Analista De Departamento Pessoal

• Responsável pelo envio de informações para a contabilidade;

• Calculo de encargos sociais (FGTS, INSS , IRRF e eSocial);

• Manutenção e organização dos arquivos e prontuários de funcionários;

• Atualização de informações no eSocial e demais obrigações acessórias;

• Controle de ponto eletrônico, banco de horas e benefícios;

• Admissão e rescisão (realizando registros, contratos e cálculos rescisórios);

• Férias, 13º Salário e outras obrigações trabalhistas.

• Atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas;

Buscamos uma pessoa para conduzir processos de Recrutamento e Seleção, Hunting, mapear perfil de líderes e potenciais lideres, estruturar processos de recrutamento e seleção.

Atividades previstas:

Conduzir processos de Recrutamento e Seleção para vagas operacionais, táticas e estratégicas, incluindo alinhamento de perfil com o cliente, definição de prazos, divulgação, triagem, testes (quando aplicável), entrevistas por competências e elaboração de pareceres;

• Apresentar candidatos finalistas aos clientes por meio de reuniões ou envio de pareceres, garantindo prazos e alinhamento do perfil à vaga;
  

• Acompanhar o andamento dos processos seletivos, agendando entrevistas, participando de etapas finais (quando necessário) e apoiando gestores na tomada de decisão;
  

• Realizar processos de hunting para posições estratégicas, definindo e executando estratégias de busca alinhadas aos objetivos e cultura do cliente;

• Elaborar pareceres técnicos baseados em entrevistas, currículos e testes comportamentais;

• Realizar análises de perfil comportamental de candidatos e colaboradores, utilizando ferramentas especializadas;

• Realizar processos de Mapeamento de Perfil de Liderança (MPL) e outros produtos, com foco em execução, análise de dados e suporte às entregas;

• Conduzir Assessorias de Carreira com diagnóstico profissional, reformulação de CV e LinkedIn, simulações de entrevista e definição de plano de desenvolvimento;

• Monitorar SLAs da área por meio do dashboard interno e garantir a pontualidade nas entregas;

• Treinar novos consultores e assistentes nos processos e ferramentas da consultoria, promovendo sua integração aos projetos;

• Sugerir melhorias nos processos internos com base em vivências práticas e benchmarking;

• Atualizar-se continuamente sobre tendências e melhores práticas em R&S, perfil comportamental e desenvolvimento profissional.

• Conduzir o processamento completo, preciso e automatizado da folha de pagamento, com domínio de sistemas integrados (Sênior preferencialmente), assegurando acuracidade nos cálculos, compliance cumprimento os prazos legais de forma rigorosa;

• Realizar a apuração dos encargos sociais (INSS, FGTS, IRRF) para gerar a transmissão das obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, DIRF, RAIS), em conformidade com a legislação vigente e exigências fiscais;

• Assegurar a gestão de todo o ciclo de vida do colaborador (admissão, movimentações, férias, afastamentos, desligamentos), com foco em padronização, agilidade e uso de ferramentas digitais;

• Relacionar de forma direta com o time contábil e financeiro, assegurando a correta contabilização da folha, provisões de férias, 13º salário e encargos sociais, além da validação de lançamentos e conciliações;

• Atuar com a política de remuneração fixa e variável, incluindo suporte no cálculo e controle das bonificações, premiações e PLR, garantindo alinhamento com metas organizacionais e acordos vigentes.

• Realizar atuação em relações sindicais, mantendo relacionamento com sindicatos, garantindo a correta aplicação das cláusulas e evitando passivos trabalhistas;

• Prestar atendimento técnico e consultivo aos colaboradores e gestores sobre temas trabalhistas, previdenciários e de remuneração, com postura analítica, segura e orientada para a solução;

• Garantir à atualização contínua frente às mudanças legais, com capacidade de aplicar e orientar a equipe nas adequações necessárias à legislação trabalhista e previdenciária;

• Participar de forma ativa em auditorias internas e externas, com domínio dos processos, documentações e registros exigidos, assegurando conformidade e mitigação de riscos;

• Apoiar no consultivo à gestão e áreas correlatas com análises técnicas, relatórios gerenciais e recomendações estratégicas, contribuindo para decisões relacionadas à gestão de pessoas e otimização de custos.

Controle de ponto, emissão de folha de pagamento, controle de benefícios ;

Atualização de cadastros de funcionários, atendimento ao colaborador entre outras ;

Principais Responsabilidades:

Departamento Pessoal (DP):

• Apoiar no processo de admissão (coleta e conferência de documentos, cadastro no sistema, agendamento de exames admissionais).

• Realizar o controle de ponto eletrônico (lançamentos, ajustes e fechamentos mensais).

• Auxiliar na folha de pagamento (coleta de informações, conferência de lançamentos, envio de benefícios e encargos).

• Organizar e controlar documentos trabalhistas e prontuários dos colaboradores.

• Apoiar nos processos de férias, afastamentos e desligamentos (comunicação, cálculos e arquivos).

Recursos Humanos (RH):

• Apoiar o processo de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas).

• Contribuir para a integração de novos colaboradores.

• Apoiar ações internas de clima, endomarketing e comunicação interna.

• Auxiliar no levantamento de necessidades de treinamento e na logística das capacitações.

• Manter atualizados os indicadores de RH e apoiar relatórios de gestão.