Auxiliar Administrativo

Vaga para pessoas inexperientes

Auxiliar Administrativo na Obra localizada no Endereço: Rua Sebastião de Souza Lima, Qd 435, Lt. GB-D, Vila Santa Maria, Inhumas-GO

Buscamos um perfil que tenha facilidade com excel e informática.

RESPONSABILIDADE DO CARGO:

- Garantir o bom andamento das atividades relacionadas ao departamento;

- Auxiliar no tramite de documentos com a contabilidade e RH.

- Garantir o controle de estoque de insumos, ferramentas e equipamentos da obra.

- Serviços afins e correlatos de escritório e almoxarifado.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

§   Envio de Notas Fiscais de compras ao setor responsável;

§   Envio de informações para a folha de pagamento;

§   Controle de folha de ponto;

§   Passar as informações de faltas e atestados ao RH para lançamento da folha de pagamento;

§   Lançamento das Tarefas dos funcionários das obras;

§   Controle do consumo de materiais de escritório e solicitar a compra dos mesmos quando necessário;

§   Controlar o lançamento de alimentação e transporte dos funcionários da obra;

§   Controlar a entrega de uniformes, EPI's, Ferramentas em geral, chaves e controles de cada funcionário da obra;

§   Auxiliar os demais colegas quando necessário;

§   Fazer a publicação de vagas nos canais e sites relacionados;

§   Realizar o recebimento, movimentação, estocagem e registro de materiais;

§   Liberar e conferir o descarregamento do material recebido,

§   Receber e conferir a Nota fiscal de entrada de materiais recebidos e fazer a liberação para setor responsável;

§   Verificar a quantidade, descrição e as condições dos materiais e embalagens;

§   Fazer a entrega e distribuição materiais nas obras;

§   Solicitar compras, verificando o estoque de material no almoxarifado;

§   Controlar o manuseio, manutenção e distribuição na obra dos patrimônios da obra;

§   Fazer solicitação de insumos para as obras quando necessário;

§  Cumprir o código de conduta da empresa;