Assistente De Departamento Pessoal

• Desenvolver e implementar programas de treinamento e desenvolvimento.

• Realizar diagnósticos de clima organizacional e propor ações de melhoria.

• Gerir processos de recrutamento e seleção de pessoal.

• Elaborar e acompanhar avaliações de desempenho.

• Promover ações de integração e engajamento entre equipes.

• Gerenciar projetos de diversidade e inclusão.

• Coletar e analisar dados sobre desempenho e satisfação dos colaboradores.

• Desenvolver e aplicar políticas de retenção de talentos.

• Elaborar relatórios e apresentações sobre indicadores de DHO.

Atividade

• Realizar o fechamento da folha de pagamento, conferindo cálculos de salários, benefícios, descontos e encargos sociais.

• Analisar e conferir os registros de ponto dos colaboradores, garantindo a correta apuração das horas trabalhadas.

• Realizar o processo de admissão e demissão de colaboradores, incluindo cálculo de rescisões contratuais.

• Controlar e administrar os benefícios oferecidos aos colaboradores, como vale-transporte, vale-refeição e assistência médica.

• Elaborar e enviar as obrigações acessórias, como eSocial, CAGED, RAIS e DIRF, garantindo a conformidade com a legislação vigente.

• Atuar na gestão de férias dos colaboradores, controlando períodos aquisitivos e vencimentos.

• Realizar o controle e cálculo de horas extras, adicionais noturnos e demais verbas trabalhistas.

• Orientar e capacitar a equipe de departamento pessoal, garantindo o correto entendimento das normas e procedimentos internos e externos.

• Manter-se atualizado quanto às mudanças na legislação trabalhista e previdenciária, aplicando as atualizações necessárias nas rotinas do departamento pessoal.

• Participar de auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos solicitados.

• Desenvolver e implementar melhorias nos processos do departamento pessoal, visando a eficiência e a qualidade das atividades realizadas.

Buscamos um profissional que tenha experiência mínima em:

• Recrutamento e Seleção

• Controle de Jornada

• Gestão de benefícios

• Gestão de conflitos

A empresa vai desenvolver seu Rh do Zero e precisa de uma profissional para ser orientado e acompanhado durante esse processo de construção.

Além dos benefícios já mencionados, a empresa oferece o desenvolvimento para este profissional com mentoria específica para esta construção.

Resumo do Cargo:

Profissional responsável por conduzir e executar processos de recrutamento e seleção.

Principais Atividades:

• 1. Divulgação de Vagas:

     • Publicar anúncios em portais de emprego, redes sociais e outros canais.

     • Apoiar na construção de job descriptions atrativas.

  2. Triagem de Currículos:

     • Analisar CVs e pré-selecionar candidatos conforme perfil da vaga.

     • Realizar contato inicial (por telefone ou e-mail) para confirmar interesse e disponibilidade.

  3. Agendamento e Logística:

     • Coordenar agendas para entrevistas entre candidatos e recrutadores/gestores.

     • Enviar testes e acompanhar prazos de resposta.

  4. Processos Seletivos:

     • Realizar dinâmicas, testes e entrevistas.

     • Cadastrar candidatos no ATS (sistema de recrutamento) e atualizar status.

  5. Relatórios e Dados:

     • Manter bancos de talentos organizados.

     • Gerar relatórios de métricas (tempo de contratação, taxa de conversão, etc.).

  6. Atendimento a Candidatos:

     • Responder dúvidas e dar feedback quando necessário.

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  Requisitos Obrigatórios:

  ✔ Formação: Cursando ou formado em Psicologia, Administração, RH ou áreas afins.
  

  
  

Principais Desafios do cargo:

• Deve internalizar Recrutamento e Seleção (hoje é 100% terceirizado), para isso deve estruturar o processo e a área;

• Deve dar suporte ao crescimento da operação;

• Deve gerir programas de aprendizagem, como trilha de formação de líderes;

• Deve acompanhar líderes de perto para apoiar desenvolvimento;

• Deve gerir programas trainee/aprendizagem/estágio e cursos do SENAI.

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Este especialista ficará responsável por:

Recrutamento e Seleção

• Alimentar planilhas para fechamento dos indicadores;

• Realizar as descrições de cargos e manter atualizadas;

• realizar os processos seletivos para fechamento das vagas e manter cadastros de reservas;

• Aplicar os testes necessários;

• Manter contato com canais de divulgações;

• Acompanhamento das avaliações de experiência;

• Entrevistas de desligamento;

• Realizar e acompanhar as integrações.

Treinamento e Desenvolvimento

• Analisar e identificar necessidades de treinamento através de levantamento com gestores e análise de desempenho;

• Criar matérias de treinamento como apresentações, manuais, vídeos e cursos online;

• Conduzir sessões de treinamento através de feedbacks dos participantes e lideranças;

• Conduzir e acompanhar sessões de treinamentos;

• Colaborar com outros departamentos para garantir que os treinamentos estejam alinhados com as necessidades da empresa;

• Apresentar, acompanhar e sugerir panos de ação para os indicadores;

• Coordenar os custos dos programas e mantê-los dentro do orçamento.