Vagas para Secretária Executiva

Vaga de Auxiliar de Contabilidade focada em Micro Microempreendedor Individual (MEI).

Atendimento, interpretação e resolução de demandas de profissionais enquadrados como MEI no setor da beleza.

Aplicação da legislação vigente para microempreendedor individual adequada a Lei do Salão Parceiro (Lei nº 13.352/2016).

Organização do escopo de entregas das obrigações elaborando um calendário a ser executado.

• Apoio na organização de salas, eventos e ações internas (como Café com o Gerente e aniversariantes);

• Publicação e reforço de comunicações em canais internos (murais, TVs, DDS e reuniões);

• Suporte à Pesquisa Our Voice, entrega de VA e crachás, e apoio em homologações;

• Logística de eventos: inscrições, sorteios, convocação, coffee break e controle de presença;

• Atualização de quadros de avisos e apoio na entrega de materiais institucionais;

• Acompanhar e organizar orçamentos e ordens de manutenção, além de apoiar o controle dos veículos rotativos, garantindo o bom funcionamento das rotinas do site.

Fazer a gestão de CONTRATOS dos clientes, fazendo follow up e verificando se há pendências a serem tratadas;

Responsável pelo processo de compras e cotações de materiais do dia a dia da empresa;

Verificar o estoque de suprimentos e insumos para reabastecimento;

Responsável pelo pedido de lanches e refeições para os eventos da empresa.

Responsável por organizar, monitorar e otimizar o fluxo de serviços e veículos, garantindo o cumprimento dos prazos prometidos aos clientes.

●Responsável por apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da área financeira, garantindo a organização, controle e execução das atividades relacionadas a contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias, lançamentos e controles diversos.

●Atuam em conjunto com a equipe contábil e administrativa, assegurando a integridade e precisão dos dados financeiros da empresa.