Assistente Fiscal

Buscamos um(a) Analista Financeiro Pleno para integrar nossa equipe, com foco em rotinas financeiras operacionais e administrativas. O profissional será responsável pelo controle e conciliação bancária, emissão de boletos, organização de documentos contábeis, atendimento aos associados e apoio na gestão de cobranças e mensalidades.

Principais responsabilidades:

•⁠ ⁠Atendimento diário via WhatsApp, telefone e e-mail.

•⁠ ⁠Conciliação bancária diária e atualização de planilhas financeiras.

•⁠ ⁠Baixa de pagamentos (PIX) no sistema de gestão (HiGestor).

•⁠ ⁠Organização e arquivamento da prestação de contas física e digital.

•⁠ ⁠Emissão e montagem de boletos, controle de envio e recebimento.

•⁠ ⁠Gestão de cobranças e envio de lembretes de mensalidades.

•⁠ ⁠Apoio nos processos de faturamento e relatórios financeiros.

Responsável pela rotina financeira de escritório da Abrasel Goiás, assegurando organização documental, acurácia dos registros, conciliação diária e suporte a prestações de contas de projetos e parcerias. Atuação presencial em Goiânia (Rua 107, nº 175 – Setor Sul).

Principais atividades (rotinas de escritório e finanças)

• Contas a pagar e a receber: programação de pagamentos, emissão de boletos, controle de vencimentos, baixa de recebimentos e gestão de inadimplência.

• Conciliação bancária diária: importação e conferência de extratos (PIX, TED, DOC, boletos, cartões/adquirentes), tratamento de divergências e classificação de lançamentos.

• Fluxo de caixa: atualização, projeções semanais/mensais, análise de variações e reporte gerencial.

• Documentação e arquivo: organização de notas fiscais, contratos, recibos e comprovantes em pastas digitais (SharePoint/OneDrive) e físicas, padronizando nomenclaturas e checklists.

• Prestação de contas: apoio na montagem de dossiês de convênios, patrocínios e projetos (planilhas, relatórios, extratos, NF, comprovantes), atendimento a exigências e prazos.

• Certidões e regularidade: controle e atualização de CNDs/CRFs (federal, estadual, municipal, FGTS, trabalhista), cadastro e renovação de documentos institucionais.

• Relacionamento com bancos e parceiros: cadastro de beneficiários, gestão de limites e perfis no internet banking, geração e retorno de arquivos CNAB, conferência de tarifas.

• Integração com contabilidade: envio de movimentações, centros de custo e documentos; atendimento a solicitações de auditoria/fechamento.

• Faturamento e notas: emissão, conferência de dados fiscais, acompanhamento de retenções e recolhimentos.

• Compras e contratos: suporte a cotações, conferência de condições de pagamento, controle de vigências.

• Indicadores e relatórios: elaboração de dashboards e relatórios financeiros para diretoria, com destaque para orçamento x realizado por projeto.

• Compliance e LGPD: observância de políticas internas, guarda segura de dados e trilhas de auditoria.

• Atendimento interno/externo: apoio a áreas e associados em demandas financeiras, prazos e documentação.

• Executar rotinas de BPO Financeiro para clientes (operação e controles).

• Realizar contas a pagar: lançamentos, conferência de documentos, organização de vencimentos e acompanhamento da programação.

• Realizar contas a receber: controle de recebimentos, baixas, acompanhamento de pendências e apoio em cobrança quando necessário.

• Fazer conciliação bancária e análise de extratos, conferindo entradas/saídas, taxas e possíveis divergências.

• Organizar e manter controle de comprovantes, extratos e documentos financeiros, garantindo rastreabilidade e padronização.

• Elaborar e atualizar relatórios financeiros operacionais (status de pagamentos/recebimentos, conciliações e pendências por cliente).

• Prestar suporte ao cliente: solicitar documentos, orientar pendências e dar devolutivas com clareza e registro.

• Apoiar a melhoria e padronização das rotinas do setor (checklists e controles internos).

Responsabilidades e Atividades:

• Executar e analisar rotinas contábeis, incluindo lançamentos, conciliações e fechamentos mensais e anuais;

• Elaborar e analisar balancetes, balanços patrimoniais e demonstrações contábeis;

• Realizar conciliações contábeis e bancárias;

• Apurar impostos diretos e indiretos, garantindo conformidade com a legislação vigente;

• Atuar no cumprimento das obrigações acessórias (SPED Contábil e Fiscal, ECD, ECF, DCTF, entre outras);

• Dar suporte a auditorias internas e externas;

• Analisar e garantir a correta classificação contábil de documentos;

• Apoiar áreas internas com informações contábeis e fiscais;

• Manter-se atualizado quanto às normas contábeis e legislações aplicáveis.

Executar rotinas financeiras diárias no contexto de BPO Financeiro;

Realizar conciliações bancárias e lançamentos financeiros no sistema;

Controlar contas a pagar e contas a receber dos clientes;

Apoiar na organização e conferência de documentos fiscais e financeiros

Efetuar agendamentos bancários e pagamentos conforme cronograma;

Emitir boletos, realizar cobranças e acompanhar inadimplência;

Atualizar e acompanhar o fluxo de caixa dos clientes;

Dar suporte no fechamento financeiro mensal e elaboração de relatórios;

Manter contato com fornecedores e clientes para tratativas financeiras;

Contribuir para a organização dos arquivos e cumprimento das rotinas do time financeiro.

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