Assistente Administrativo
IPOG - Unidade Campo Grande
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 17:00
Requisitos da vaga
Detalhes da vaga
1. Administração da Unidade
Apoiar na gestão geral da unidade, dando suporte ao gestor responsável.
Acompanhar demandas de manutenção predial, equipamentos e infraestrutura.
Realizar abertura e acompanhamento de chamados de serviços (TI, manutenção, limpeza, segurança etc).
Controlar insumos administrativos (materiais de escritório, limpeza, apoio de sala de aula).
2. Setor Acadêmico
Apoiar na organização das turmas, horários e uso das salas.
Auxiliar professores e coordenadores acadêmicos com demandas administrativas.
Controlar documentos acadêmicos (listas de presença, provas, trabalhos, atas de reunião).
Apoiar nos processos relacionados ao ambiente virtual e sistemas internos.
3. Atendimento a Alunos
Atender presencialmente, por telefone e canais digitais, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos acadêmicos e administrativos.
Encaminhar demandas específicas aos setores competentes, garantindo retorno ao aluno.
Apoiar na gestão de solicitações acadêmicas (declarações, históricos, certificados etc).
4. Apoio Operacional e Administrativo
Lançar informações em sistemas internos e manter registros organizados.
Apoiar na gestão de contratos de serviços terceirizados quando necessário.
Dar suporte em eventos acadêmicos e institucionais realizados na unidade.
5. Apoio ao Setor Comercial
Realizar processos administrativos de matrícula de alunos.
Apoiar o time comercial no atendimento a interessados e no encaminhamento de documentos.
Auxiliar no acompanhamento de inscrições e repasse de informações aos consultores comerciais.
Garantir alinhamento entre área acadêmica e comercial para integração de novos alunos.
Detalhes do anunciante
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Auxiliar De Almoxarifado
Bonfrigo
Recebimento de materiais, conferir notas fiscais, amazenagem utilizando metodo fifo, limpeza e organização do ambiente e dos produtos conforme metodo 5S, controle periodico de estoque fazendo processo de inventario, registrar entradas e saidas no sistema.
Fazenda Salinas | Jardim Botânico (saída Para Guapó), Goiânia - GO
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Registrar dados sobre mão de obra, fornecimento de refeições, produção de máquinas e consumo de materiais em projetos. Monitorar o uso de recursos em obras e controlar as horas trabalhadas e os materiais utilizados em cada etapa. Emitir relatórios de produtividade e consumo.
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VAGA 1 - Atuação na área financeira
Rotinas financeiras como: Conciliação bancária, lançamento de pagamentos no banco para aprovação, pagamento e recebimento de valores, emissão de nota fiscal, fechamento de comissões, lançamentos e controles no sistema e planilhas da empresa e outras rotinas inerentes ao financeiro.
Rotinas Administrativas como: Compras de materiais, manutenção das instalações da empresa, contratação e acompanhamento de prestadores de serviços de manutenção quando necessário, envio de informações da empresa e funcionários para contabilidade, suporte no processo de contratação e desligamento de funcionários (documentos, contratos, exames, etc), criação de logins e e-mails, assistência em toda parte administrativa da empresa.
VAGA 2 - Atuação na área Comercial
Preencher planilhas, organização e impressão de documentos, montagem de material para entrega ao cliente, cadastro de clientes em sistemas, arquivar documentos, confirmações de serviços, controle de estoque de materiais, editar guias e day-by-day de viagem dentro do padrão estabelecido pela empresa e outras atividades inerentes ao operacional da agência de viagens. Suporte no atendimento aos clientes através de telefone, whatsapp, e-mail e presencial, passar informações para os clientes sobre as exigências da viagem a cada destino (passaporte, vistos, vacinas, formulários, habilitação e etc), auxílio na montagem de orçamentos de viagem (busca a sites e portais de fornecedores), enviar regras tarifárias das reservas de aéreo, hotéis, serviços e conferir documentação do cliente se está de acordo com as exigências dos destinos que serão visitados, dar suporte nas reservas e emissões (pegar dados de pagamento dos clientes), acompanhar recebimento e salvar vouchers nas pastas dos clientes, conferir pastas de viagens dos clientes para impressão e envio final do material de viagem para o cliente; outras atividades inerentes à área comercial da agência de viagens.
Goiânia 2, Goiânia - GO
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Organização de documentos físicos e digitais;
Apoio na elaboração, atualização e controle de planilhas;
Digitalização e arquivamento de documentos;
Suporte nas rotinas de PCM da área externa;
Assistência imediata aos gestores do setor.