Principais responsabilidades

• Controlar o fluxo de caixa diário e realizar conciliações bancárias.

• Realizar lançamentos de notas fiscais e registrar despesas no sistema de gestão.

• Gerenciar contas a pagar: organizar pagamento, executar transações e enviar relatório semanal com previsão de pagamentos.

• Interface com contabilidade: consolidar informações para fechamento mensal e enviar planilha de folha para o contador.

• Apoiar departamento pessoal: compilar eventos (horas extras, benefícios, abonos), controlar férias e prazos, e atuar como ponto de contato com o escritório contábil e jurídico terceirizado.

• Tratar documentações relacionadas à segurança do trabalho (organizar, acompanhar exigências de clientes críticos).

• Elaborar e redigir contratos seguindo layout existente; acionar jurídico terceirizado quando necessário.

• Resolver problemas operacionais com proatividade (pesquisa, contato com times externos, sugestões de melhoria).

• Modelagem e Relatórios: Auxílio na construção de modelagem financeira, manutenção de planilhas de valuation e elaboração de relatórios gerenciais;

• Rotina de Back Office: Execução e acompanhamento operacional do dia a dia dos fundos de investimento;

• Monitoramento de Indicadores: Coleta e acompanhamento de dados macroeconômicos e indicadores de mercado;

• Suporte à Gestão: Preparação de materiais para comitês de investimentos e apoio nas demandas administrativas da área.

Buscamos profissional sênior, com sólida experiência em Contas a Pagar, para atuar em empresa do segmento de transportes, contribuindo para o controle e a gestão eficiente das rotinas financeiras.

Principais responsabilidades:

- Gestão e acompanhamento de todo o processo de Contas a Pagar;

- Conferência, lançamento e programação de pagamentos;

- Controle de vencimentos e fluxo financeiro;

- Conciliação bancária e análise de movimentações;

- Conferência de notas fiscais, boletos e documentos financeiros;

- Atendimento e negociação com fornecedores;

- Análise de despesas e pagamentos relacionados à operação de transportes;

- Elaboração e acompanhamento de relatórios e indicadores financeiros;

- Apoio nas demais atividades e processos da área financeira

Analista de Contas a Receber Sênior

Objetivo do cargo

Atuar de forma estratégica e analítica na gestão de contas a receber, garantindo a eficiência dos processos financeiros, a acuracidade dos recebimentos, a redução da inadimplência e a qualidade das informações para tomada de decisão.

Análise de indicadores e resolução de divergências.

Principais responsabilidades

• Gerenciar e acompanhar a carteira de contas a receber, garantindo o controle dos títulos a vencer e vencidos.

• Realização de gestão da carteira com antecipação de recebíveis frente aos parceiros financeiros.

* Identificando riscos, atrasos, divergências e oportunidades de melhoria.

• Realizar conciliações bancárias e financeiras de maior complexidade, garantindo a correta identificação e baixa dos recebimentos.

• Acompanhar e analisar a inadimplência, propondo ações para recuperação de valores em aberto.

• Atuar na cobrança de clientes estratégicos e casos de maior complexidade, realizando negociações conforme as políticas da empresa.

• Analisar divergências de pagamentos, créditos não identificados, abatimentos, devoluções e compensações.

• Garantir a correta aplicação de recebimentos, descontos, juros, multas e demais ajustes financeiros.

• Apoiar o processo de fechamento financeiro mensal, garantindo a integridade e a consistência dos dados.

• Participar de projetos relacionados à área financeira, implantação ou melhoria de sistemas e integração entre áreas.

• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações, documentos e evidências dos processos financeiros.

• Atuar em conjunto com as áreas Comercial, Fiscal, Contábil, Atendimento e Controladoria na solução de problemas relacionados a faturamento e recebimentos.

• Orientar e apoiar analistas de níveis júnior e pleno, compartilhando conhecimento técnico e boas práticas.

• Garantir o cumprimento das políticas, procedimentos e controles internos da área.

Auditar, cobrar e gerir pendências das guias de plano de saúde e de empresas conveniadas;

Cadastrar e parametrizar tabelas de convênios;

Efetuar envio de fatura e recurso de glosa para aprovação dos planos de saúde e de empresas conveniadas, cobrá-las para efetivação de pagamento e acompanhar através de relatórios a previsão de demonstrativos de recebimento.

Registrar nos sistemas e acompanhar a resolução de inconsistências e não conformidades de faturamento.

3.1 Gestão de Contas a Pagar

• Receber, conferir e validar documentos fiscais e financeiros.

• Conferir pedidos, contratos, autorizações e centros de custos.

• Programar pagamentos conforme vencimentos.

• Controlar títulos bancários, boletos, tributos e obrigações financeiras.

• Efetuar lançamentos no sistema financeiro.

• Elaborar programação financeira semanal e mensal.

• Acompanhar pagamentos eletrônicos.

• Monitorar pagamentos recorrentes.

• Controlar adiantamentos e reembolsos.

• Garantir que os pagamentos ocorram dentro dos prazos estabelecidos.

3.2 Gestão de Contas a Receber

• Emitir boletos bancários.

• Emitir notas fiscais quando aplicável.

• Controlar recebimentos.

• Realizar baixa financeira.

• Acompanhar inadimplência.

• Cobrar clientes inadimplentes.

• Negociar prazos de pagamento quando autorizado.

• Elaborar relatório de títulos em aberto.

• Controlar créditos recebidos por PIX, TED, DOC, cartão e depósitos.

3.3 Fluxo de Caixa

• Elaborar fluxo de caixa diário.

• Elaborar projeção semanal, mensal e anual.

• Atualizar entradas e saídas financeiras.

• Identificar déficits e superávits.

• Apoiar a tomada de decisão financeira.

• Controlar disponibilidade de caixa.

• Elaborar previsões financeiras.

3.4 Conciliação Bancária

• Realizar conciliação diária das contas bancárias.

• Conferir extratos.

• Identificar divergências.

• Solicitar regularizações quando necessário.

• Conferir aplicações financeiras.

• Controlar tarifas bancárias.

• Validar movimentações financeiras.

3.5 Controle Orçamentário

• Acompanhar orçamento da instituição.

• Monitorar despesas por centro de custo.

• Comparar orçamento previsto versus realizado.

• Elaborar análises financeiras.

• Identificar desvios orçamentários.

• Apoiar gestores na gestão dos custos.

3.6 Indicadores Financeiros

Elaborar e acompanhar indicadores como:

• Fluxo de Caixa

• Liquidez

• Endividamento

• Inadimplência

• Prazo Médio de Recebimento

• Prazo Médio de Pagamento

• Resultado Financeiro

• Custos Financeiros

• Rentabilidade

• Margem Financeira

3.7 Relatórios Gerenciais

Elaborar relatórios referentes a:

• Contas a pagar

• Contas a receber

• Fluxo de caixa

• Projeções financeiras

• Demonstrativos financeiros

• Indicadores

• Custos

• Receitas

• Despesas

• Análises para Diretoria

3.8 Relacionamento Bancário

• Manter relacionamento com instituições financeiras.

• Solicitar abertura e encerramento de contas.

• Negociar tarifas.

• Acompanhar contratos bancários.

• Controlar operações financeiras.

• Apoiar negociações de crédito quando solicitado.

3.9 Controle Documental

• Organizar documentos financeiros.

• Arquivar comprovantes.

• Manter documentação para auditorias.

• Garantir rastreabilidade dos processos.

• Atender auditorias internas e externas.

3.10 Compliance Financeiro

• Cumprir políticas internas.

• Cumprir legislação fiscal e financeira.

• Garantir conformidade dos processos.

• Preservar sigilo das informações financeiras.

• Identificar riscos financeiros.

• Apoiar ações de melhoria contínua.

3.11 Melhoria Contínua

• Propor melhorias dos processos financeiros.

• Automatizar controles.

• Desenvolver indicadores.

• Apoiar implantação de sistemas.

• Participar de projetos institucionais.

• Conciliação e fechamento contábil;

• Elaboração de demonstrações financeiras;

• Análise patrimonial e de resultados;

• Controle de ativo imobilizado;

• Validação de obrigações acessórias;

• Apoio em melhorias de processos e controles financeiros.

Analista Fiscal Contábil

Assegurar a correta apuração e recolhimento dos tributos diretos e indiretos da empresa, garantindo conformidade com a legislação vigente e contribuindo para a integridade fiscal e contábil das operações da ISA’S Transportes. Atua de forma integrada com as áreas contábil, financeira e de auditoria, garantindo segurança e transparência nas informações tributárias.

Responsabilidades:

-Realizar a apuração de impostos diretos e indiretos (PIS, COFINS, ICMS, ISS, IRPJ, CSLL, entre outros);

-.Efetuar a escrituração de notas fiscais de entrada, saída e serviços;

-Emitir e conferir guias de recolhimento de tributos;

-Efetuar a entrega das obrigações acessórias, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, EFD-Reinf, DCTF, DIRF, ECF, ECD, GIA e demais declarações aplicáveis;

-Realizar conciliação e análise de contas contábeis e fiscais; --Apoiar o fechamento contábil mensal e o cruzamento de informações fiscais e contábeis;

-Acompanhar e interpretar alterações na legislação tributária e fiscal;

-Prestar suporte às auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos;

-Apoiar as demais áreas da empresa com orientações fiscais e contábeis, assegurando conformidade.

Salário: Compatível ao mercado

Regime: CLT

VT pago em dinheiro

VR: 35,00 

Convênio Farmácia

Café da manhã no local

Adiantamento salarial: dia 20

Pagamento: 5° Dia útil

Local de trabalho: Santana - SP

• Escrituração e Validação:

  • Escriturar, conferir e integrar NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e no Sistema Domínio (importação de XML, cadastros e validações).

  • Classificar CFOP/CSOSN/CST, NCM/CEST e parametrizar ICMS, ST, DIFAL, FCP, IPI, ISS, PIS/COFINS.

  • Supervisionar o fechamento fiscal de empresas do regime de apuração do Simples Nacional.

• Apuração e Obrigações:

  • Realizar a apuração de tributos (Simples Nacional , Lucro Presumido e Lucro Real ) e emitir as guias de recolhimento.

  • Apurar e garantir o cumprimento de obrigações relativas ao ICMS, IPI, PIS e COFINS.

  • Apurar e garantir o cumprimento de obrigações relativas ao IRPJ e CSLL de empresas enquadradas no Lucro Real.

  • Gerar, validar e transmitir a EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal) e a EFD Contribuições (PIS/COFINS), além de obrigações estaduais/municipais (ex.: GIA).

• Controle e Atendimento:

  • Realizar fechamentos e conciliações de tributos, garantindo a integração com o departamento de Contabilidade.

  • Elaborar relatórios de contingências e inconsistências fiscais.

  • Atender a fiscalizações e intimações, e elaborar relatórios gerenciais.

  • Prestar orientação a clientes (outsourcing) e buscar a melhoria contínua dos processos.

• Gestão e Rotinas Administrativas:

  • Monitorar e alimentar planilhas de controle dos departamentos de contabilidade e fiscal.

  • Oferecer suporte e orientações técnicas aos subordinados (Auxiliares/Assistentes e Analistas Juniores).

• Conciliar e realizar lançamentos no módulo contábil do sistema Domínio.

• Supervisionar a coleta de documentos contábeis e fiscais.

• Supervisionar a produção, validar e encerrar demonstrativos contábeis (BP, DRE, Balancetes etc.) de empresas do regime do Simples Nacional.

• Estruturar prévias, validar e encerrar demonstrativos contábeis (BP, DRE, Balancetes etc.) de empresas do regime normal de tributação.

• Assumir a responsabilidade técnica pela entrega da ECD (Escrituração Contábil Digital) e ECF (Escrituração Contábil Fiscal).

• Elaborar relatórios de contingências e inconsistências contábeis.

• Monitorar e alimentar planilhas de controle dos departamentos de contabilidade e fiscal.

• Oferecer suporte e orientações técnicas aos subordinados (Auxiliares/Assistentes).

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