Vagas para Gerente Administrativo

Fechamento da folha de pagamento, revisar cálculos de cada rúbrica da folha de pagamento, cuidar das rescisões e recalcula-las, revisar recibos de férias, revisar cálculo dos impostos, controle de ponto, gestão de pagamentos de benefícios.

1.     Recebimento de Solicitações Cirúrgicas

·       Acessar diariamente o sistema REG NET e verificar novas solicitações enviadas pelos médicos ou setores assistenciais.

·       Conferir se cada solicitação contém documentos obrigatórios: guia médica, exames complementares, laudos e justificativas clínicas.

·       Se faltar algum documento, registrar a pendência no sistema e comunicar imediatamente o setor responsável.

2. Análise Técnica da Solicitação

·       Validar se o procedimento solicitado está previsto em protocolos clínicos e se atende critérios de cobertura contratual.

·       Conferir códigos de procedimentos (CBHPM, AMB ou SUS) e compará-los com o contrato da operadora.

·       Avaliar se há necessidade de autorização especial (ex.: próteses, órteses, materiais de alto custo).

·       Em caso de divergência, elaborar relatório técnico e encaminhar para revisão do médico regulador ou auditor interno.

3. Autorização de Procedimentos

·       Inserir a solicitação no REG NET e enviar para a operadora de saúde.

·       Acompanhar o status da autorização em tempo real pelo sistema.

·       Se houver negativa, registrar o motivo e iniciar recurso administrativo com documentação complementar.

·       Garantir que todas as autorizações sejam arquivadas digitalmente e vinculadas ao prontuário do paciente.

4. Agendamento Cirúrgico

·       Após autorização, acessar o sistema de gestão hospitalar (ex.: Tasy, MV, Benner).

·       Verificar disponibilidade de salas cirúrgicas, equipamentos e equipe multiprofissional.

·       Montar a agenda considerando prioridade clínica (urgência/emergência vs. eletiva).

·       Confirmar o agendamento com o médico responsável e registrar no sistema REG NET e no sistema interno do hospital.

5. Controle de Prazos

·       Criar check-list diário com todas as solicitações pendentes de autorização.

·       Monitorar o tempo médio de resposta das operadoras e sinalizar atrasos à coordenação.

·       Garantir que cirurgias eletivas sejam confirmadas dentro do prazo regulamentar (ex.: até 21 dias conforme ANS).

·       Emitir alertas internos para evitar cancelamentos por falta de autorização.

6. Relacionamento com Operadoras

·       Manter contato direto com operadoras via REG NET, telefone ou e-mail.

·       Negociar cobertura de procedimentos em casos de divergência contratual.

·       Registrar todas as interações no sistema para garantir rastreabilidade em auditorias.

·       Atuar com diplomacia, mantendo postura ética e colaborativa.

7. Apoio à Equipe Médica

·       Disponibilizar informações completas sobre pacientes e procedimentos autorizados antes da cirurgia.

·       Garantir que equipe médica e enfermagem tenham acesso às guias e autorizações.

·       Apoiar na resolução de pendências administrativas que possam atrasar o ato cirúrgico.

·       Participar de reuniões clínicas quando necessário para esclarecer questões regulatórias.

8. Gestão de Indicadores

·       Elaborar relatórios mensais com indicadores de regulação: Tempo médio de autorização; Taxa de glosas; percentual de conformidade.

·       Apresentar resultados à coordenação e propor melhorias nos processos.

Participar de auditorias internas e externas da ONA e ANS.

O Assistente de RH é responsável por apoiar as rotinas do setor de Recursos Humanos, realizando atividades de recrutamento e seleção, admissão e integração de colaboradores, controle de documentos, atendimento aos colaboradores, atualização de cadastros, organização de arquivos e suporte às ações de treinamento, benefícios e demais processos administrativos da área.

• Apoiar no atendimento ao cliente.

• Auxiliar na abertura e fechamento de caixa (sob supervisão).

• Registro de produtos nos caixas.

• Ajudar no controle e organização de comprovantes e documentos do caixa.

• Apoiar no empacotamento de produtos, quando necessário.

Responsável por acompanhar as atividades do SESMT, auxiliando nas rotinas do setor de segurança do trabalho. Atua no lançamento de exames, entrega de EPIs, realização de checklists nas lojas, levantamento de necessidades de treinamentos (ergonomia e NRs), e monitoramento de máquinas conforme a NR-12. Dá suporte em treinamentos de integração, eventos e ações educativas, além de identificar e comunicar riscos, lançar documentos no sistema e auxiliar no monitoramento da segurança nas lojas, sempre sob supervisão dos profissionais da área.

• Emissão e organização de notas fiscais

• Apoio em contas a pagar e contas a receber

• Atendimento inicial via WhatsApp

• Triagem de clientes e direcionamento para o Alexandre

• Apoio nas redes sociais da empresa (Instagram)

• Postagem de conteúdos e anúncios

• Apoio no Marketplace (Mercado Livre)

• Organização do ambiente de trabalho

• Apoio indireto nas vendas

• Possibilidade de abertura e fechamento da loja

Apoiar no controle e organização do estoque, recebimento e conferência de materiais, separação e entrega de itens conforme requisições internas. Auxiliar na entrada de dados em sistemas, identificação e etiquetagem de produtos, realização de inventários e verificação de validade e conservação dos materiais. Contribuir para a limpeza e organização do almoxarifado, seguindo normas de segurança e procedimentos da empresa. Atuar sob supervisão da equipe responsável, desenvolvendo habilidades práticas na área.

• Auxiliar na reposição de produtos de laticínios e frios;

• Apoiar no controle de validade e na correta exposição dos produtos;

• Manter o setor organizado, limpo e abastecido;

• Auxiliar no atendimento ao cliente;

• Apoiar a equipe em atividades que envolva o setor.

REPOR MERCADORIAS, ORGANIZAÇÃO DE GONDOLAS

OPERAR CAIXA, ABERTURA E FECHAMENTO DE CAIXA