Auxiliar Administrativo

• Atendimento e relacionamento com clientes, esclarecendo dúvidas, recebendo documentos e acompanhando contratos.

• Gestão financeira diária, incluindo lançamentos, conciliação bancária, validação de faturamento e fluxo de caixa.

• Programação de pagamentos para evitar atrasos e juros, além da emissão de relatórios gerenciais mensais para monitorar padrões de qualidade e prazos.

• Auditoria e validação de contas, criação e revisão de planos de contas, desenvolvimento de demonstrações financeiras (DRE e DFC).

Rotinas gerais:

• Contabilidade por centro de custos;

• Controle de Ativo Imobilizado e depreciação;

• Contabilização de folha de pagamento e provisões por centro de custos;

• Atividades de fechamento mensal que devem ser realizadas de acordo com o cronograma / deadlines;

• Elaboração e analise das conciliações mensais e elaboração de relatórios gerenciais;

• Elaboração de ECD e ECF;

• Suporte aos trabalhos de atendimento à auditoria externa.

• Elaboração dos cálculos dos impostos– IRPJ, CSLL, obrigações acessórias, impostos indiretos assim como sped contribuições, MIT, REINF;

• Olhar crítico e cultura de melhoria contínua para aprimoramento das tarefas e dos controles da área

Rotinas especificas:

• Papel de destaque na integração de eventuais aquisições a serem realizadas (Criação de de-para de planos contábeis na fase de integração, criação de contas patrimoniais, viabilização de mudança de regime tributário, acompanhamento da realização de PPA, contabilização dos lançamentos contábeis vinculados a essas operações...).

Atuar como Controller da empresa e suas unidades, liderando a gestão financeira completa, incluindo contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e a elaboração de relatórios gerenciais precisos e pontuais;
Desenvolver e acompanhar o orçamento anual (budget), analisando custos, receitas e implementando ações para otimização de resultados financeiros;
Colaborar diretamente com a diretoria no planejamento estratégico, definindo metas de crescimento e elaborando indicadores de performance (KPIs) para monitoramento dos resultados;
Supervisionar a emissão e conferência de notas fiscais e documentos contábeis, garantindo a perfeita integração entre as administrações financeira e operacional;
Assegurar a total conformidade com as normas legais, fiscais, contábeis e trabalhistas, atuando como ponto focal para a contabilidade, assessoria jurídica e órgãos públicos;
Liderar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo um ambiente de alta performance, colaboração e excelência no atendimento.

Rotinas de contas a receber, tesouraria, cobrança, baixa de títulos, negociações com clientes, fechamento de caixa, conciliações bancárias e atendimento ao público.

Importar e conferir XMLs (NF-e, NFS-e, CT-e) no Sistema Domínio, checando CFOP, NCM, alíquotas e cadastros.

Manter cadastros fiscais (clientes/fornecedores/itens) atualizados no Domínio.

Apoiar apurações de ICMS/ISS/PIS/COFINS sob supervisão.

Auxiliar na geração de EFD ICMS/IPI e EFD Contribuições (organização, pré-validação e cruzamentos).

Emissão de guias, controle de vencimentos e organização documental.

Apoiar conciliações de tributos e rotinas de fechamento.