Assistente Administrativo / Acadêmico
IPOG - Unidade Fortaleza
Salário
Benefícios
- - Vale Alimentação: R$ 27,00 por dia útil - Vale Mobilidade: R$ 9,00 por dia útil - Plano de Saúde + Seguro de Vida - Bolsa de estudo com até 90% de desconto nos cursos IPOG - Lanche da tarde diário.
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Boa capacidade de organização, foco em resultados e atenção aos detalhes;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal;
- Planejamento e acompanhamento de atividades com prazos definidos;
- Habilidade em negociação e resolução de demandas com agilidade.
Detalhes da vaga
Sobre a Vaga:
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boas habilidades de comunicação para integrar nosso time como Assistente Administrativo/Acadêmico.
Essa pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento da unidade, oferecendo apoio administrativo à equipe comercial, suporte à gerência e atuando diretamente na rotina acadêmica de alunos e professores.
Principais Responsabilidades:
Apoio ao Time Comercial
- Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade, com organização de agendas, relatórios, controle de prazos e demandas operacionais.
Atuação na Rotina Acadêmica:
- Acompanhar e apoiar alunos e professores no dia a dia;
- Organizar e manter atualizados documentos acadêmicos;
- Auxiliar na comunicação entre a instituição e os alunos;
- Operar e gerenciar plataformas educacionais e sistemas internos.
Organização e Processos:
- Apoiar na gestão de cronogramas e planejamentos de aula;
- Garantir a organização de arquivos físicos e digitais;
- Realizar o controle de frequência, certificados e documentos relacionados ao ciclo acadêmico.
Detalhes do anunciante
O IPOG (Instituto de Pós-Graduação e Graduação) é uma instituição de ensino superior com mais de 21 anos de história, transformando a carreira de mais de 300 mil alunos em todo o Brasil. Credenciado pelo MEC, oferecemos Pós-graduação, Graduação, Especialização e Extensão, sempre com inovação e excelência. Hoje, contamos com 52 unidades no país, e estamos com uma oportunidade imperdível em Fortaleza! Nossa equipe é formada por mais de 300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias. 💼 Se você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e inspirador, o IPOG é o lugar certo para você! 🚀🎓
Vagas Similares
Recepcionista
Qualitti Alimentos - Morrinhos
Responsável pela organização e funcionamento da recepção, garantindo atendimento ágil e cordial a visitantes, colaboradores e candidatos, com direcionamento adequado de ligações, visitas e reuniões. Atua no controle da rotina diária do espaço, incluindo abertura e fechamento, organização de ambientes comuns e salas de reunião, além da comunicação constante com as áreas internas.
Executa o recebimento, protocolo e encaminhamento de correspondências e documentos, mantém confidencialidade das informações e apoia o RH no atendimento a candidatos. Também gerencia reservas e controles administrativos de hospedagens aprovadas pela diretoria, incluindo conferência e trâmite de notas fiscais, assegurando organização, fluxo correto de informações e bom funcionamento do ambiente corporativo.
Morrinhos - Goiás, Morrinhos - GO
Analista De Qualidade
DURO PVC LTDA
De:
R$ 2.000
Até:
R$ 2.500
Ter conhecimento em qualidade dos produtos.
Jardim Eldorado, Aparecida de Goiânia - GO
Analista De Eventos E Projetos
Abrasel Goiás
Assistente de Eventos e Projetos
Descrição das Atividades:
Elaborar e acompanhar orçamentos de materiais necessários para eventos da Abrasel.
Planejar e executar o transporte e alocação dos materiais nos locais dos eventos.
Organizar e manter atualizados os documentos relacionados aos eventos, incluindo contratos e autorizações.
Criar e atualizar planilhas de custos e compras, garantindo controle financeiro dos eventos.
Realizar a gestão de estoques de itens rotativos (consumíveis) e permanentes da associação.
Controlar e acompanhar contratos com fornecedores, assegurando prazos e condições acordadas.
Atuar no contato com casas participantes dos festivais e associados, garantindo alinhamento logístico e operacional.
Apoiar na coordenação geral da logística dos eventos, garantindo eficiência e cumprimento dos cronogramas.
Setor Sul, Goiânia - GO
Gestor Administrativo
DURO PVC LTDA
Gestão Financeira:
Realizar o controle e acompanhamento do fluxo de caixa;
Executar e supervisionar as rotinas de contas a pagar e contas a receber;
Efetuar conciliações bancárias e financeiras;
Envio de boletos mensais aos clientes;
Realizar o acompanhamento contínuo do monitor fiscal, garantindo que todas as
notas fiscais sejam devidamente recebidas, conferidas e lançadas no sistema;
Monitorar e controlar custos operacionais, propondo melhorias e otimizações.
Gestão de Contratos e Fornecedores:
Gerenciar contratos com fornecedores, incluindo negociações, renovações e
elaboração de aditivos;
Acompanhar prazos contratuais e aplicar mecanismos de notificação e rescisão,
quando necessário;
Manter organização e atualização da documentação contratual.
Jardim Eldorado, Aparecida de Goiânia - GO
Auxiliar De Escritório
Empresa de contabilidade para condomínios
1. Atender o telefone e repassar para os responsáveis de cada departamento. (Procurar ficar atento às informações que o cliente informa). Observar também se o telefone não está caindo via internet, pois, às vezes, isso acontece.
2. Repassar as solicitações do chat (WhatsApp) para cada responsável, atentando-se aos casos em que houver mais de uma solicitação na mesma conversa.
3. Observar o fluxo dos atendimentos, como o tempo de cada solicitação, verificando o que aconteceu e o motivo da espera, para garantir a finalização dos atendimentos sem problemas.
4. Abrir chamado para o telefone e/ou chat junto ao suporte, caso não estejam funcionando. (Isso indica iniciativa do colaborador.)
5. Atenção também aos atendimentos de rodízio: verificar se estão sendo atendidos e repassar de forma justa e correta. Caso observe a ausência de algum colaborador, procurar imediatamente a administração, se não houver aviso prévio da falta, para garantir que o cliente seja atendido.
6. Colar balancetes nos horários mais tranquilos de atendimento.
7. Imprimir documentos e colocá-los na pasta, a fim de evitar gastos desnecessários com cópias. Sempre anotar as cópias realizadas.
8. Caso haja algum balancete urgente e não seja possível aguardar a finalização pelo estagiário, preparar o balancete imediatamente (numerar e escanear) para entrega ao boy.
9. Chamar o boy pela Speed ou Uber, caso seja necessário, atentando-se aos endereços.
10. Enviar os balancetes à encadernadora e cuidar das demandas referentes a esse envio (guardar as notas, chamar o Uber para levar e buscar, confirmar valores e notas e repassar à administração). As demais atividades, em tempo livre, serão repassadas pela administração.