Assistente Administrativo

Coordenar a análise de insuficiência de rede credenciada (considerando também os processos de garantia de atendimento e de reembolso);

Acompanhar e validar a confecção de contratos de credenciamento;

Efetuar a análise de indicadores relacionados a rede credenciada, emitir relatórios para a diretoria e alinha tratativas junto aos outros departamentos, sempre que necessário;

Enviar informações para a ANS referente a rede credenciada (prestadores credenciados e descredenciados);

Estudar as normativas da ANS relacionadas ao credenciamento, compartilhar com a equipe e adequar os processos internos, sempre que necessário;

Coordenar a fiscalização da atuação dos prestadores credenciados, notificando-os quanto a infração de normas avençadas constates do contrato firmado;

Acompanhar e validar processos de credenciamento, descredenciamento, garantia de atendimento, atualização contratual e extensão de credenciamento;

Coordenar a promoção de pesquisas de valores de mercado, dos serviços de saúde e odontológicos constantes ou não na Tabela da empresa;

Coordenar a prospecção e negociação de credenciamentos e/ou parcerias para a prestação de serviços de saúde e odontológicos;

Realizar reuniões com os outros departamentos, pesquisas e questionários junto aos associados, visando compor, periodicamente, o perfil dos associados e suas necessidades relacionadas à rede credenciada;

Coordenar a reversão de descredenciamentos (retenção de prestadores);

Revisar periodicamente os POP's e fluxogramas do credenciamento juntamente com a equipe e atualiza-os sempre que necessário;

Visitar os prestadores credenciados, na capital e interior do Estado de Goiás, visando criar relacionamento e manter a qualidade e eficiência dos serviços prestados;

Coordenar a renegociação de contratos com prestadores de serviços, com base em estudo das tabelas, com a finalidade de reduzir custos assistenciais;

Elaborar e analisar relatórios gerenciais para acompanhamento dos indicadores relacionados a rede credenciada;

Manter relacionamento com parceiros, prestadores e reciprocidades;

Coordenar a equipe de credenciamento;

Atender os associados quanto às informações atinentes à Rede de Credenciada (reclamações referentes a qualidade dos serviços prestados, cobrança particular, insuficiência de rede credenciada, dentre outros assuntos que demandam ações junto aos prestadores) e gerar protocolo de atendimento;

• Acompanhar o CEO em reuniões estratégicas, garantindo o desdobramento dos projetos em execução,

• Ser ponte entre diretoria e lideranças, acompanhando prazos, metas e entregas com visão crítica e senso de urgência,

• Organizar rotinas executivas, relatórios, comunicações e agenda de forma ágil e confidencial,

• Atuar com autonomia, disciplina e capacidade de antecipação em múltiplas frentes de negócio.

• Organizar, arquivar e digitalizar documentos,

• Manter cadastros e bancos de dados atualizados,

• Preencher formulários e sistemas com documentações  e outros documentos,

• Auxiliar o time comercial com as demandas do dia a dia,

• Acompanhar os pedidos e apoiar no processo comercial,

• Realizar atendimento ao cliente.

Apoiar as rotinas administrativas do setor, atuando em conjunto com o Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
Auxiliar nos processos de admissão, demissão, conferência e organização de documentos admissionais.

Dar suporte ao controle de ponto, benefícios, férias e arquivos funcionais dos colaboradores.

Prestar apoio aos processos de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e retorno aos candidatos.

Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados.

Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a rotinas administrativas, DP e RH.

Apoiar demandas internas e garantir o cumprimento dos procedimentos e políticas da empresa.

• Elaborar e acompanhar orçamentos de materiais necessários para eventos da Abrasel.

• Planejar e executar o transporte e alocação dos materiais nos locais dos eventos.

• Organizar e manter atualizados os documentos relacionados aos eventos, incluindo contratos e autorizações.

• Criar e atualizar planilhas de custos e compras, garantindo controle financeiro dos eventos.

• Realizar a gestão de estoques de itens rotativos (consumíveis) e permanentes da associação.

• Controlar e acompanhar contratos com fornecedores, assegurando prazos e condições acordadas.

• Atuar no contato com casas participantes dos festivais e associados, garantindo alinhamento logístico e operacional.

• Apoiar na coordenação geral da logística dos eventos, garantindo eficiência e cumprimento dos cronogramas.