Analista Administrativo Financeiro

ATIVIDADES: Assistente Financeiro Descrição: Irá atuar prestando assistência ao departamento Administrativo. Responsabilidades: Apoio em demandas do Departamento Administrativo Controle de pagamentos. Contas a Pagar e receber. Rotinas de Departamento pessoal. Conciliação Bancaria. Cobranças. Tesouraria. Diferencial Conciliação conta Azul.

Responsável por registrar e analisar informações financeiras, elaborar demonstrações contábeis, apurar tributos, cumprir obrigações fiscais, controla o patrimônio e assessora na gestão financeira e contábil da empresa e entre outros.

• Lançamentos e controle de contas a pagar e receber.

• Emissão de notas fiscais e recibos.

• Organização e digitalização de documentos financeiros.

• Programação de pagamentos e conferência de caixas.

• Apoio na gestão orçamentária e fluxo de caixa.

• Validação de reservas e pagamento de comissões.

• Relacionamento com empresas terceirizadas.

• Apoio geral às rotinas administrativas e financeiras

Resumo do Cargo

Responsável por liderar e integrar os setores administrativos do Grupo Fetz, incluindo Recursos Humanos, Controladoria/Contabilidade, Tecnologia da Informação, Jurídico e Financeiro. Atua de forma estratégica e transversal, garantindo suporte eficiente às operações das unidades de negócio, promovendo governança, controle, inovação e desenvolvimento institucional.

Principais Responsabilidades

• Supervisionar a atuação dos gestores de RH, Financeiro, TI, Jurídico e Controladoria.

• Estabelecer diretrizes administrativas alinhadas ao planejamento estratégico do grupo.

• Promover a padronização de processos e integração entre unidades.

• Garantir o cumprimento de normas legais, fiscais, contábeis e trabalhistas.

• Apoiar a diretoria executiva com análises e relatórios estratégicos de apoio à decisão.

• Gerenciar orçamentos administrativos, investimentos e contratos corporativos.

• Desenvolver políticas e práticas de gestão de pessoas, cultura organizacional e clima.

• Estimular o uso de tecnologia e inovação na gestão e controle administrativo.

Auxiliar de faturamento, auxiliar de contas a pagar, auxiliar de contas a receber, auxiliar de crédito; Prestar auxílio para o desenvolvimento de atividades básicas do departamento financeiro das empresas, tais como: controle de fluxo de caixa, cobranças, processamento de pagamentos e rotinas de conciliação bancária; Controlar e monitorar o fluxo de caixa, sendo responsável por conferências deste fluxo. Faz o levantamento e acompanhamento das transações financeiras, podendo ser responsável por programar o pagamento de contas; Organizar todos os documentos pertinentes a área financeira, como notas fiscais e boletos. Faz lançamentos nos sistemas de controle financeiro da empresa quando preciso; Preparar relatórios e planilhas necessários para o controle de suas atividades e também para auxiliar com o levantamento de dados financeiros solicitados pelos seus superiores da hierarquia, como o assistente financeiro e o analista financeiro; Prestar auxílio no desenvolvimento das atividades básicas do departamento financeiro, tais como: controle de contas a pagar, receber, fluxo de caixa, cobranças, processamento de pagamentos, faturamento e rotinas de conciliação bancária; Realizar lançamentos e conferências de dados e informações em geral nos sistemas utilizados na empresa, bem como, trâmites, despacho e arquivamento de documentos; Realizar contatos necessários com clientes, fornecedores e bancos para solucionar questões pertinentes, como cobranças, negociações, programações e pagamentos ente outros; Preparar relatórios e planilhas necessários para o controle de suas atividades e também para auxiliar com o levantamento de dados financeiros solicitados pelos seus superiores da hierarquia.