Vagas para Analista De Expedição

• Realizar a conferência e auditoria técnica detalhada de CT-es, faturas e conhecimentos de transporte (demanda média de 600 CT-es/mês), validando valores, taxas, alíquotas e despesas acessórias em conformidade com as tabelas vigentes. 

• Conduzir o projeto, implementação, controle e gestão do sistema obrigatório de Vale-Pedágio junto às transportadoras e plataformas operacionais. 

• Validar a aplicação das tabelas de frete contratadas e tratar diretamente com as transportadoras quaisquer divergências de valores, cobranças indevidas e solicitações de estorno/glosa. 

• Monitorar o ciclo e o fluxo financeiro de pagamentos aos prestadores de serviços logísticos, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos (como prazos de 60 dias) e evitando incidência de juros, multas e custos extras. 

• Atualizar e controlar diariamente o planejamento e os registros operacionais de transportes, garantindo a rastreabilidade e confiabilidade das informações logísticas. 

• Controlar e monitorar despesas operacionais da área, assegurando aderência ao orçamento logístico planejado. 

• Garantir a gestão documental, organização e arquivamento de comprovantes fiscais, faturas e registros do setor. 

• Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) relativos a divergências de frete, eficiência de auditoria, custos por rota e utilização do vale-pedágio. 

• Atuar em parceria com as áreas de Suprimentos/Compras, Financeiro e Transportadoras para garantir fluidez nos processos operacionais e fiscais. 

• Liderar tecnicamente as atividades de planejamento e gestão de transportes da Expedição. 

• Garantir a aderência aos procedimentos, normas e políticas corporativas relacionadas aos processos logísticos. 

• Acompanhar e orientar analistas e assistentes na execução das atividades operacionais e administrativas. 

• Atuar como principal responsável pelas decisões relacionadas à priorização de cargas, remanejamento de transportadoras e atendimento de demandas críticas. 

• Conduzir análises complexas envolvendo disponibilidade de estoque, programação de produção, capacidade logística, custos e nível de serviço. 

• Gerenciar indicadores de desempenho (KPIs), identificando oportunidades de melhoria contínua e aumento da eficiência operacional. 

• Desenvolver e implementar melhorias nos processos de transporte, faturamento e expedição. 

• Realizar gestão dos custos logísticos, propondo iniciativas para otimização de recursos e redução de despesas. 

• Atuar junto às áreas PPCP, Comercial, Produção, Estoque, Suprimentos e Transportadoras para garantir alinhamento das operações. 

• Liderar tratativas de desvios críticos, contingências operacionais e riscos logísticos. 

• Promover análises de capacidade, ocupação de veículos, produtividade e desempenho das transportadoras. 

• Participar de projetos de automação, digitalização e melhoria contínua dos processos logísticos. 

• Desenvolver relatórios gerenciais e apresentações para suporte à tomada de decisão da liderança. 

• Atuar como multiplicador de conhecimento e responsável pelo desenvolvimento técnico da equipe. 

• Atuar com análise de dados gerais da logística e expedição, tratando informações de recebimento, conferência e armazenamento;

• Realizar processos de controle de estoque e armazenagem;

• Acompanhar processos de entrada e saída de veículos, dados estatísticos, volume e aderências;

• Apoiar nos dados das preparações de faturamento;

• Auxiliar no entendimento de demandas de exportação e análise de dados fornecidos por parceiros externos e internos;

• Identificar oportunidades de melhoria no processo, buscando envolver a equipe na busca de soluções operacionais e sugestões de melhoria contínua.

• Apoiar a atualização diária dos controles de planejamento de estoques e transportes, assegurando a disponibilidade de informações à equipe. 

• Auxiliar na análise e conferência de cargas, verificando dados de peso, volumes, programação de carregamento e requisitos operacionais. 

• Realizar acompanhamento das programações de carregamento e entregas, reportando desvios aos analistas de maior nível. 

• Executar atividades administrativas relacionadas ao processo logístico, incluindo requisições de compras, pedidos de compra e os outros registros pertinentes no ERP SAP. 

• Apoiar o monitoramento da disponibilidade de veículos e da programação das transportadoras. 

• Realizar contato operacional com transportadoras e clientes para coleta e atualização de informações. 

• Auxiliar no controle de despesas relacionadas aos serviços logísticos tais como estadias de veículos e outras despesas do setor. 

• Atualizar planilhas, relatórios e indicadores operacionais. 

• Apoiar a identificação e registro de ocorrências de transporte e entrega. 

• Cumprir os procedimentos, normas e políticas estabelecidas para os processos logísticos.