Vagas para Administrativo

Receber, conferir e validar documentos fiscais (notas fiscais, boletos, faturas e comprovantes diversos).

Lançar contas no sistema financeiro, classificando despesas e assegurando o correto centro de custo.

Controlar vencimentos e organizar o fluxo de pagamentos, evitando atrasos.

Agendar e efetuar pagamentos via bancos (TED, PIX, boletos, transferências e débito automático).

Realizar conciliações bancárias e manter controle sobre extratos, saldos e movimentações.

Acompanhar adiantamentos e reembolsos de colaboradores, conferindo documentos comprobatórios.

Suportar o fechamento financeiro mensal, garantindo que todos os lançamentos estejam registrados.

Manter arquivos organizados (físicos ou digitais) de documentos financeiros e fiscais.

Atender fornecedores, tirando dúvidas sobre pagamentos, notas e prazos.

Reportar divergências e apoiar auditorias internas e externas.

Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, projeções e indicadores de contas a pagar.

• Apuração de impostos (ICMS, DIFAL, ISS, PIS e COFINS);

• Conferência fiscal e tributária;

• Emissão de guias e notas fiscais;

• Geração de obrigações acessórias;

• Análise de XML e livros fiscais;

• Suporte técnico às filiais e orientação da equipe;

• Acompanhamento da legislação tributária.

Principais responsabilidades

• Controlar o fluxo de caixa diário e realizar conciliações bancárias.

• Realizar lançamentos de notas fiscais e registrar despesas no sistema de gestão.

• Gerenciar contas a pagar: organizar pagamento, executar transações e enviar relatório semanal com previsão de pagamentos.

• Interface com contabilidade: consolidar informações para fechamento mensal e enviar planilha de folha para o contador.

• Apoiar departamento pessoal: compilar eventos (horas extras, benefícios, abonos), controlar férias e prazos, e atuar como ponto de contato com o escritório contábil e jurídico terceirizado.

• Tratar documentações relacionadas à segurança do trabalho (organizar, acompanhar exigências de clientes críticos).

• Elaborar e redigir contratos seguindo layout existente; acionar jurídico terceirizado quando necessário.

• Resolver problemas operacionais com proatividade (pesquisa, contato com times externos, sugestões de melhoria).

Fiscal / Contábil:

• Lançamento e escrituração de notas fiscais (entrada, saída e serviços)

• Classificação fiscal correta das operações

• Apoio na apuração de impostos

Sistemas e documentos:

• Atualização de sistemas internos

• Impressão e organização de documentos

• Conferência e armazenamento de arquivos XML

Relatórios e rotinas:

• Apoio na preparação e envio de relatórios fiscais

• Organização de documentos fiscais

Atendimento e suporte:

• Suporte a auditorias

• Atendimento a demandas internas e externas sobre temas fiscais

Emissão fiscal:

• Emissão de notas fiscais de vendas/serviços

• Transferências e boletos/faturas

Analista Contas a Pagar

• Receber, conferir e validar notas fiscais, boletos e documentos financeiros.

• Lançar títulos e documentos.

• Programar, executar e controlar pagamentos (transferências, boletos, PIX, cartões corporativos etc.).

• Realizar conciliação bancária diária e análise de divergências.

• Controlar o fluxo de caixa e apoiar projeções financeiras.

• Monitorar prazos de vencimento e garantir cumprimento das obrigações.

• Gerar relatórios de contas a pagar e indicadores financeiros.

• Assegurar conformidade com normas fiscais e políticas internas.
  
  
  Modelo de contratação: CLT

  Local: Santana – SP

  Salário: Compatível com o mercado

  VR: R$ 35,00

  VT pago em dinheiro

  Convênio Farmácia

  Café da manhã no local

  Pagamento: 5º dia útil | Adiantamento: dia 20

Auditar, cobrar e gerir pendências das guias de plano de saúde e de empresas conveniadas;

Cadastrar e parametrizar tabelas de convênios;

Efetuar envio de fatura e recurso de glosa para aprovação dos planos de saúde e de empresas conveniadas, cobrá-las para efetivação de pagamento e acompanhar através de relatórios a previsão de demonstrativos de recebimento.

Registrar nos sistemas e acompanhar a resolução de inconsistências e não conformidades de faturamento.

Estamos em busca de um(a) Analista Pleno/Sênior de Contas a Receber e Faturamento para integrar nossa equipe financeira. O profissional será responsável por garantir a correta execução dos processos de faturamento, controle e acompanhamento das contas a receber, assegurando a saúde financeira da empresa e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Responsabilidades:

- Realizar o processo de faturamento de clientes, emissão de notas fiscais e conferência de documentos.

- Controlar e acompanhar contas a receber, garantindo a correta baixa de pagamentos no sistema.

- Monitorar inadimplência, realizar cobranças e negociar prazos de pagamento quando necessário.

- Efetuar conciliações financeiras relacionadas às receitas e recebimentos.

- Elaborar relatórios financeiros e indicadores de contas a receber.

- Apoiar auditorias internas e externas com informações e documentações necessárias.

- Atuar na melhoria de processos e controles relacionados ao faturamento e recebimentos.

- Interface com áreas como comercial, fiscal e contábil para alinhamento de informações.

Realizar conciliações contábeis e fiscais, garantindo consistência das informações e dos saldos; apoiar o fechamento contábil e de custos, analisando variações e validando integrações sistêmicas; executar rotinas fiscais e apuração de tributos, assegurando correta aplicação da legislação; elaborar e revisar obrigações acessórias, garantindo conformidade e cumprimento de prazos; garantir a integração entre contábil e fiscal, identificando e tratando divergências; atuar na melhoria de processos e parametrizações no ERP (Protheus); apoiar auditorias e orientar áreas internas, garantindo alinhamento e qualidade das informações.

• Conciliação e fechamento contábil;

• Elaboração de demonstrações financeiras;

• Análise patrimonial e de resultados;

• Controle de ativo imobilizado;

• Validação de obrigações acessórias;

• Apoio em melhorias de processos e controles financeiros.

Analista Fiscal Contábil

Assegurar a correta apuração e recolhimento dos tributos diretos e indiretos da empresa, garantindo conformidade com a legislação vigente e contribuindo para a integridade fiscal e contábil das operações da ISA’S Transportes. Atua de forma integrada com as áreas contábil, financeira e de auditoria, garantindo segurança e transparência nas informações tributárias.

Responsabilidades:

-Realizar a apuração de impostos diretos e indiretos (PIS, COFINS, ICMS, ISS, IRPJ, CSLL, entre outros);

-.Efetuar a escrituração de notas fiscais de entrada, saída e serviços;

-Emitir e conferir guias de recolhimento de tributos;

-Efetuar a entrega das obrigações acessórias, como SPED Fiscal, SPED Contribuições, EFD-Reinf, DCTF, DIRF, ECF, ECD, GIA e demais declarações aplicáveis;

-Realizar conciliação e análise de contas contábeis e fiscais; --Apoiar o fechamento contábil mensal e o cruzamento de informações fiscais e contábeis;

-Acompanhar e interpretar alterações na legislação tributária e fiscal;

-Prestar suporte às auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos;

-Apoiar as demais áreas da empresa com orientações fiscais e contábeis, assegurando conformidade.

Salário: Compatível ao mercado

Regime: CLT

VT pago em dinheiro

VR: 35,00 

Convênio Farmácia

Café da manhã no local

Adiantamento salarial: dia 20

Pagamento: 5° Dia útil

Local de trabalho: Santana - SP