Assistente De Departamento Pessoal

Principais Atividades:

• Apoiar nos processos de admissão e demissão de colaboradores (coleta de documentos, registro em sistema, conferências).

• Realizar controle e fechamento de folha de pagamento.

• Administrar benefícios (vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde, entre outros).

• Controlar e acompanhar ponto eletrônico/manual.

• Calcular e conferir férias, rescisões, horas extras e encargos trabalhistas.

• Emitir guias e realizar conferência de encargos (INSS, FGTS, IRRF).

• Apoiar no envio de informações ao eSocial.

• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos trabalhistas.

• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha, benefícios e legislação.

• Auxiliar no cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias.

Irá auxiliar nas demandas de R&S: aplicação e correção de testes psicológicos, entrevistas, elaboração de pareceres e afins.

• R&S de vagas em geral;

• Entrevistas online e presenciais;

• Aplicação e correção de testes psicológicos.

Vaga: Assistente de RH

Irá atuar no suporte e atendimento aos colaboradores em assuntos de benefícios (inclusão/exclusão), folha de pagamento (controle de ponto, lançamento de declarações/atestados), recrutamento e seleção, treinamento, suporte em ações e demais atividades relacionadas a área de Recursos Humanos;

Gestão da folha de pagamento

Coordenar e garantir o correto processamento da folha (salários, horas extras, adicionais, descontos, encargos e benefícios), assegurando prazos e conformidade legal.

Administração de encargos e obrigações legais

Supervisionar o recolhimento de encargos trabalhistas e previdenciários (INSS, FGTS, IRRF), bem como o cumprimento de obrigações acessórias (eSocial, EFD-Reinf, DCTFWeb, RAIS, DIRF, entre outras).

Conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária

Acompanhar mudanças na legislação, orientar a empresa e garantir que políticas e práticas estejam alinhadas às normas vigentes e às convenções coletivas.

Gestão de admissões, demissões e movimentações

Coordenar processos de admissão, desligamento, férias, afastamentos, licenças e alterações contratuais, assegurando precisão documental e prazos legais.

Liderança e desenvolvimento da equipe de DP

Gerir, orientar e desenvolver a equipe, distribuindo atividades, definindo prioridades e promovendo melhorias contínuas nos processos.

Atendimento a auditorias e fiscalizações

Preparar e disponibilizar informações para auditorias internas, externas e fiscalizações de órgãos governamentais, atuando na mitigação de riscos trabalhistas.

Gestão de indicadores e controles

Acompanhar KPIs da área (absenteísmo, turnover, custos de folha, passivos trabalhistas), elaborando relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão.

Interface com áreas internas e parceiros externos

Atuar de forma integrada com RH, financeiro, jurídico e TI, além de manter relacionamento com sindicatos, contabilidades externas e fornecedores de sistemas e benefícios.

Melhoria contínua e automação de processos

Propor e implementar melhorias, padronizações e automações, especialmente em ambientes de grande volume de colaboradores e múltiplas unidades

Gestão de Benefícios da empresa