Assistente De Departamento Pessoal

Resumo do Cargo:

Profissional responsável por conduzir e executar processos de recrutamento e seleção.

Principais Atividades:

• 1. Divulgação de Vagas:

     • Publicar anúncios em portais de emprego, redes sociais e outros canais.

     • Apoiar na construção de job descriptions atrativas.

  2. Triagem de Currículos:

     • Analisar CVs e pré-selecionar candidatos conforme perfil da vaga.

     • Realizar contato inicial (por telefone ou e-mail) para confirmar interesse e disponibilidade.

  3. Agendamento e Logística:

     • Coordenar agendas para entrevistas entre candidatos e recrutadores/gestores.

     • Enviar testes e acompanhar prazos de resposta.

  4. Processos Seletivos:

     • Realizar dinâmicas, testes e entrevistas.

     • Cadastrar candidatos no ATS (sistema de recrutamento) e atualizar status.

  5. Relatórios e Dados:

     • Manter bancos de talentos organizados.

     • Gerar relatórios de métricas (tempo de contratação, taxa de conversão, etc.).

  6. Atendimento a Candidatos:

     • Responder dúvidas e dar feedback quando necessário.

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  Requisitos Obrigatórios:

  ✔ Formação: Cursando ou formado em Psicologia, Administração, RH ou áreas afins.
  

  
  

Principais Desafios do cargo:

• Deve internalizar Recrutamento e Seleção (hoje é 100% terceirizado), para isso deve estruturar o processo e a área;

• Deve dar suporte ao crescimento da operação;

• Deve gerir programas de aprendizagem, como trilha de formação de líderes;

• Deve acompanhar líderes de perto para apoiar desenvolvimento;

• Deve gerir programas trainee/aprendizagem/estágio e cursos do SENAI.

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Este especialista ficará responsável por:

Recrutamento e Seleção

• Alimentar planilhas para fechamento dos indicadores;

• Realizar as descrições de cargos e manter atualizadas;

• realizar os processos seletivos para fechamento das vagas e manter cadastros de reservas;

• Aplicar os testes necessários;

• Manter contato com canais de divulgações;

• Acompanhamento das avaliações de experiência;

• Entrevistas de desligamento;

• Realizar e acompanhar as integrações.

Treinamento e Desenvolvimento

• Analisar e identificar necessidades de treinamento através de levantamento com gestores e análise de desempenho;

• Criar matérias de treinamento como apresentações, manuais, vídeos e cursos online;

• Conduzir sessões de treinamento através de feedbacks dos participantes e lideranças;

• Conduzir e acompanhar sessões de treinamentos;

• Colaborar com outros departamentos para garantir que os treinamentos estejam alinhados com as necessidades da empresa;

• Apresentar, acompanhar e sugerir panos de ação para os indicadores;

• Coordenar os custos dos programas e mantê-los dentro do orçamento.

O time Acelere está crescendo!!

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Principais Atividades:

Apoio em Recrutamento e Seleção:

• Apoiar no levantamento de perfil das vagas com o gestor e o cliente;

• Divulgar vagas em portais e redes sociais;

• Realizar triagem de currículos conforme critérios estabelecidos;

• Agendar entrevistas e apoiar na condução de entrevistas;

• Auxiliar na aplicação e organização de testes psicológicos, comportamentais e técnicos;

• Atualizar sistemas de recrutamento com status de candidatos;

• Apoiar na elaboração de relatórios e pareceres.

Apoio em Treinamentos:

• Auxiliar na gestão dos projetos de treinamentos, mantendo relacionamento com clientes, repassando orientações, sanando dúvidas, etc.;

• Participar de reuniões com clientes para alinhamento de briefing para treinamentos;

• Apoiar na organização logística dos treinamentos (presenciais ou online);

• Preparar e revisar materiais e apresentações com orientação do gestor;

• Apoiar no envio de convites, lembretes e certificados aos participantes;

• Acompanhar avaliações de reação e consolidar dados para análise;

• Participar da execução de treinamentos como apoio operacional.

Resumo do Cargo:

Profissional responsável por conduzir e executar processos de Recursos Humanos de forma generalista, com foco em recrutamento e seleção, administração de pessoal (DP), treinamento, desenvolvimento, clima organizacional e apoio à gestão de pessoas. Atua como elo entre a equipe e a diretoria, garantindo o cumprimento das políticas internas e o alinhamento da cultura organizacional.

Principais Atividades:

Administração de Pessoal (DP):

• Realizar admissão de colaboradores (documentação, registro em sistema, integração);

• Acompanhar processo de fechamento de folha, realizado pela empresa de Contabilidade terceira;

• Controlar ponto eletrônico e apurar banco de horas/horas extras;

• Gerenciar férias, afastamentos, licenças e rescisões contratuais;

• Emitir e manter atualizados os documentos obrigatórios dos colaboradores;

Recrutamento e Seleção:

• Levantar perfil de vagas com líderes e realizar processos seletivos (divulgação, triagem, entrevistas, feedback);

• Conduzir processos de admissão alinhados à cultura da empresa;

• Apoiar ações de employer branding e fortalecimento da marca empregadora.

Treinamento e Desenvolvimento:

• Levantar necessidades de treinamento e planejar ações de desenvolvimento;

• Apoiar aplicação de treinamentos internos e externos;

• Monitorar desempenho e apoiar avaliações periódicas (como avaliação por competências ou feedbacks estruturados).

Clima Organizacional e Cultura:

• Apoiar programas de endomarketing, ações de integração e eventos internos;

• Conduzir pesquisas de clima e propor planos de ação;

• Fomentar a cultura da empresa e apoiar ações de engajamento.

Suporte à Gestão e Estratégia de RH:

• Auxiliar a liderança com informações e indicadores de RH (turnover, absenteísmo, headcount);

• Sugerir melhorias em processos de gestão de pessoas;

• Participar da construção e atualização de políticas internas de RH.

• Rescisões contratuais

• Aviso prévio e aviso trabalhado

• Cálculo de encargos

• Verbas indenizatórias

• Homologações online