Vagas para Secretária
Vagas para Secretária
Secretária Executiva
Alves Castro e Dantas Advogados
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1.1 Gestão administrativa e de agenda
Administrar agenda e compromissos dos executivos
Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados
Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)
Elaborar atas, planilhas e formatar documentos
Digitar, transcrever e reproduzir documentos
Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)
Transmitir fax
Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos
1.2 Organização e logística de eventos
Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)
Contratar palestrantes e enviar convites para eventos
Confirmar presença em eventos e escolher cardápio
Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)
Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença
1.3 Controle e acompanhamento
Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos
Acompanhar reformas do escritório
Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)
1.4 Organização e arquivo de documentos
Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências
Escanear documentos
1.5 Suporte e manutenção do escritório
Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões
Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado
1.6 Assistência executiva
Dar suporte e secretariar reuniões
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)
Secretariar os sócios do escritório
1.7 Informação e comunicação
Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes
Direcionar e divulgar informações
Emitir certidões
Setor Central, Goiânia - GO
Secretária
CNA - Colégio Integrado Jaó
De:
R$ 1.600
Até:
R$ 2.000
Atuar no atendimento a pais e alunos, além de gerenciar nosso sistema e realizar atividades administrativas, como controle de baixas bancárias e cobranças. As responsabilidades incluem também a realização de matrículas e rematrículas, atendendo a potenciais alunos, assim como realizar ligações ativas e receptivas. O candidato participará de ações internas e externas...
Oferecemos comissão/bonificação por matrículas, rematrículas e inadimplência, caso as metas estabelecidas sejam alcançadas. É importante ter disponibilidade de horário, pois o atendimento na escola pode variar em determinados períodos.
Os benefícios incluem vale-transporte (duas viagens por dia) e lanche na empresa. Após três meses, o colaborador terá direito a um desconto de 70% no curso de inglês e no material didático.
St. Jao, Goiânia - GO
Vagas de Emprego para Secretária: Oportunidades Disponíveis
Se você está em busca de vagas de emprego para secretária, saiba que existem diversas oportunidades disponíveis no mercado de trabalho. As empresas estão constantemente em busca de profissionais qualificados para atuar nessa função.
Vagas para Secretária: Requisitos e Responsabilidades
As vagas para secretária podem variar de acordo com o nível de experiência exigido. Desde vagas para secretária junior até vagas para secretária sênior, é importante estar atento aos requisitos e responsabilidades de cada posição.
Vaga de Emprego para Secretária Junior
Para a vaga de emprego para secretária junior, geralmente são solicitados conhecimentos básicos em rotinas administrativas, atendimento telefônico e organização de documentos.
Vaga de Emprego para Secretária Pleno
Já para a vaga de emprego para secretária pleno, espera-se que a candidata possua experiência prévia na função, conhecimentos avançados em informática e boa comunicação.
Vaga de Emprego para Secretária Sênior
Para a vaga de emprego para secretária sênior, são necessários anos de experiência na área, habilidades de liderança, capacidade de gerenciar equipes e lidar com situações complexas.
Como se Candidatar a Vagas de Emprego para Secretária
Se você se encaixa no perfil descrito e está interessado em emprego para secretária, fique atento às oportunidades disponíveis nos sites de empregos, redes sociais e consultorias de recrutamento.
Lembre-se de adequar seu currículo e carta de apresentação de acordo com as exigências de cada vaga e demonstrar seu interesse e habilidades de forma clara e objetiva.
Com dedicação e preparo, você pode conquistar a vaga de emprego para secretária dos seus sonhos e iniciar uma carreira de sucesso nessa área tão importante para o funcionamento das empresas.