Vagas para Administrativo

Vaga para pessoas inexperientes

Realizar cobrança, conferir as baixas, solicitar e/ou gerar emissão de boletos, acompanhar negociações

• Apoiar na estrutura do Setor Fiscal para implantação de sistema;

• Controlar entradas e saidas fiscais:

• Manter controle de notas fiscais, despesas e serviços tomados;

• Atualizar informações contábeis;

• Realizar a escrituração de documentos fiscais de natureza diversa, mas, principalmente, notas fiscais, de serviços e de compra, sempre em estrito atendimento à legislação aplicável.

• Experiência na área em lucro Real;

• Conhecimento em CFOP, emissão e conferência de notas fiscais;

• Vivência com sistema de ERP e conhecimento do Excel;
  
  REMUNERAÇÃO
  A faixa da remuneração fixa é de R$3.500,00 a R$4.500,00, de acordo com a experiência do candidato.

Realizar conciliações contábeis e fiscais, garantindo consistência das informações e dos saldos; apoiar o fechamento contábil e de custos, analisando variações e validando integrações sistêmicas; executar rotinas fiscais e apuração de tributos, assegurando correta aplicação da legislação; elaborar e revisar obrigações acessórias, garantindo conformidade e cumprimento de prazos; garantir a integração entre contábil e fiscal, identificando e tratando divergências; atuar na melhoria de processos e parametrizações no ERP (Protheus); apoiar auditorias e orientar áreas internas, garantindo alinhamento e qualidade das informações.

Principais atividades:

• Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp e e-mail);

• Abertura e acompanhamento de sinistros junto às seguradoras;

• Orientar o segurado sobre documentos, prazos e procedimentos;

• Atualizar informações em sistema da corretora;

• Intermediação entre segurado, seguradora e prestadores;

• Apoio administrativo relacionado à área de sinistros.

• Implantação e suporte do sistema aos clientes;

• Parametrização, cadastros e configurações;

• Importação e validação de arquivos;

• Apuração de impostos;

• Transmissão de declarações fiscais;

• Apoio completo às rotinas do departamento Fiscal/Contábil.

Coordenar área de credito; Desenvolver e aplicar políticas de crédito, revisando limites para clientes novos e ativos para minimizar inadimplência.

Acompanhar a carteira de recebíveis, monitorar a curva de inadimplência e coordenar ações de recuperação de crédito.

Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de performance.

• Escrituração e Validação:

  • Escriturar, conferir e integrar NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e no Sistema Domínio (importação de XML, cadastros e validações).

  • Classificar CFOP/CSOSN/CST, NCM/CEST e parametrizar ICMS, ST, DIFAL, FCP, IPI, ISS, PIS/COFINS.

  • Supervisionar o fechamento fiscal de empresas do regime de apuração do Simples Nacional.

• Apuração e Obrigações:

  • Realizar a apuração de tributos (Simples Nacional , Lucro Presumido e Lucro Real ) e emitir as guias de recolhimento.

  • Apurar e garantir o cumprimento de obrigações relativas ao ICMS, IPI, PIS e COFINS.

  • Apurar e garantir o cumprimento de obrigações relativas ao IRPJ e CSLL de empresas enquadradas no Lucro Real.

  • Gerar, validar e transmitir a EFD ICMS/IPI (SPED Fiscal) e a EFD Contribuições (PIS/COFINS), além de obrigações estaduais/municipais (ex.: GIA).

• Controle e Atendimento:

  • Realizar fechamentos e conciliações de tributos, garantindo a integração com o departamento de Contabilidade.

  • Elaborar relatórios de contingências e inconsistências fiscais.

  • Atender a fiscalizações e intimações, e elaborar relatórios gerenciais.

  • Prestar orientação a clientes (outsourcing) e buscar a melhoria contínua dos processos.

• Gestão e Rotinas Administrativas:

  • Monitorar e alimentar planilhas de controle dos departamentos de contabilidade e fiscal.

  • Oferecer suporte e orientações técnicas aos subordinados (Auxiliares/Assistentes e Analistas Juniores).

• Apuração de impostos (ICMS, ISS, PIS, COFINS, IPI, IRPJ, CSLL)
• Conferência e validação de notas fiscais de entrada e saída
• Emissão e escrituração de notas fiscais
• Entrega de obrigações acessórias (SPED Fiscal, SPED Contribuições, DCTF, EFD, GIA, entre outras)
• Análise da legislação tributária e aplicação correta dos impostos
• Controle de tributos, prazos e acompanhamento de fiscalizações
• Apoio em auditorias e atendimento a fiscalizações
• Identificação de inconsistências fiscais e correção de erros
• Interface com contabilidade, financeiro e demais áreas

Fiscal / Contábil:

• Lançamento e escrituração de notas fiscais (entrada, saída e serviços)

• Classificação fiscal correta das operações

• Apoio na apuração de impostos

Sistemas e documentos:

• Atualização de sistemas internos

• Impressão e organização de documentos

• Conferência e armazenamento de arquivos XML

Relatórios e rotinas:

• Apoio na preparação e envio de relatórios fiscais

• Organização de documentos fiscais

Atendimento e suporte:

• Suporte a auditorias

• Atendimento a demandas internas e externas sobre temas fiscais

Emissão fiscal:

• Emissão de notas fiscais de vendas/serviços

• Transferências e boletos/faturas

Vaga para pessoas inexperientes

Organização, separação e digitalização de documentos físicos e arquivos.

Digitação de notas fiscais de entrada e saída para escrituração fiscal.

Suporte no preenchimento de planilhas de controle e levantamento de dados.

Classificação e lançamento manual de documentos contábeis no sistema.

Auxílio na montagem de pastas de balancetes e arquivos para a consultoria.

Conciliação bancária detalhada de extratos e comprovantes de clientes.