Auxiliar Administrativo

Este profissional será o responsável por acompanhar e coordenar todas as etapas, processos e trâmites de cada novo empreendimento, garantindo que sejam cumpridos prazos, qualidade e estratégias definidas no cronograma.

Principais responsabilidades

• Liderar e acompanhar o desenvolvimento de novos empreendimentos imobiliários, desde a fase inicial até a entrega.

• Gerir cronogramas de projetos, assegurando prazos, qualidade e custos planejados.

• Coordenar interfaces com áreas técnicas, jurídicas, comerciais, financeiras e externas (fornecedores, órgãos regulatórios, parceiros).

• Monitorar riscos, propor soluções e garantir a conformidade dos trâmites legais e administrativos.

• Apoiar a tomada de decisão estratégica, apresentando relatórios de progresso, indicadores e análises.

• Atuar como facilitador na comunicação entre stakeholders, garantindo clareza e alinhamento em todas as fases do projeto.

Este profissional será o responsável por acompanhar e coordenar todas as etapas, processos e trâmites de cada novo empreendimento, garantindo que sejam cumpridos prazos, qualidade e estratégias definidas no cronograma.

Principais responsabilidades

• Liderar e acompanhar o desenvolvimento de novos empreendimentos imobiliários, desde a fase inicial até a entrega.

• Gerir cronogramas de projetos, assegurando prazos, qualidade e custos planejados.

• Coordenar interfaces com áreas técnicas, jurídicas, comerciais, financeiras e externas (fornecedores, órgãos regulatórios, parceiros).

• Monitorar riscos, propor soluções e garantir a conformidade dos trâmites legais e administrativos.

• Apoiar a tomada de decisão estratégica, apresentando relatórios de progresso, indicadores e análises.

• Atuar como facilitador na comunicação entre stakeholders, garantindo clareza e alinhamento em todas as fases do projeto.

1.      RESPONSABILIDADE DO CARGO:

 -Garantir a compra de insumos de todas as obras, com materiais de qualidade dentro do orçado e do cronograma da obra;

 - Garantir o controle dos insumos, ferramentas e equipamentos do almoxarifado da empresa;

§  Fazer as compras dos insumos e Serviços;

§  Fiscalizar insumos solicitados pelos engenheiros.

§  Criar insumos e cadastro no sistema

§   Realizar controle de estoque e de entrada e saída do almoxarifado.

§  Realizar controle do patrimônio da empresa.

§  Ajudar no gerenciamento de obras quando necessário;

§  Transportar materiais de obra quando necessário

§  Cumprir o código de conduta da empresa;

• Seguir os procedimentos do sistema de gestão de qualidade (SGQ);

• Manter o Almoxarifado central organizado;

• Verificar a curva ABC do Orçamento

• Observar histórico de compras,

• SEMPRE apertar o fornecedor ,

• juntar compras com várias obras para ter maior poder de barganha

Auxiliar os demais colegas quando necessário;

Descrição e Responsabilidades

1. Planejar, acompanhar, gerenciar, analisar e avaliar projetos de obras, manutenções, equipamentos e instalações; 

2. Elaborar e implementar sistemas de relatórios de processos com rotinas de acompanhamentos dos projetos em andamento, como reports semanais, bem como do diário de obras;

3. Elaboração do planejamento dos investimentos de infraestrutura para o anosubsequente (CAPEX);

4. Elaborar plano de manutenção;

5. Gerenciar prazos e orçamento de obras e plano de manutenções;

6. Participar no desenvolvimento de projetos, determinando especificações, desenhos, técnicas de execução, recursos necessários e materiais, assegurando a qualidade em cada projeto; 

7. Garantir a assertividade da compatibilização dos projetos de arquitetura e complementares;

8. Realizar a interface com os projetistas e parceiros terceirizados;

9. Desenvolver, corretiva e preventivamente, soluções para os projetos;

10. Elaboração e definir de escopos de obras;

11. Prospectar novos parceiros para processo de cotação, negociar a execução e compatibilizar orçamentos para apresentação a gestão;

Liderar e supervisionar equipe de obra, pegar na ferramenta junto com os carpinteiros, armadores, pedreiros, eletricistas, encanadores e ajudantes, fazer transporte de materiais e equipe, conferir e receber serviços e materiais conforme NBRs