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Detalhes da vaga

Secretaria Executiva

Logo da vaga Secretaria Executiva

Grupo PopCorn Gourmet

Endereço

Residencial Vereda Dos Buritis, Goiânia - GO

Salário

R$ 3.000

Benefícios

  • Vale transporte

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 09:00 às 19:00

Requisitos da vaga

Requisitos e Responsabilidades
- *Requisitos*:
- Graduação em Secretariado Executivo ou áreas semelhantes.
- Experiência em secretariado executivo
- Habilidades dinâmicas de lidar com várias demandas diferentes
- Conhecimento em PowerPoint para fazer apresentações
- Disponibilidade de horários de trabalho e viagens.

Detalhes da vaga


- *Responsabilidades*:

- Gerenciar agendas complexas da Ceo.

- Organizar viagens e eventos para os executivos.

- Organização de reuniões de trabalho.

- Controle de documentos e arquivos.

- Elaboração de relatórios e atas de reuniões.

-  Acompanhar Ceo em reuniões.



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  • Atendimento de clientes;

  • Verificação de débitos, Celg, Saneago, IPTU, Condominio, Gás;

  • Geração de contratos;

  • Atualização de dados no site;

  • Solicitação de certidões;

  • Recebere repaçar E-mails.

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R$ 2.300

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  • Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada no sistema.

  • Conferir pedidos de compras com notas fiscais e ordens de compra.

  • Verificar tributações, valores, centros de custo e classificações contábeis.

  • Controlar prazos de pagamento junto ao setor financeiro.

  • Identificar e reportar divergências para correção junto aos fornecedores ou setor responsável.

  • Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e digitais.

  • Apoiar auditorias internas e externas quando necessário.

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Até:

R$ 5.500

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PJ

  • Auditar rotinas críticas dos setores Comercial, OPECs e Atendimento (diariamente), além de rotinas administrativas e fluxos estruturais completos (mensalmente).

  • Registrar e classificar falhas, não conformidades, retrabalhos e reincidências, consolidando ocorrências operacionais e monitorando desvios.

  • Propor e formalizar melhorias de processos, padronizar fluxos no Trello e manter atualizados mapas de tarefas, procedimentos, checklists e manuais.

  • Definir responsáveis, evidências obrigatórias e acompanhar SLAs e tempos de resposta.

  • Emitir relatórios operacionais e gerenciais, incluindo avaliação individual de desempenho, apresentando resultados à diretoria e apoiando a governança e melhoria contínua da operação.


-, Aparecida de Goiânia - GO