Assistente Comercial
IPOG - Unidade Brasília
Salário
Benefícios
- Adicional de proatividade; • Ajuda de custo diária: R$ 43,14 (transporte e alimentação); • Bolsa de estudos exclusiva para cursos da instituição, de até 90%; • Ambiente acolhedor, colaborativo e com forte espírito de equipe.
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Sábado: 08:00 às 12:00
Requisitos da vaga
·Perfil disciplinado, organizado e atento aos detalhes;
·Boa capacidade de seguir e executar orientações com eficiência;
·Excelente comunicação verbal e escrita;
·Facilidade para trabalhar em equipe e bom relacionamento interpessoal;
·Senso de responsabilidade e comprometimento com prazos e processos;
·Domínio do pacote Office, especialmente Excel.
Detalhes da vaga
·Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área comercial;
·Realizar matrículas no sistema IPOG+ e acompanhar todo o processo até a efetivação;
·Realizar correções cadastrais de leads e alunos;
·Conferir, atualizar e acompanhar o comissionamento dos consultores;
·Analisar, revisar e anexar documentos nos sistemas institucionais;
·Acompanhar, abrir e monitorar requerimentos acadêmicos e administrativos;
·Prestar suporte contínuo aos consultores e gestores, inclusive em demandas intersetoriais;
·Atender alunos cujos consultores não fazem mais parte da equipe;
·Auxiliar na assinatura e em alterações contratuais;
·Apoiar os alunos no primeiro acesso ao portal acadêmico;
·Monitorar pagamentos de matrícula e status financeiro;
·Manter interface com as áreas acadêmica e financeira;
·Participar de briefings e alinhamentos com o time de Marketing.
Detalhes do anunciante
O IPOG (Instituto de Pós-Graduação e Graduação) é uma instituição de ensino superior com mais de 21 anos de história, transformando a carreira de mais de 300 mil alunos em todo o Brasil. Credenciado pelo MEC, oferecemos Pós-graduação, Graduação, Especialização e Extensão, sempre com inovação e excelência. Hoje, contamos com 52 unidades no país, e estamos com uma oportunidade imperdível em Brasília! Nossa equipe é formada por mais de 300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias. 💼 Se você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e inspirador, o IPOG é o lugar certo para você! 🚀🎓
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Solicitação de certidões;
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De:
R$ 4.000
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Auditar rotinas críticas dos setores Comercial, OPECs e Atendimento (diariamente), além de rotinas administrativas e fluxos estruturais completos (mensalmente).
Registrar e classificar falhas, não conformidades, retrabalhos e reincidências, consolidando ocorrências operacionais e monitorando desvios.
Propor e formalizar melhorias de processos, padronizar fluxos no Trello e manter atualizados mapas de tarefas, procedimentos, checklists e manuais.
Definir responsáveis, evidências obrigatórias e acompanhar SLAs e tempos de resposta.
Emitir relatórios operacionais e gerenciais, incluindo avaliação individual de desempenho, apresentando resultados à diretoria e apoiando a governança e melhoria contínua da operação.
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Assistente Societário
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Principais Atividades:
Elaborar contratos sociais, alterações contratuais, distratos e atas.
Realizar abertura, alteração e baixa de empresas.
Protocolar e acompanhar processos na Junta Comercial.
Emitir e acompanhar licenças, alvarás e inscrições municipais/estaduais.
Atualizar cadastros junto à Receita Federal, SEFAZ e Prefeitura.
Solicitar e acompanhar certidões negativas.
Controlar prazos e pendências de processos societários.
Atender clientes para orientação sobre procedimentos legais e societários.
Organizar e manter arquivo físico e digital de documentos.