Vagas para Assistenta Fiscal

Executar e apoiar rotinas financeiras, incluindo contas a receber, análise de crédito, cadastros bancários e operações financeiras. Analisar e consolidar relatórios e indicadores, garantindo a confiabilidade das informações e suporte à tomada de decisão. Atuar no relacionamento com bancos, controle de operações e projeções de fluxo de caixa, além de contribuir com estudos, melhoria de processos e conformidade em auditorias.

Participar do Planejamento da agenda semanal da equipe;

Integrar documentos e informações contábeis;

Analisar e digitar documentos contábeis no Sistema Domínio;

Conciliar e analisar os balancetes;

Realizar fechamentos e análises nos sitemas próprios do cliente;

Elaborar declarações com média complexidade (ex. SPED Contábil, IBGE, DEFIS, FCONT...);

Realizar, preencher e conferir o check list das entregas de declarações e guias;

Confeccionar Lalur;

Realizar atendimento a Clientes e Gestores via meios de comunicação e presencial;

Manter atualizada as particularidades dos clientes;

Elaborar planilha com saldo de receita financeira e IRF retido.

Acompanhar o planejamento de orçamento gerencial anual, coletando as informações e fazendo as projeções financeiras em conjunto com os gestores comerciais e dos setores operacionais, Auxiliar no acompanhamento dos resultados das empresas e geração de índices financeiros e relatórios gerenciais, Auxiliar na alimentação e acompanhamento de relatórios gerenciais e demais dashboards, Auxiliar na confecção e acompanhamento orçamento e fechamento de resultados gerenciais.

Analista Fiscal Contábil

Assegurar a correta apuração e recolhimento dos tributos diretos e indiretos da empresa, garantindo conformidade com a legislação vigente e contribuindo para a integridade fiscal e contábil das operações da ISA’S Transportes. Atua de forma integrada com as áreas contábil, financeira e de auditoria, garantindo segurança e transparência nas informações tributárias.

Responsabilidades:

-Realizar a apuração de impostos diretos e indiretos (PIS, COFINS, ICMS, ISS, IRPJ, CSLL, entre outros);

-.Efetuar a escrituração de notas fiscais de entrada, saída e serviços;

-Emitir e conferir guias de recolhimento de tributos;

-Efetuar a entrega das obrigações acessórias, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, EFD-Reinf, DCTF, DIRF, ECF, ECD, GIA e demais declarações aplicáveis;

-Realizar conciliação e análise de contas contábeis e fiscais; --Apoiar o fechamento contábil mensal e o cruzamento de informações fiscais e contábeis;

-Acompanhar e interpretar alterações na legislação tributária e fiscal;

-Prestar suporte às auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos;

-Apoiar as demais áreas da empresa com orientações fiscais e contábeis, assegurando conformidade.

Salário: Compatível ao mercado

Regime: CLT

VT pago em dinheiro

VR: 35,00 

Convênio Farmácia

Café da manhã no local

Adiantamento salarial: dia 20

Pagamento: 5° Dia útil

Local de trabalho: Santana - SP

Apurar impostos;

Enviar declarações acessórias como REST, DMS, SPED FISCAL SPED CONTRIBUIÇÕES, DCTF, DCTF WEB, MIT, REINF e PGDAS;

Emitir guias municipais, estaduais e federais;

Analisar retenções municipais e federais;

Atendimento ao cliente via email, whatsapp, presencial;

Conhecimento no Sistema Domínio será um diferencial.

Principais responsabilidades

• Controlar o fluxo de caixa diário e realizar conciliações bancárias.

• Realizar lançamentos de notas fiscais e registrar despesas no sistema de gestão.

• Gerenciar contas a pagar: organizar pagamento, executar transações e enviar relatório semanal com previsão de pagamentos.

• Interface com contabilidade: consolidar informações para fechamento mensal e enviar planilha de folha para o contador.

• Apoiar departamento pessoal: compilar eventos (horas extras, benefícios, abonos), controlar férias e prazos, e atuar como ponto de contato com o escritório contábil e jurídico terceirizado.

• Tratar documentações relacionadas à segurança do trabalho (organizar, acompanhar exigências de clientes críticos).

• Elaborar e redigir contratos seguindo layout existente; acionar jurídico terceirizado quando necessário.

• Resolver problemas operacionais com proatividade (pesquisa, contato com times externos, sugestões de melhoria).

• Auxiliar na execução da rotina fiscal e contábil dos clientes da carteira;

• Realizar a escrituração fiscal e dar suporte na apuração de impostos (Simples Nacional e Lucro Presumido);

• Apoiar nas rotinas de conciliação contábil e organização de documentos para fechamento de balancetes;

• Organizar e preparar as guias e obrigações para a validação interna da equipe antes do envio final aos clientes;

• Manter o planejamento de prazos organizado para garantir as entregas em dia.

Execução de SPED, REINF, DMS, notas de entrada, CFOP, impostos

Coordenar área de credito; Desenvolver e aplicar políticas de crédito, revisando limites para clientes novos e ativos para minimizar inadimplência.

Acompanhar a carteira de recebíveis, monitorar a curva de inadimplência e coordenar ações de recuperação de crédito.

Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de performance.

• Escrituração e Validação:

  • Escriturar, conferir e integrar NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e no Sistema Domínio (importação de XML, cadastros e validações).

  • Classificar CFOP/CSOSN/CST, NCM/CEST e parametrizar ICMS, ST, DIFAL, FCP, IPI, ISS, PIS/COFINS.

  • Supervisionar o fechamento fiscal de empresas do regime de apuração do Simples Nacional.

• Apuração e Obrigações:

  • Realizar a apuração de tributos (Simples Nacional , Lucro Presumido e Lucro Real ) e emitir as guias de recolhimento.

  • Apurar e garantir o cumprimento de obrigações relativas ao ICMS, IPI, PIS e COFINS.

  • Apurar e garantir o cumprimento de obrigações relativas ao IRPJ e CSLL de empresas enquadradas no Lucro Real.

  • Gerar, validar e transmitir a EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal) e a EFD Contribuições (PIS/COFINS), além de obrigações estaduais/municipais (ex.: GIA).

• Controle e Atendimento:

  • Realizar fechamentos e conciliações de tributos, garantindo a integração com o departamento de Contabilidade.

  • Elaborar relatórios de contingências e inconsistências fiscais.

  • Atender a fiscalizações e intimações, e elaborar relatórios gerenciais.

  • Prestar orientação a clientes (outsourcing) e buscar a melhoria contínua dos processos.

• Gestão e Rotinas Administrativas:

  • Monitorar e alimentar planilhas de controle dos departamentos de contabilidade e fiscal.

  • Oferecer suporte e orientações técnicas aos subordinados (Auxiliares/Assistentes e Analistas Juniores).