Vagas para Assistenta Fiscal

Analista Contas a Pagar

• Receber, conferir e validar notas fiscais, boletos e documentos financeiros.

• Lançar títulos e documentos.

• Programar, executar e controlar pagamentos (transferências, boletos, PIX, cartões corporativos etc.).

• Realizar conciliação bancária diária e análise de divergências.

• Controlar o fluxo de caixa e apoiar projeções financeiras.

• Monitorar prazos de vencimento e garantir cumprimento das obrigações.

• Gerar relatórios de contas a pagar e indicadores financeiros.

• Assegurar conformidade com normas fiscais e políticas internas.
  
  
  Modelo de contratação: CLT

  Local: Santana – SP

  Salário: Compatível com o mercado

  VR: R$ 35,00

  VT pago em dinheiro

  Convênio Farmácia

  Café da manhã no local

  Pagamento: 5º dia útil | Adiantamento: dia 20

Estamos em busca de um(a) Analista Pleno/Sênior de Contas a Receber e Faturamento para integrar nossa equipe financeira. O profissional será responsável por garantir a correta execução dos processos de faturamento, controle e acompanhamento das contas a receber, assegurando a saúde financeira da empresa e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Responsabilidades:

- Realizar o processo de faturamento de clientes, emissão de notas fiscais e conferência de documentos.

- Controlar e acompanhar contas a receber, garantindo a correta baixa de pagamentos no sistema.

- Monitorar inadimplência, realizar cobranças e negociar prazos de pagamento quando necessário.

- Efetuar conciliações financeiras relacionadas às receitas e recebimentos.

- Elaborar relatórios financeiros e indicadores de contas a receber.

- Apoiar auditorias internas e externas com informações e documentações necessárias.

- Atuar na melhoria de processos e controles relacionados ao faturamento e recebimentos.

- Interface com áreas como comercial, fiscal e contábil para alinhamento de informações.

Principais Atividades:

• Realizar lançamentos e conciliações contábeis (bancárias, clientes, fornecedores e contas patrimoniais);

• Executar fechamento contábil mensal, trimestral e anual;

• Elaborar e analisar demonstrações financeiras (Balanço Patrimonial, DRE, DFC, DMPL);

• Garantir a correta classificação contábil conforme normas vigentes (CPC/IFRS);

• Apoiar na apuração de impostos diretos e indiretos em conjunto com a área fiscal;

• Atender auditorias internas e externas;

• Elaborar relatórios gerenciais e análises de variações;

• Controlar ativo imobilizado e realizar depreciação/amortização;

• Apoiar na entrega de obrigações acessórias (ex: SPED Contábil – ECD/ECF);

• Auxiliar na melhoria de processos e controles internos.

Principais responsabilidades

• Controlar o fluxo de caixa diário e realizar conciliações bancárias.

• Realizar lançamentos de notas fiscais e registrar despesas no sistema de gestão.

• Gerenciar contas a pagar: organizar pagamento, executar transações e enviar relatório semanal com previsão de pagamentos.

• Interface com contabilidade: consolidar informações para fechamento mensal e enviar planilha de folha para o contador.

• Apoiar departamento pessoal: compilar eventos (horas extras, benefícios, abonos), controlar férias e prazos, e atuar como ponto de contato com o escritório contábil e jurídico terceirizado.

• Tratar documentações relacionadas à segurança do trabalho (organizar, acompanhar exigências de clientes críticos).

• Elaborar e redigir contratos seguindo layout existente; acionar jurídico terceirizado quando necessário.

• Resolver problemas operacionais com proatividade (pesquisa, contato com times externos, sugestões de melhoria).

• Organização e Lançamentos:

  • Organizar, coletar e realizar a triagem de documentos contábeis e fiscais dos clientes.

  • Executar lançamentos e classificações contábeis no sistema Domínio (ex: despesas, receitas, folha de pagamento, provisões, impostos).

  • Manter o cadastro de contas e centros de custo atualizado.

• Conciliação e Fechamento:

  • Realizar conciliações contábeis de baixa e média complexidade (bancos, caixa, clientes, fornecedores, empréstimos).

  • Identificar e reportar pendências e inconsistências nos lançamentos.

• Apoio a Demonstrações e Obrigações:

  • Auxiliar na estruturação das prévias de demonstrativos contábeis (Balancetes, DRE, BP) para a revisão do Analista, especialmente de empresas do Simples Nacional.

  • Prestar suporte na organização de dados e documentos para a geração e entrega de obrigações acessórias (ECD, ECF).

• Controle e Rotinas Administrativas:

  • Monitorar e alimentar planilhas de controle do departamento.

  • Organizar e manter o arquivo digital de documentos contábeis.

• Conferir se os impostos destacados nas notas fiscais estão de acordo com a legislação tributária evitando assim a notificação da empresa pelo FISCO;

• Acompanhar e dar suporte no registro das notas, para garantir a exatidão das informações fiscais;

• Validar a rotina de registro de NF no sistema, módulo de compras e faturamento, diariamente, com base no recebimento de notas de entrada e saída, para assim agregar informações necessárias conforme determinação das normas aplicáveis;

• Fazer o controle da planilha Drawback, para não deixar o Ato concessório ultrapassar;

• Validar se a descrição da mercadoria recebida na empresa possui ordem de compra e se está em conformidade com o que foi negociado para garantir o atendimento aos clientes internos;

• Emitir notas fiscais de importações, com base nos dados fornecidos pela área de compras, visando garantir o registro dessas movimentações no sistema.

• Apoiar na estrutura do Setor Fiscal para implantação de sistema;

• Controlar entradas e saidas fiscais:

• Manter controle de notas fiscais, despesas e serviços tomados;

• Atualizar informações contábeis;

• Realizar a escrituração de documentos fiscais de natureza diversa, mas, principalmente, notas fiscais, de serviços e de compra, sempre em estrito atendimento à legislação aplicável.

• Experiência na área em lucro Real;

• Conhecimento em CFOP, emissão e conferência de notas fiscais;

• Vivência com sistema de ERP e conhecimento do Excel;
  
  REMUNERAÇÃO
  A faixa da remuneração fixa é de R$3.500,00 a R$4.500,00, de acordo com a experiência do candidato.

• Lançamentos e controle de contas a pagar e receber.

• Emissão de notas fiscais e recibos.

• Organização e digitalização de documentos financeiros.

• Programação de pagamentos e conferência de caixas.

• Apoio na gestão orçamentária e fluxo de caixa.

• Validação de reservas e pagamento de comissões.

• Relacionamento com empresas terceirizadas.

• Apoio geral às rotinas administrativas e financeiras

Principais Atividades

• Apurar e revisar impostos diretos e indiretos (ICMS, ICMS-ST, IPI, ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, entre outros).

• Elaborar, analisar e validar obrigações acessórias, como:

  • SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI)

  • SPED Contribuições

  • DCTF / DCTFWeb

  • ECF, ECD

  • GIA, DIRF (quando aplicável)

• Analisar e interpretar a legislação tributária federal, estadual e municipal, aplicando corretamente às operações da empresa.

• Realizar conciliações fiscais, identificando e corrigindo inconsistências.

• Atuar no fechamento fiscal mensal, garantindo prazos e conformidade.

• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentações fiscais.

• Identificar oportunidades de melhoria e otimização tributária, respeitando a legislação vigente.

• Atender fiscalizações e notificações dos órgãos fiscais, com suporte à liderança.

• Parametrizar e validar regras fiscais em sistemas ERP (ex.: SAP, TOTVS, Oracle).

• Orientar áreas internas (contábil, financeiro, compras, faturamento) sobre tratamento tributário.

• Apoiar analistas júnior e estagiários, atuando como referência técnica.

Principais atividades:

• Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp e e-mail);

• Abertura e acompanhamento de sinistros junto às seguradoras;

• Orientar o segurado sobre documentos, prazos e procedimentos;

• Atualizar informações em sistema da corretora;

• Intermediação entre segurado, seguradora e prestadores;

• Apoio administrativo relacionado à área de sinistros.