Assistente Administrativo Financeiro

- Realizar pagamentos de contas e controlar contas a receber;

- Executar conciliações bancárias;

- Conduzir o processo de cobrança;

- Apoiar em demandas jurídicas relacionadas a cobranças e contratos;

-Administrar impostos e tributos (IPTU, IPVA, ICMS, DARFs e demais obrigações);

- Acompanhar a entrega de obrigações contábeis e fiscais em parceria com o escritório de contabilidade;

- Apoiar a gestão documental e controles administrativos da empresa.

- Gerenciar manutenção do escritório (higienização, equipamentos, ar-condicionado, extintores e revisões periódicas);

• Conciliação, análise e acompanhamento das contas patrimoniais, com foco nas contas do ativo;

• Controle, contabilização e atualização do ativo imobilizado (aquisições, transferências, baixas, depreciações);

• Elaboração de relatórios contábeis e suporte na preparação das demonstrações financeiras;

• Atendimento a auditorias internas e externas, com fornecimento de informações e documentação técnica;

• Garantia de conformidade com as normas contábeis vigentes (CPCs e IFRS);

• Apoio em iniciativas de melhoria de processos e automatização de rotinas contábeis;

• Interface com as áreas Fiscal, Suprimentos, Controladoria e Patrimônio.

• Gerir e acompanhar régua de cobrança;

• Cobrança ativa junto aos clientes;

• Análise de documentações cadastrais;

• Análise de crédito mediante utilização de bureaus de crédito;

• Suporte a contingências do contas a receber e cobrança;

• Foco em redução da PCLD;

• Práticas ESG.

Orientar tecnicamente as atividades do setor de controladoria;

Analisar a conciliação de todas contas contábeis, observando os impactos causados nas demonstrações pelos movimentos realizados por todas as áreas da empresa;

Analisar as operações e os controles financeiros;

Realizar o fechamento dos resultados do mês e do ano, analisando as operações realizadas e garantindo a assertividade dos números;

Acompanhar e dar suporte aos auditores externos e internos;

Elaborar e analisar as Demonstrações Financeiras da companhia;

Elaborar todos os demais relatórios gerenciais que darão suporte à apresentação dos números mensais e anuais para a alta administração;

Acompanhar a legislação contábil (CPC´s/IFRS) e fiscal (ICMS, IPI, ISSQN, PIS, COFINS, IRPJ e CSL) analisando e reportando os impactos que ela exercerá sobre a companhia;

Calcular o Imposto de Renda (IRPJ) e Contribuição Social sobre o Lucro (CSL) conforme regime tributário utilizado pela empresa;

Elaborar e analisar a ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e enviá-la;

Elaborar e analisar a ECD (Escrituração Contábil Digital);

Analisar/acompanhar todas as obrigações assessórias que a companhia está obrigada a enviar tais como por exemplo: E-Social, SPED Contribuições, SPED ICMS e IPI, GIA, DMS, IBGE, DCTF entre outros;

Acompanhar os movimentos das áreas de custos, contabilidade e fiscal da companhia;

Atender os órgãos públicos;

Atender requesitos de contabilidade internacional para controladas e coligadas;

Participar de forma efetiva de aquisições, incorporações, cisões e fusões;

Atender a demanda de controladas e coligadas realizando para cada uma todas as tarefas citadas anteriormente;

Sugerir melhorias nos processos que promovam a otimização dos recursos;

Assinar pela companhia e representá-la junto aos órgão públicos.

Efetuar lançamentos de notas fiscais de entrada;

Emitir notas fiscais de saída, tais como, faturamento, remessas para teste, conserto, demonstração entre outros;

Controlar remessas de mercadorias e ativos, levando em consideração o prazo legal de retorno de cada uma das operações;

Acompanhar, via portal, os arquivos xml´s emitidos contra a empresa a fim de garantir que tudo o que está sendo comprado possui um pedido;

Parametrizar o sistema de recebimento para a total automatização do sistema;

Participar de forma efetiva do fechamento dos resultados do mês e do ano, analisando as operações realizadas e garantindo a assertividade dos números;

Assegurar que as normas de recebimento estão sendo cumpridas;

Acompanhar a legislação contábil (CPC´s/IFRS) e fiscal (ICMS, IPI, ISSQN, PIS, COFINS, IRPJ e CSL) analisando e reportando os impactos que ela exercerá sobre a companhia;

Elaborar, com o auxílio dos analistas, as declarações acessórias obrigatórias para a empresa, tais como, GIA´s, DCTF´s entre outros;

Dar suporte a todas as áreas quando necessário;

Sugerir melhorias nos processos que promovam a otimização dos recursos.