Vagas para Assistenta Fiscal

• Realizar a análise e execução de operações financeiras, incluindo conciliação bancária, controles de contas a pagar e receber.

• Gerenciar seguros e garantias financeiras, assegurando conformidade contratual e validade das apólices.

• Acompanhar operações de câmbio e liquidações de ACC/ACE, garantindo precisão e aderência aos processos internos.

• Controlar e atualizar o fluxo de caixa real e projetado, identificando distorções e propondo melhorias.

• Elaborar relatórios financeiros e indicadores, fornecendo informações para suporte à tomada de decisão da diretoria.

• Monitorar pagamentos, recebimentos e compensações, garantindo integridade, automação e rastreabilidade das transações.

• Contribuir com a melhoria contínua de processos, promovendo eficiência e precisão nas rotinas financeiras.

• Apoiar na estrutura do Setor Fiscal para implantação de sistema;

• Controlar entradas e saidas fiscais:

• Manter controle de notas fiscais, despesas e serviços tomados;

• Atualizar informações contábeis;

• Realizar a escrituração de documentos fiscais de natureza diversa, mas, principalmente, notas fiscais, de serviços e de compra, sempre em estrito atendimento à legislação aplicável.

• Experiência na área em lucro Real;

• Conhecimento em CFOP, emissão e conferência de notas fiscais;

• Vivência com sistema de ERP e conhecimento do Excel;
  
  REMUNERAÇÃO
  A faixa da remuneração fixa é de R$3.500,00 a R$4.500,00, de acordo com a experiência do candidato.

• Lançamentos e controle de contas a pagar e receber.

• Emissão de notas fiscais e recibos.

• Organização e digitalização de documentos financeiros.

• Programação de pagamentos e conferência de caixas.

• Apoio na gestão orçamentária e fluxo de caixa.

• Validação de reservas e pagamento de comissões.

• Relacionamento com empresas terceirizadas.

• Apoio geral às rotinas administrativas e financeiras

Principais Atividades

• Apurar e revisar impostos diretos e indiretos (ICMS, ICMS-ST, IPI, ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, entre outros).

• Elaborar, analisar e validar obrigações acessórias, como:

  • SPED Fiscal (EFD ICMS/IPI)

  • SPED Contribuições

  • DCTF / DCTFWeb

  • ECF, ECD

  • GIA, DIRF (quando aplicável)

• Analisar e interpretar a legislação tributária federal, estadual e municipal, aplicando corretamente às operações da empresa.

• Realizar conciliações fiscais, identificando e corrigindo inconsistências.

• Atuar no fechamento fiscal mensal, garantindo prazos e conformidade.

• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentações fiscais.

• Identificar oportunidades de melhoria e otimização tributária, respeitando a legislação vigente.

• Atender fiscalizações e notificações dos órgãos fiscais, com suporte à liderança.

• Parametrizar e validar regras fiscais em sistemas ERP (ex.: SAP, TOTVS, Oracle).

• Orientar áreas internas (contábil, financeiro, compras, faturamento) sobre tratamento tributário.

• Apoiar analistas júnior e estagiários, atuando como referência técnica.

Principais atividades:

• Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp e e-mail);

• Abertura e acompanhamento de sinistros junto às seguradoras;

• Orientar o segurado sobre documentos, prazos e procedimentos;

• Atualizar informações em sistema da corretora;

• Intermediação entre segurado, seguradora e prestadores;

• Apoio administrativo relacionado à área de sinistros.

Analista Fiscal Contábil

Assegurar a correta apuração e recolhimento dos tributos diretos e indiretos da empresa, garantindo conformidade com a legislação vigente e contribuindo para a integridade fiscal e contábil das operações da ISA’S Transportes. Atua de forma integrada com as áreas contábil, financeira e de auditoria, garantindo segurança e transparência nas informações tributárias.

Responsabilidades:

-Realizar a apuração de impostos diretos e indiretos (PIS, COFINS, ICMS, ISS, IRPJ, CSLL, entre outros);

-.Efetuar a escrituração de notas fiscais de entrada, saída e serviços;

-Emitir e conferir guias de recolhimento de tributos;

-Efetuar a entrega das obrigações acessórias, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, EFD-Reinf, DCTF, DIRF, ECF, ECD, GIA e demais declarações aplicáveis;

-Realizar conciliação e análise de contas contábeis e fiscais; --Apoiar o fechamento contábil mensal e o cruzamento de informações fiscais e contábeis;

-Acompanhar e interpretar alterações na legislação tributária e fiscal;

-Prestar suporte às auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos;

-Apoiar as demais áreas da empresa com orientações fiscais e contábeis, assegurando conformidade.

Salário: Compatível ao mercado

Regime: CLT

VT pago em dinheiro

VR: 35,00 

Convênio Farmácia

Café da manhã no local

Adiantamento salarial: dia 20

Pagamento: 5° Dia útil

Local de trabalho: Santana - SP

Principais Atividades:

• Realizar lançamentos e conciliações contábeis (bancárias, clientes, fornecedores e contas patrimoniais);

• Executar fechamento contábil mensal, trimestral e anual;

• Elaborar e analisar demonstrações financeiras (Balanço Patrimonial, DRE, DFC, DMPL);

• Garantir a correta classificação contábil conforme normas vigentes (CPC/IFRS);

• Apoiar na apuração de impostos diretos e indiretos em conjunto com a área fiscal;

• Atender auditorias internas e externas;

• Elaborar relatórios gerenciais e análises de variações;

• Controlar ativo imobilizado e realizar depreciação/amortização;

• Apoiar na entrega de obrigações acessórias (ex: SPED Contábil – ECD/ECF);

• Auxiliar na melhoria de processos e controles internos.

Realizar controle de contas a pagar e receber;

Elaborar e acompanhar fluxo de caixa;

Conciliação bancária e projeções financeiras;

Analisar custos, despesas e indicadores financeiros;

Elaborar relatórios gerencias, auditoria interna e externa.

• Gestão da equipe e distribuição de demandas: organizar o fluxo de trabalho, definir carteira de empresas por analista e direcionar atividades conforme desempenho e capacidade da equipe;

• Supervisão de prazos e entregas fiscais: garantir a execução correta e tempestiva de obrigações (impostos, declarações e documentos), acompanhando a conclusão das tarefas no sistema;

• Relacionamento e atendimento ao cliente: assegurar padrão de comunicação (WhatsApp corporativo e Onvio), atuando na resolução de problemas com postura profissional e controle de situações críticas;

• Gestão operacional e sistemas: administrar inclusões/exclusões de empresas e tarefas (Gestta), além de centralizar o envio seguro de documentações fiscais aos clientes;

• Desenvolvimento e acompanhamento da equipe: treinar, orientar, fornecer feedbacks contínuos e acompanhar a evolução de novos colaboradores;

• Implantação e conformidade fiscal: conduzir onboarding de novas empresas, acompanhar os primeiros meses de operação e manter atualização constante em legislação tributária e sistemas contábeis.

Fiscal / Contábil:

• Lançamento e escrituração de notas fiscais (entrada, saída e serviços)

• Classificação fiscal correta das operações

• Apoio na apuração de impostos

Sistemas e documentos:

• Atualização de sistemas internos

• Impressão e organização de documentos

• Conferência e armazenamento de arquivos XML

Relatórios e rotinas:

• Apoio na preparação e envio de relatórios fiscais

• Organização de documentos fiscais

Atendimento e suporte:

• Suporte a auditorias

• Atendimento a demandas internas e externas sobre temas fiscais

Emissão fiscal:

• Emissão de notas fiscais de vendas/serviços

• Transferências e boletos/faturas