Assistente Administrativo - Pcp

• Acompanhar o CEO em reuniões estratégicas, garantindo o desdobramento dos projetos em execução,

• Ser ponte entre diretoria e lideranças, acompanhando prazos, metas e entregas com visão crítica e senso de urgência,

• Organizar rotinas executivas, relatórios, comunicações e agenda de forma ágil e confidencial,

• Atuar com autonomia, disciplina e capacidade de antecipação em múltiplas frentes de negócio.

• Organizar, arquivar e digitalizar documentos,

• Manter cadastros e bancos de dados atualizados,

• Preencher formulários e sistemas com documentações  e outros documentos,

• Auxiliar o time comercial com as demandas do dia a dia,

• Acompanhar os pedidos e apoiar no processo comercial,

• Realizar atendimento ao cliente.

Apoiar as rotinas administrativas do setor, atuando em conjunto com o Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
Auxiliar nos processos de admissão, demissão, conferência e organização de documentos admissionais.

Dar suporte ao controle de ponto, benefícios, férias e arquivos funcionais dos colaboradores.

Prestar apoio aos processos de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e retorno aos candidatos.

Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados.

Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a rotinas administrativas, DP e RH.

Apoiar demandas internas e garantir o cumprimento dos procedimentos e políticas da empresa.

• Elaborar e acompanhar orçamentos de materiais necessários para eventos da Abrasel.

• Planejar e executar o transporte e alocação dos materiais nos locais dos eventos.

• Organizar e manter atualizados os documentos relacionados aos eventos, incluindo contratos e autorizações.

• Criar e atualizar planilhas de custos e compras, garantindo controle financeiro dos eventos.

• Realizar a gestão de estoques de itens rotativos (consumíveis) e permanentes da associação.

• Controlar e acompanhar contratos com fornecedores, assegurando prazos e condições acordadas.

• Atuar no contato com casas participantes dos festivais e associados, garantindo alinhamento logístico e operacional.

• Apoiar na coordenação geral da logística dos eventos, garantindo eficiência e cumprimento dos cronogramas.

Receber envelopes diários, abri-los, organizar as documentações, fazer o fechamento do caixa, dar suporte e cobrar as agências e recepcionar as notas fiscais de comissões enviadas pelas agências.