Vagas para Assistenta Fiscal

Fiscal / Contábil:

• Lançamento e escrituração de notas fiscais (entrada, saída e serviços)

• Classificação fiscal correta das operações

• Apoio na apuração de impostos

Sistemas e documentos:

• Atualização de sistemas internos

• Impressão e organização de documentos

• Conferência e armazenamento de arquivos XML

Relatórios e rotinas:

• Apoio na preparação e envio de relatórios fiscais

• Organização de documentos fiscais

Atendimento e suporte:

• Suporte a auditorias

• Atendimento a demandas internas e externas sobre temas fiscais

Emissão fiscal:

• Emissão de notas fiscais de vendas/serviços

• Transferências e boletos/faturas

Participar do Planejamento da agenda semanal da equipe;

Integrar documentos e informações contábeis;

Analisar e digitar documentos contábeis no Sistema Domínio;

Conciliar e analisar os balancetes;

Realizar fechamentos e análises nos sitemas próprios do cliente;

Elaborar declarações com média complexidade (ex. SPED Contábil, IBGE, DEFIS, FCONT...);

Realizar, preencher e conferir o check list das entregas de declarações e guias;

Confeccionar Lalur;

Realizar atendimento a Clientes e Gestores via meios de comunicação e presencial;

Manter atualizada as particularidades dos clientes;

Elaborar planilha com saldo de receita financeira e IRF retido.

Acompanhar o planejamento de orçamento gerencial anual, coletando as informações e fazendo as projeções financeiras em conjunto com os gestores comerciais e dos setores operacionais, Auxiliar no acompanhamento dos resultados das empresas e geração de índices financeiros e relatórios gerenciais, Auxiliar na alimentação e acompanhamento de relatórios gerenciais e demais dashboards, Auxiliar na confecção e acompanhamento orçamento e fechamento de resultados gerenciais.

Execução de SPED, REINF, DMS, notas de entrada, CFOP, impostos

Apurar impostos;

Enviar declarações acessórias como REST, DMS, SPED FISCAL SPED CONTRIBUIÇÕES, DCTF, DCTF WEB, MIT, REINF e PGDAS;

Emitir guias municipais, estaduais e federais;

Analisar retenções municipais e federais;

Atendimento ao cliente via email, whatsapp, presencial;

Conhecimento no Sistema Domínio será um diferencial.

Principais responsabilidades

• Controlar o fluxo de caixa diário e realizar conciliações bancárias.

• Realizar lançamentos de notas fiscais e registrar despesas no sistema de gestão.

• Gerenciar contas a pagar: organizar pagamento, executar transações e enviar relatório semanal com previsão de pagamentos.

• Interface com contabilidade: consolidar informações para fechamento mensal e enviar planilha de folha para o contador.

• Apoiar departamento pessoal: compilar eventos (horas extras, benefícios, abonos), controlar férias e prazos, e atuar como ponto de contato com o escritório contábil e jurídico terceirizado.

• Tratar documentações relacionadas à segurança do trabalho (organizar, acompanhar exigências de clientes críticos).

• Elaborar e redigir contratos seguindo layout existente; acionar jurídico terceirizado quando necessário.

• Resolver problemas operacionais com proatividade (pesquisa, contato com times externos, sugestões de melhoria).

• Analisar despesas corporativas, como compras de estoque e custos de mão de obra;

• Analisar varrições/movimentações de estoques e inventários;

• Análise dos apontamentos por ordem de produção;

• Analisar a variação de custos;

• Apurar o resultado gerencial;

• Propor melhorias no processo;

• Conferir lançamentos no sistema e saldos de estoque e compras;

• Fazer o levantamento e valoração de inventário;

• Analisar a apropriação dos valores de receita e despesas por projeto / centro de custo;

• Conciliação dos estoques.

• Responsável pela execução das rotinas de contas a pagar, incluindo emissão e conciliação de extratos bancários, validação de títulos, geração de relatórios, compensação de adiantamentos e outras operações financeiras;

• Atendimento a stakeholders e consolidação de informações para monitoramento de indicadores, assegurando a acuracidade e o cumprimento tempestivo das obrigações financeiras da companhia;

• Atuar ativamente nas melhorias e nos projetos da área financeira. 
  

• Modelagem e Relatórios: Auxílio na construção de modelagem financeira, manutenção de planilhas de valuation e elaboração de relatórios gerenciais;

• Rotina de Back Office: Execução e acompanhamento operacional do dia a dia dos fundos de investimento;

• Monitoramento de Indicadores: Coleta e acompanhamento de dados macroeconômicos e indicadores de mercado;

• Suporte à Gestão: Preparação de materiais para comitês de investimentos e apoio nas demandas administrativas da área.

Coordenar área de credito; Desenvolver e aplicar políticas de crédito, revisando limites para clientes novos e ativos para minimizar inadimplência.

Acompanhar a carteira de recebíveis, monitorar a curva de inadimplência e coordenar ações de recuperação de crédito.

Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de performance.