orçamentos, forecasts e análises de variação de custos e despesas.

• Implementar e aprimorar controles internos e políticas financeiras para garantir a eficiência operacional e a conformidade regulatória.

• Gerenciar fluxo de caixa, capital de giro e operações financeiras, otimizando a rentabilidade da empresa.

• Monitorar e controlar indicadores financeiros e operacionais, como EBITDA, margens e custos de produção.

• Trabalhar em parceria com as áreas agrícola e industrial para maximizar a eficiência e rentabilidade da operação.

• Assegurar o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, mitigando riscos e garantindo conformidade legal.

• Coordenar auditorias internas e externas, fornecendo suporte para processos de due diligence.