Vagas para Analista de Faturamento

Participar do Planejamento da agenda semanal da equipe;

Integrar documentos e informações contábeis;

Analisar e digitar documentos contábeis no Sistema Domínio;

Conciliar e analisar os balancetes;

Realizar fechamentos e análises nos sitemas próprios do cliente;

Elaborar declarações com média complexidade (ex. SPED Contábil, IBGE, DEFIS, FCONT...);

Realizar, preencher e conferir o check list das entregas de declarações e guias;

Confeccionar Lalur;

Realizar atendimento a Clientes e Gestores via meios de comunicação e presencial;

Manter atualizada as particularidades dos clientes;

Elaborar planilha com saldo de receita financeira e IRF retido.

• Organização e Lançamentos:

  • Organizar, coletar e realizar a triagem de documentos contábeis e fiscais dos clientes.

  • Executar lançamentos e classificações contábeis no sistema Domínio (ex: despesas, receitas, folha de pagamento, provisões, impostos).

  • Manter o cadastro de contas e centros de custo atualizado.

• Conciliação e Fechamento:

  • Realizar conciliações contábeis de baixa e média complexidade (bancos, caixa, clientes, fornecedores, empréstimos).

  • Identificar e reportar pendências e inconsistências nos lançamentos.

• Apoio a Demonstrações e Obrigações:

  • Auxiliar na estruturação das prévias de demonstrativos contábeis (Balancetes, DRE, BP) para a revisão do Analista, especialmente de empresas do Simples Nacional.

  • Prestar suporte na organização de dados e documentos para a geração e entrega de obrigações acessórias (ECD, ECF).

• Controle e Rotinas Administrativas:

  • Monitorar e alimentar planilhas de controle do departamento.

  • Organizar e manter o arquivo digital de documentos contábeis.

• Apoiar na estrutura do Setor Fiscal para implantação de sistema;

• Controlar entradas e saidas fiscais:

• Manter controle de notas fiscais, despesas e serviços tomados;

• Atualizar informações contábeis;

• Realizar a escrituração de documentos fiscais de natureza diversa, mas, principalmente, notas fiscais, de serviços e de compra, sempre em estrito atendimento à legislação aplicável.

• Experiência na área em lucro Real;

• Conhecimento em CFOP, emissão e conferência de notas fiscais;

• Vivência com sistema de ERP e conhecimento do Excel;
  
  REMUNERAÇÃO
  A faixa da remuneração fixa é de R$3.500,00 a R$4.500,00, de acordo com a experiência do candidato.

Realizar conciliações contábeis e fiscais, garantindo consistência das informações e dos saldos; apoiar o fechamento contábil e de custos, analisando variações e validando integrações sistêmicas; executar rotinas fiscais e apuração de tributos, assegurando correta aplicação da legislação; elaborar e revisar obrigações acessórias, garantindo conformidade e cumprimento de prazos; garantir a integração entre contábil e fiscal, identificando e tratando divergências; atuar na melhoria de processos e parametrizações no ERP (Protheus); apoiar auditorias e orientar áreas internas, garantindo alinhamento e qualidade das informações.

Principais atividades:

• Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp e e-mail);

• Abertura e acompanhamento de sinistros junto às seguradoras;

• Orientar o segurado sobre documentos, prazos e procedimentos;

• Atualizar informações em sistema da corretora;

• Intermediação entre segurado, seguradora e prestadores;

• Apoio administrativo relacionado à área de sinistros.

• Apuração de impostos (ICMS, ISS, PIS, COFINS, IPI, IRPJ, CSLL)
• Conferência e validação de notas fiscais de entrada e saída
• Emissão e escrituração de notas fiscais
• Entrega de obrigações acessórias (SPED Fiscal, SPED Contribuições, DCTF, EFD, GIA, entre outras)
• Análise da legislação tributária e aplicação correta dos impostos
• Controle de tributos, prazos e acompanhamento de fiscalizações
• Apoio em auditorias e atendimento a fiscalizações
• Identificação de inconsistências fiscais e correção de erros
• Interface com contabilidade, financeiro e demais áreas

Realizar cobrança, conferir as baixas, solicitar e/ou gerar emissão de boletos, acompanhar negociações

Organização, separação e digitalização de documentos físicos e arquivos.

Digitação de notas fiscais de entrada e saída para escrituração fiscal.

Suporte no preenchimento de planilhas de controle e levantamento de dados.

Classificação e lançamento manual de documentos contábeis no sistema.

Auxílio na montagem de pastas de balancetes e arquivos para a consultoria.

Conciliação bancária detalhada de extratos e comprovantes de clientes.

• Conferir se os impostos destacados nas notas fiscais estão de acordo com a legislação tributária evitando assim a notificação da empresa pelo FISCO;

• Acompanhar e dar suporte no registro das notas, para garantir a exatidão das informações fiscais;

• Validar a rotina de registro de NF no sistema, módulo de compras e faturamento, diariamente, com base no recebimento de notas de entrada e saída, para assim agregar informações necessárias conforme determinação das normas aplicáveis;

• Fazer o controle da planilha Drawback, para não deixar o Ato concessório ultrapassar;

• Validar se a descrição da mercadoria recebida na empresa possui ordem de compra e se está em conformidade com o que foi negociado para garantir o atendimento aos clientes internos;

• Emitir notas fiscais de importações, com base nos dados fornecidos pela área de compras, visando garantir o registro dessas movimentações no sistema.

• Lançamentos e controle de contas a pagar e receber.

• Emissão de notas fiscais e recibos.

• Organização e digitalização de documentos financeiros.

• Programação de pagamentos e conferência de caixas.

• Apoio na gestão orçamentária e fluxo de caixa.

• Validação de reservas e pagamento de comissões.

• Relacionamento com empresas terceirizadas.

• Apoio geral às rotinas administrativas e financeiras