Secretaria Executiva

• Apoiar nos processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.

• Realizar lançamentos, conferência e controles de folha, ponto eletrônico, benefícios, férias e rescisões.

• Auxiliar no controle e acompanhamento de ASO’s, PCMSO, PPRA/LTCAT e demais obrigações trabalhistas.

• Organizar documentos, manter cadastros atualizados e acompanhar arquivos digitais e físicos.

• Dar suporte no recrutamento e seleção, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e retorno aos candidatos.

• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios de RH e DP.

• Apoiar na aplicação e auditoria de processos internos, garantindo o cumprimento das políticas da empresa.

• Atender colaboradores e gestores, prestando suporte às demandas do setor com clareza e agilidade.

• Acompanhar fluxos internos de solicitações, comunicações e autorizações via sistema da empresa.

• Monitorar o trabalho dos operadores de caixa, orientá-los, tirar dúvidas;

• Realizar a abertura e o fechamento de caixas, conferir os valores ao final do expediente;

• Providenciar o dinheiro para troco, fazer a sangria quando necessário e cuidar da reposição de troco;

• Autorizar cancelamentos, estornos e devoluções, resolver conflitos e problemas que surjam durante o dia;

• Realizar a conferência de valores, elaborar relatórios de vendas e prestar contas dos valores movimentados à tesouraria;

• Garantir o cumprimento das normas de segurança, saúde e meio ambiente, além de procedimentos da empresa, como o uso correto de uniformes, crachás, e gestão de escala de folga e normas internas.

Responsabilidades

* Realizar busca, prospecção e captação de novos fornecedores;

* Auxiliar nos processos de cotação, análise e comparação de propostas;

* Apoiar na conferência e atualização de documentos para homologação;

* Realizar lançamentos e atualizações no sistema interno;

* Dar suporte ao fluxo de compras, contribuindo para prazos, controle e qualidade;

* Manter contato contínuo com fornecedores para alinhamento de demandas e documentação.

Vaga de auxiliar administrativo para realizar compras no escritório.

Organização de documentos, recepcionar clientes, atender telefone, organização de processos, entre outras demandas administrativas repassadas pelo gestor