Consultor Full Family Office

Revisar contratos de novas obras.

 Programar faturamentos e gastos internos;

 Lançar notas fiscais emergenciais e especiais;

 Criar e-mails corporativo para novos usuários;

 Gerenciar o consumo de materiais de escritório e realizar compra;

 Conferir e controlar o lançamento de alimentação e transporte dos funcionários das obras e da administração;

 Controlar a entrega de uniformes, chaves, controles e cartões de vale combustível de cada funcionário da

administração;

 Cadastrar, solicitar e controlar vale combustível;

 Realizar cobrança;

 Emitir notas fiscais e boletos;

 Auxiliar a compra de insumos solicitados ao suprimentos;

 Programar pagamentos no banco;

 Analisar o contas a pagar e receber;

 Fazer conciliação bancária;

 Cumprir o código de conduta da empresa;

 Auxiliar os demais colegas quando necessário;

 Orientar e acompanhar a diarista;

 Elaborar Demonstrativo de Resultados (DRE);

 Fazer planejamento financeiro;

 Gerencias usuários e obras no sistema;

 Gerenciar a manutenção dos veículos;

 Gerenciar a manutenção da sede;

 Controlar e programar pagamentos de ipvas e multas dos veículos.

Buscamos um(a) Analista Financeiro Pleno para integrar nossa equipe, com foco em rotinas financeiras operacionais e administrativas. O profissional será responsável pelo controle e conciliação bancária, emissão de boletos, organização de documentos contábeis, atendimento aos associados e apoio na gestão de cobranças e mensalidades.

Principais responsabilidades:

•⁠ ⁠Atendimento diário via WhatsApp, telefone e e-mail.

•⁠ ⁠Conciliação bancária diária e atualização de planilhas financeiras.

•⁠ ⁠Baixa de pagamentos (PIX) no sistema de gestão (HiGestor).

•⁠ ⁠Organização e arquivamento da prestação de contas física e digital.

•⁠ ⁠Emissão e montagem de boletos, controle de envio e recebimento.

•⁠ ⁠Gestão de cobranças e envio de lembretes de mensalidades.

•⁠ ⁠Apoio nos processos de faturamento e relatórios financeiros.

LANÇAMENTOS CONTABEIS NO SISTEMA ERP, CONFERENCIA DE VALORES LANÇADOS EM CONTA A PAGAR, AJUDA NO LANCAMENTO DE HORAS DE EMISSÃO DA FOLHA DE PAGAMENTOS, CONFERENCIA DE CONTAS A PAGAR E REEBER, EMISSÃO DE NF DE VENDAS/FATURAMENTO, CONFERENCIA DE NF, REVISA EMISSÃO DE GUIAS DE IMPOSTOS.

• Realizar a conciliação bancária;

• Efetuar lançamentos no sistema de controle de pagamentos;

• Realizar lançamentos de pagamentos no sistema SAP, e controles internos;

• Realizar a cobrança de demandas internas financeiras e realizar os lançamento de notas fiscais;

• Prestar suporte das demais áreas da empresa;

• Realizar lançamentos de despesas financeiras, aplicações, movimentações, adiantamentos, etc;

• Realiza outras atividades correlatas à função.

Principais Atividades:

• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos contábeis e fiscais;

• Apoiar na conciliação bancária e conferência de extratos;

• Lançar notas fiscais e demais documentos no sistema contábil;

• Dar suporte na elaboração de balancetes, demonstrativos e relatórios financeiros;

• Acompanhar e auxiliar no controle de despesas e receitas;

• Auxiliar no preenchimento de planilhas de controle e indicadores contábeis;

• Prestar apoio em atividades de fechamento contábil mensal;

• Auxiliar no atendimento a auditorias e demandas internas de outros setores;

• Apoiar o time na análise e conferência de contas patrimoniais e de resultado;

• Manter atualizados os cadastros contábeis no sistema.