Vagas para Administrativo

Execução de SPED, REINF, DMS, notas de entrada, CFOP, impostos

Fiscal / Contábil:

• Lançamento e escrituração de notas fiscais (entrada, saída e serviços)

• Classificação fiscal correta das operações

• Apoio na apuração de impostos

Sistemas e documentos:

• Atualização de sistemas internos

• Impressão e organização de documentos

• Conferência e armazenamento de arquivos XML

Relatórios e rotinas:

• Apoio na preparação e envio de relatórios fiscais

• Organização de documentos fiscais

Atendimento e suporte:

• Suporte a auditorias

• Atendimento a demandas internas e externas sobre temas fiscais

Emissão fiscal:

• Emissão de notas fiscais de vendas/serviços

• Transferências e boletos/faturas

• Monitoramento de Indicadores: Coleta e acompanhamento de dados macroeconômicos (IPCA, Selic, PIB, Payroll, etc.).

• Atualização de Modelos: Manutenção de planilhas de valuation e modelos econométricos de projeção.

• Elaboração de Relatórios: Auxílio na redação de boletins semanais e relatórios de performance para investidores.

• Análise Setorial: Pesquisa aprofundada sobre setores específicos da bolsa e tendências de mercado.

• Suporte à Gestão: Preparação de materiais para comitês de investimento.

• Implantação e suporte do sistema aos clientes;

• Parametrização, cadastros e configurações;

• Importação e validação de arquivos;

• Apuração de impostos;

• Transmissão de declarações fiscais;

• Apoio completo às rotinas do departamento Fiscal/Contábil.

Principais responsabilidades

• Controlar o fluxo de caixa diário e realizar conciliações bancárias.

• Realizar lançamentos de notas fiscais e registrar despesas no sistema de gestão.

• Gerenciar contas a pagar: organizar pagamento, executar transações e enviar relatório semanal com previsão de pagamentos.

• Interface com contabilidade: consolidar informações para fechamento mensal e enviar planilha de folha para o contador.

• Apoiar departamento pessoal: compilar eventos (horas extras, benefícios, abonos), controlar férias e prazos, e atuar como ponto de contato com o escritório contábil e jurídico terceirizado.

• Tratar documentações relacionadas à segurança do trabalho (organizar, acompanhar exigências de clientes críticos).

• Elaborar e redigir contratos seguindo layout existente; acionar jurídico terceirizado quando necessário.

• Resolver problemas operacionais com proatividade (pesquisa, contato com times externos, sugestões de melhoria).

Participar do Planejamento da agenda semanal da equipe;

Integrar documentos e informações contábeis;

Analisar e digitar documentos contábeis no Sistema Domínio;

Conciliar e analisar os balancetes;

Realizar fechamentos e análises nos sitemas próprios do cliente;

Elaborar declarações com média complexidade (ex. SPED Contábil, IBGE, DEFIS, FCONT...);

Realizar, preencher e conferir o check list das entregas de declarações e guias;

Confeccionar Lalur;

Realizar atendimento a Clientes e Gestores via meios de comunicação e presencial;

Manter atualizada as particularidades dos clientes;

Elaborar planilha com saldo de receita financeira e IRF retido.

• Conferir se os impostos destacados nas notas fiscais estão de acordo com a legislação tributária evitando assim a notificação da empresa pelo FISCO;

• Acompanhar e dar suporte no registro das notas, para garantir a exatidão das informações fiscais;

• Validar a rotina de registro de NF no sistema, módulo de compras e faturamento, diariamente, com base no recebimento de notas de entrada e saída, para assim agregar informações necessárias conforme determinação das normas aplicáveis;

• Fazer o controle da planilha Drawback, para não deixar o Ato concessório ultrapassar;

• Validar se a descrição da mercadoria recebida na empresa possui ordem de compra e se está em conformidade com o que foi negociado para garantir o atendimento aos clientes internos;

• Emitir notas fiscais de importações, com base nos dados fornecidos pela área de compras, visando garantir o registro dessas movimentações no sistema.

• Executar rotinas de BPO Financeiro para clientes (operação e controles).

• Realizar contas a pagar: lançamentos, conferência de documentos, organização de vencimentos e acompanhamento da programação.

• Realizar contas a receber: controle de recebimentos, baixas, acompanhamento de pendências e apoio em cobrança quando necessário.

• Fazer conciliação bancária e análise de extratos, conferindo entradas/saídas, taxas e possíveis divergências.

• Organizar e manter controle de comprovantes, extratos e documentos financeiros, garantindo rastreabilidade e padronização.

• Elaborar e atualizar relatórios financeiros operacionais (status de pagamentos/recebimentos, conciliações e pendências por cliente).

• Prestar suporte ao cliente: solicitar documentos, orientar pendências e dar devolutivas com clareza e registro.

• Apoiar a melhoria e padronização das rotinas do setor (checklists e controles internos).

Realizar conciliações contábeis e fiscais, garantindo consistência das informações e dos saldos; apoiar o fechamento contábil e de custos, analisando variações e validando integrações sistêmicas; executar rotinas fiscais e apuração de tributos, assegurando correta aplicação da legislação; elaborar e revisar obrigações acessórias, garantindo conformidade e cumprimento de prazos; garantir a integração entre contábil e fiscal, identificando e tratando divergências; atuar na melhoria de processos e parametrizações no ERP (Protheus); apoiar auditorias e orientar áreas internas, garantindo alinhamento e qualidade das informações.

Coordenar área de credito; Desenvolver e aplicar políticas de crédito, revisando limites para clientes novos e ativos para minimizar inadimplência.

Acompanhar a carteira de recebíveis, monitorar a curva de inadimplência e coordenar ações de recuperação de crédito.

Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de performance.