Vagas para Assistenta Fiscal

Principais responsabilidades

• Controlar o fluxo de caixa diário e realizar conciliações bancárias.

• Realizar lançamentos de notas fiscais e registrar despesas no sistema de gestão.

• Gerenciar contas a pagar: organizar pagamento, executar transações e enviar relatório semanal com previsão de pagamentos.

• Interface com contabilidade: consolidar informações para fechamento mensal e enviar planilha de folha para o contador.

• Apoiar departamento pessoal: compilar eventos (horas extras, benefícios, abonos), controlar férias e prazos, e atuar como ponto de contato com o escritório contábil e jurídico terceirizado.

• Tratar documentações relacionadas à segurança do trabalho (organizar, acompanhar exigências de clientes críticos).

• Elaborar e redigir contratos seguindo layout existente; acionar jurídico terceirizado quando necessário.

• Resolver problemas operacionais com proatividade (pesquisa, contato com times externos, sugestões de melhoria).

Participar do Planejamento da agenda semanal da equipe;

Integrar documentos e informações contábeis;

Analisar e digitar documentos contábeis no Sistema Domínio;

Conciliar e analisar os balancetes;

Realizar fechamentos e análises nos sitemas próprios do cliente;

Elaborar declarações com média complexidade (ex. SPED Contábil, IBGE, DEFIS, FCONT...);

Realizar, preencher e conferir o check list das entregas de declarações e guias;

Confeccionar Lalur;

Realizar atendimento a Clientes e Gestores via meios de comunicação e presencial;

Manter atualizada as particularidades dos clientes;

Elaborar planilha com saldo de receita financeira e IRF retido.

Estamos em busca de um(a) Analista Pleno/Sênior de Contas a Receber e Faturamento para integrar nossa equipe financeira. O profissional será responsável por garantir a correta execução dos processos de faturamento, controle e acompanhamento das contas a receber, assegurando a saúde financeira da empresa e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Responsabilidades:

- Realizar o processo de faturamento de clientes, emissão de notas fiscais e conferência de documentos.

- Controlar e acompanhar contas a receber, garantindo a correta baixa de pagamentos no sistema.

- Monitorar inadimplência, realizar cobranças e negociar prazos de pagamento quando necessário.

- Efetuar conciliações financeiras relacionadas às receitas e recebimentos.

- Elaborar relatórios financeiros e indicadores de contas a receber.

- Apoiar auditorias internas e externas com informações e documentações necessárias.

- Atuar na melhoria de processos e controles relacionados ao faturamento e recebimentos.

- Interface com áreas como comercial, fiscal e contábil para alinhamento de informações.

• Escrituração e Validação:

  • Escriturar, conferir e integrar NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e no Sistema Domínio (importação de XML, cadastros e validações).

  • Classificar CFOP/CSOSN/CST, NCM/CEST e parametrizar ICMS, ST, DIFAL, FCP, IPI, ISS, PIS/COFINS.

  • Supervisionar o fechamento fiscal de empresas do regime de apuração do Simples Nacional.

• Apuração e Obrigações:

  • Realizar a apuração de tributos (Simples Nacional , Lucro Presumido e Lucro Real ) e emitir as guias de recolhimento.

  • Apurar e garantir o cumprimento de obrigações relativas ao ICMS, IPI, PIS e COFINS.

  • Apurar e garantir o cumprimento de obrigações relativas ao IRPJ e CSLL de empresas enquadradas no Lucro Real.

  • Gerar, validar e transmitir a EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal) e a EFD Contribuições (PIS/COFINS), além de obrigações estaduais/municipais (ex.: GIA).

• Controle e Atendimento:

  • Realizar fechamentos e conciliações de tributos, garantindo a integração com o departamento de Contabilidade.

  • Elaborar relatórios de contingências e inconsistências fiscais.

  • Atender a fiscalizações e intimações, e elaborar relatórios gerenciais.

  • Prestar orientação a clientes (outsourcing) e buscar a melhoria contínua dos processos.

• Gestão e Rotinas Administrativas:

  • Monitorar e alimentar planilhas de controle dos departamentos de contabilidade e fiscal.

  • Oferecer suporte e orientações técnicas aos subordinados (Auxiliares/Assistentes e Analistas Juniores).

Empresa de contabilidade com ambiente moderno e flexível, diferente do modelo tradicional de escritório contábil, busca profissional para atuar no setor contábil.

Atividades:

• Escrituração contábil

• Conciliação de contas

• Fechamento contábil

• Elaboração de balancetes

• Balanço Patrimonial

• DRE

• Entrega de obrigações acessórias (SPED ECD e ECF)

• Elaboração de relatórios contábeis

• Atendimento de carteira de clientes

A empresa atua com os regimes:

• Simples Nacional

• Lucro Presumido

• Lucro Real

Informações da vaga:

• Local: Uberlândia

• Horário: comercial

• Modelo de trabalho: híbrido

Benefícios:

• Plano de saúde Unimed

• Plano odontológico Uniodonto

• Vale alimentação/refeição flexível (iFood Benefícios)

• Vale transporte

Estamos contratando profissional para atuar na área financeira, com foco em contas a receber e faturamento.

Principais atividades:
• Emissão e controle de faturas
• Acompanhamento de recebimentos e inadimplência
• Conciliação bancária
• Contato com clientes para cobrança
• Apoio em rotinas financeiras

• Modelagem e Relatórios: Auxílio na construção de modelagem financeira, manutenção de planilhas de valuation e elaboração de relatórios gerenciais;

• Rotina de Back Office: Execução e acompanhamento operacional do dia a dia dos fundos de investimento;

• Monitoramento de Indicadores: Coleta e acompanhamento de dados macroeconômicos e indicadores de mercado;

• Suporte à Gestão: Preparação de materiais para comitês de investimentos e apoio nas demandas administrativas da área.

• Liderança e Estruturação: Liderar e apoiar ativamente a estrutura do Setor Fiscal para a implantação, parametrização e melhoria contínua de sistemas ERP e soluções fiscais.

• Controle de Fluxo Fiscal: Supervisionar o controle rigoroso de entradas e saídas fiscais, garantindo a exatidão das notas fiscais, despesas, serviços tomados e retenções na fonte.

• Apuração e Escrituração: Realizar e validar a escrituração de documentos fiscais de natureza diversa (principalmente notas de serviços, compras e faturamento industrial), garantindo o estrito atendimento à legislação aplicável ao setor de bebidas (IPI, ICMS-ST, PIS/COFINS).

• ntegração Contábil: Atualizar e conciliar as informações contábeis ligadas à área fiscal, assegurando o correto fechamento mensal em empresas do regime de Lucro Real.

• Obrigações Acessórias e Bloco K: Coordenar e validar a entrega de obrigações federais e estaduais (SPED Fiscal, EFD Contribuições, DCTF, GIA), com atenção especial ao alinhamento da produção de bebidas.

• Auxiliar na execução da rotina fiscal e contábil dos clientes da carteira;

• Realizar a escrituração fiscal e dar suporte na apuração de impostos (Simples Nacional e Lucro Presumido);

• Apoiar nas rotinas de conciliação contábil e organização de documentos para fechamento de balancetes;

• Organizar e preparar as guias e obrigações para a validação interna da equipe antes do envio final aos clientes;

• Manter o planejamento de prazos organizado para garantir as entregas em dia.

• Experiência: É necessário ter no mínimo alguma experiência prática anterior ou vivência rotineira em escritório de contabilidade

Realizar conciliações contábeis e fiscais, garantindo consistência das informações e dos saldos; apoiar o fechamento contábil e de custos, analisando variações e validando integrações sistêmicas; executar rotinas fiscais e apuração de tributos, assegurando correta aplicação da legislação; elaborar e revisar obrigações acessórias, garantindo conformidade e cumprimento de prazos; garantir a integração entre contábil e fiscal, identificando e tratando divergências; atuar na melhoria de processos e parametrizações no ERP (Protheus); apoiar auditorias e orientar áreas internas, garantindo alinhamento e qualidade das informações.