Vagas para Assistenta Fiscal

Principais responsabilidades

• Controlar o fluxo de caixa diário e realizar conciliações bancárias.

• Realizar lançamentos de notas fiscais e registrar despesas no sistema de gestão.

• Gerenciar contas a pagar: organizar pagamento, executar transações e enviar relatório semanal com previsão de pagamentos.

• Interface com contabilidade: consolidar informações para fechamento mensal e enviar planilha de folha para o contador.

• Apoiar departamento pessoal: compilar eventos (horas extras, benefícios, abonos), controlar férias e prazos, e atuar como ponto de contato com o escritório contábil e jurídico terceirizado.

• Tratar documentações relacionadas à segurança do trabalho (organizar, acompanhar exigências de clientes críticos).

• Elaborar e redigir contratos seguindo layout existente; acionar jurídico terceirizado quando necessário.

• Resolver problemas operacionais com proatividade (pesquisa, contato com times externos, sugestões de melhoria).

• Responsável pela execução das rotinas de contas a pagar, incluindo emissão e conciliação de extratos bancários, validação de títulos, geração de relatórios, compensação de adiantamentos e outras operações financeiras;

• Atendimento a stakeholders e consolidação de informações para monitoramento de indicadores, assegurando a acuracidade e o cumprimento tempestivo das obrigações financeiras da companhia;

• Atuar ativamente nas melhorias e nos projetos da área financeira. 
  

Participar do Planejamento da agenda semanal da equipe;

Integrar documentos e informações contábeis;

Analisar e digitar documentos contábeis no Sistema Domínio;

Conciliar e analisar os balancetes;

Realizar fechamentos e análises nos sitemas próprios do cliente;

Elaborar declarações com média complexidade (ex. SPED Contábil, IBGE, DEFIS, FCONT...);

Realizar, preencher e conferir o check list das entregas de declarações e guias;

Confeccionar Lalur;

Realizar atendimento a Clientes e Gestores via meios de comunicação e presencial;

Manter atualizada as particularidades dos clientes;

Elaborar planilha com saldo de receita financeira e IRF retido.

Acompanhar o planejamento de orçamento gerencial anual, coletando as informações e fazendo as projeções financeiras em conjunto com os gestores comerciais e dos setores operacionais, Auxiliar no acompanhamento dos resultados das empresas e geração de índices financeiros e relatórios gerenciais, Auxiliar na alimentação e acompanhamento de relatórios gerenciais e demais dashboards, Auxiliar na confecção e acompanhamento orçamento e fechamento de resultados gerenciais.

Execução de SPED, REINF, DMS, notas de entrada, CFOP, impostos

Analista Fiscal Contábil

Assegurar a correta apuração e recolhimento dos tributos diretos e indiretos da empresa, garantindo conformidade com a legislação vigente e contribuindo para a integridade fiscal e contábil das operações da ISA’S Transportes. Atua de forma integrada com as áreas contábil, financeira e de auditoria, garantindo segurança e transparência nas informações tributárias.

Responsabilidades:

-Realizar a apuração de impostos diretos e indiretos (PIS, COFINS, ICMS, ISS, IRPJ, CSLL, entre outros);

-.Efetuar a escrituração de notas fiscais de entrada, saída e serviços;

-Emitir e conferir guias de recolhimento de tributos;

-Efetuar a entrega das obrigações acessórias, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, EFD-Reinf, DCTF, DIRF, ECF, ECD, GIA e demais declarações aplicáveis;

-Realizar conciliação e análise de contas contábeis e fiscais; --Apoiar o fechamento contábil mensal e o cruzamento de informações fiscais e contábeis;

-Acompanhar e interpretar alterações na legislação tributária e fiscal;

-Prestar suporte às auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos;

-Apoiar as demais áreas da empresa com orientações fiscais e contábeis, assegurando conformidade.

Salário: Compatível ao mercado

Regime: CLT

VT pago em dinheiro

VR: 35,00 

Convênio Farmácia

Café da manhã no local

Adiantamento salarial: dia 20

Pagamento: 5° Dia útil

Local de trabalho: Santana - SP

Apurar impostos;

Enviar declarações acessórias como REST, DMS, SPED FISCAL SPED CONTRIBUIÇÕES, DCTF, DCTF WEB, MIT, REINF e PGDAS;

Emitir guias municipais, estaduais e federais;

Analisar retenções municipais e federais;

Atendimento ao cliente via email, whatsapp, presencial;

Conhecimento no Sistema Domínio será um diferencial.

· Realizar levantamento do patrimônio atual da empresa, catalogando e acompanhando a evolução de todo o patrimônio;
· Auxiliar no controle patrimonial, de entrada e saída dos bens, efetuando lançamentos de dados no sistema, fiscalização do ativo imobilizado e etiquetar os bens patrimoniais;
· Auxiliar no levantamento de inventário físico do ativo imobilizado, conferindo notas fiscais e observando os registros pertinentes;
· Efetuar lançamentos referentes às baixas de bens do ativo imobilizado e orientar as áreas responsáveis pelas movimentações do ativo fixo;
· Emitir notas fiscais de importações, com base nos dados fornecidos pela área de compras visando garantir o registro dessas movimentações no sistema;
· Conferir e contabilizar os documentos bancários diariamente, para gerar as informações no sistema contábil; Fazer conciliações de fornecedores, clientes, adiantamentos, todas as contas: ativo e passivo, para verificar a exatidão das informações no sistema;
· Contabilizar todos os documentos bancários de acordo com o cronograma de fechamento;
· Preencher planilha de acompanhamento de despesas diárias; Gerar livro contábil (SPED contábil) buscando atender exigências fiscais;
· Controlar mensalmente a apropriação de seguros e fianças; Lançar provisões contábeis, quando uma despesa não entra no mês que ela ocorreu;
· Lançar despesas a apropriar, para gerar informações no fechamento contábil;
· Contabilizar e arquivar faturas financeiras, para gerar as informações no sistema contábil;
· Providenciar a conciliação da Folha de Pagamento;
· Preparar obrigações acessórias, tais como declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados;
· Elaborar demonstrações contábeis.

Responsável pela liderança estratégica e operacional das áreas Financeira, Controladoria, Contabilidade e Tesouraria, assegurando a sustentabilidade financeira da companhia, a integridade das informações contábeis, a eficiência do fluxo de caixa, a governança corporativa e o suporte à tomada de decisão da alta administração.

Principais Responsabilidades

Gestão Financeira e Estratégica

Liderar o planejamento financeiro, orçamentário e estratégico da companhia.

Estruturar e acompanhar indicadores financeiros, econômicos e operacionais.

Apoiar a Diretoria e o Conselho na tomada de decisões estratégicas.

Desenvolver modelos financeiros e análises de viabilidade econômica.

Garantir a saúde financeira e a geração sustentável de caixa.

Tesouraria

Gerir fluxo de caixa, capital de giro e liquidez da empresa.

Estruturar operações financeiras junto a bancos e instituições financeiras.

Atuar na gestão de aplicações financeiras, endividamento e captação de recursos.

Desenvolver estratégias de hedge, mitigação de riscos financeiros e gestão cambial quando aplicável.

Otimizar custos financeiros e relacionamento bancário.

Controladoria

Garantir a confiabilidade das informações gerenciais e financeiras.

Coordenar fechamento gerencial e contábil mensal.

Desenvolver controles internos, políticas e processos financeiros.

Estruturar orçamento empresarial (budget) e acompanhamento orçado x realizado.

Implantar práticas de governança corporativa e compliance financeiro.

Contabilidade e Fiscal

Supervisionar as rotinas contábeis e obrigações fiscais.

Garantir conformidade com normas contábeis e legislação vigente.

Coordenar auditorias internas e externas.

Assegurar qualidade das demonstrações financeiras e relatórios societários.

Liderança e Governança

Liderar e desenvolver equipes de Finanças, Contabilidade, Controladoria e Tesouraria.

Promover cultura de alta performance, controles e disciplina financeira.

Atuar de forma integrada com demais áreas da companhia.

Representar a empresa perante auditorias, bancos, investidores e parceiros estratégicos.

• Liderança e Estruturação: Liderar e apoiar ativamente a estrutura do Setor Fiscal para a implantação, parametrização e melhoria contínua de sistemas ERP e soluções fiscais.

• Controle de Fluxo Fiscal: Supervisionar o controle rigoroso de entradas e saídas fiscais, garantindo a exatidão das notas fiscais, despesas, serviços tomados e retenções na fonte.

• Apuração e Escrituração: Realizar e validar a escrituração de documentos fiscais de natureza diversa (principalmente notas de serviços, compras e faturamento industrial), garantindo o estrito atendimento à legislação aplicável ao setor de bebidas (IPI, ICMS-ST, PIS/COFINS).

• ntegração Contábil: Atualizar e conciliar as informações contábeis ligadas à área fiscal, assegurando o correto fechamento mensal em empresas do regime de Lucro Real.

• Obrigações Acessórias e Bloco K: Coordenar e validar a entrega de obrigações federais e estaduais (SPED Fiscal, EFD Contribuições, DCTF, GIA), com atenção especial ao alinhamento da produção de bebidas.